Excel表格39个技巧 让你工作效率翻一倍
技巧1、利用批注完成快速合并先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。（注意：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。）动图技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器\筛选后的结果：技巧3、一列数字前批量加汉字选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ，右而框中输入代码：\编号:\完成后效果：技巧4、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。技巧5、锁定标题行选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧6、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行技巧7、查找重复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：技巧8、删除重复值选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。技巧9、快速输入对号√在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，
你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 技巧10、万元显示在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后技巧11、隐藏0值表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧12、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;技巧13、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001技巧14、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”技巧15、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：技巧16、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容技巧17、公式转数值选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧18、小数变整数选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部替换即可。技巧19、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下
图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧20、两列互换在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成技巧21、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧23：同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧24：恢复未保存文件打开路径：
C:\\Users\\Administrator\\AppData\\Roaming\\Microsoft\\Excel\\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel选项 - 保存技巧25、给excel文件添加打开密码excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。技巧26、快速关闭所有excel文件按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。技巧27、制作下拉菜单例：如
Excel表格39个技巧 让你工作效率翻一倍
