成果地质资料目录数据库 著录表和著录要求
国土资源部信息中心
二○○一年八月
档 号 成果地质资料目录数据库著录表（一） 电子档号 题 名 编 著 者 形成（提 交）单位 形成时间 年 月 日 批准机构 批准时间 年 月 日 资料类别 （代码表B） 工作程度 （代码表C） 起始时间 年 月 日 终止时间 年 月 日 起始经度 W E 度 分 秒 起始纬度 S N 度 分 秒 行政区划 矿产代码 语 种 中 文 终止经度 W E 度 分 秒 终止纬度 S N 度 分 秒 、 、 、 、 、 （代码表GB/T2260） 、 、 、 、 、 、 、 、 、 、 代 、 码表 D 。如果为“原始”，则划去“成果”两字。） 类 型 原 始 成 果 （默认为“成果”， ， （默认为“中文”。如不含中文，则划去“中文”两字） 汇交时间 年 月 日 密级代码 （代码表E：1-公开、2-国内、3-内部、4-秘密、5-机密、6-绝密） 保 护 期 年 月 日 保管期限 永 久 长 期
） 短 期 （保留其中一种，划去其他两种。 填表: 审核: 录入: 校对：
档 号 关 键 词 成果地质资料目录数据库著录表（二） 内容提要 原本资料 保存单位 及 地 点 实物资料 保存单位 及 地 点
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成果地质资料目录数据库著录表（三）
（各资料馆藏机构可根据需要选择著录此表）
档 号 全国馆档号 ） 汇交类别 A B （保留其中一种，划去另外一种。汇交联单号 载体类型 单 位 资料保管数据著录表 数 量 规 格 纸质载体 1 0 盒 1 6 审批文据 1 1 册 1 3 正 文 1 2 册 1 3 正 文 1 2 页 1 4 附 图 1 3 册 1 3 附 图 1 3 张 1 5 附 表 1 4 册 1 3 附 表 1 4 张 1 5 附 件 1 5 册 1 3 目 录 1 6 册 1 3 勘误表 1 7 册 1 3 薄 膜 1 8 张 1 5 载体类型代码：10-纸质载体、11-审批文据、12-正文、13-附图、14-附表、 （代码表F） 15-附件、16-目录、17-勘误表、18-薄膜、19-其他纸质载体 20- 21- 30-声像载体、31-录像带、32-录音带、33-缩微照片、34-照片胶卷、 35- 36- 50-电子载体、51-软盘、52-光盘、53- 54- 载体单位代码：11-份、12-本、13-册、14-页、15-张、16-盒（袋）、17-片、18-卷、 （代码表G） 19- 20-米、21-箱、22-件、23-
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成果地质资料著录要求
根据国土资源部《关于开展地质资料目录数据库建设和地质资料数字化的通知》（国土资发[2001]257号）中地质资料电子目录著录格式及《地质资料档案著录细则》（DA/T23-2000）的有关规定制定本要求。除本要求特别提出的规定外，有关数据项一律按《地质资料档案著录细则》所规定的要求进行著录。 一、文字及符号的著录要求
1、著录应使用规范汉字，对资料中的错字、别字在著录时应予以改正。 2、以中文著录的各种时间、区间的连线应用半角状态下的双短线“--”表示，如：“昆明--金沙江一带”、“一九九二--一九九六”；一组有机组合的字符串或以字母及非中文数字著录的各种时间、区间的连线用半角状态下的单短线“-”表示，如：图幅号“K-51-5”、“1991-1996”。
3、各种比例尺的比例符号著录为“/”；小于、等于1/100的比例尺，分母用汉字“百”、“千”、“万”表示数字单位，如“1/100”、“1/5000”、“1/200000”应依次著录为“1/1百”、“1/5千”、“1/20万”；大于1/100的比例尺，分母用阿拉伯数字著录，如：“1/50”。 二、时间项著录的有关要求
1、非公元纪年的时间，应换算成公元纪年著录。
2、缺少有关时间记载的资料，应根据其内容、形式特征考证出的时间进行著录。确系无法考证的，可空缺。
3、有的地质资料由于历史或其他原因，造成各时间项不能反映地质勘查、科研工作的正常程序，各时间项仍应按资料的各时间项著录。
4、月、日不足两位时（1-9月、1-9日），分别在其前补“0”。 例：1958年09月08日、1988年05月18日、1998年12月08日。 三、资料档案馆编码
资料档案馆编码由省级地质资料主管部门统一编制。每一个资料保管机构都必须有一个唯一的七位数编码。
编码的前1、2位为省区行政区划代码，第3、4位为机构所属系统的代码（见代码表A），后3位为顺序号。后3位的编码方法：省级地质资料主管部门的编码为000、馆藏机构的编码范围为001－099、基层单位的编码范围为100－999。
资料保管机构所属系统代码表（A） 代码 01 02 03 04 05 06 07 系 统 地矿 油气 煤炭 冶金 有色 核工业 建材 代码 08 09 10 11 12 13 14 系 统 化工 黄金 海洋 地震 水利 电力 建设 代码 15 16 17 18 19 系 统 铁道 交通 中科院 其他
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