高效PPT设计的7个习惯

做完了PPT，该进行演示了。这三个习惯都是和演示直接相关的。

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若你的PPT需要插入音乐。请注意，若是mp3格式的，无法嵌入到PPT里面。记得要和PPT放在一个目录里，方便拷贝，换到其他电脑上播放。

若是想只保留一份PPT文件，则可用Wav格式的音乐。

增加可嵌入到演示文稿文件中的.wav 文件的大小

为此，请按照下列步骤操作：在PowerPoint 2003 中，单击“工具”菜单上的“选项”。

在PowerPoint 2007 中，单击“Office 按钮”，然后单击“PowerPoint 选项”。在PowerPoint 2003 中，单击“选项”对话框中的“常规”选项卡。

在PowerPoint 2007 中，单击“PowerPoint 选项”对话框中的“高级”。

在“链接文件大小大于以下值的声音文件”框中，单击箭头增加将自动链接到演示文稿的声音文件的最小大小。

可以输入的最大大小为50,000 KB。50,000 KB 等于50 兆字节(MB)。单击“确定”。

删除当前不工作的声音对象，然后将声音重新插入幻灯片中。声音现在已嵌入，可以在任何计算机上播放它们。http://support.microsoft.com/kb/827102/zh-cn

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PPS格式好于PPT格式。

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需要进行演示的时候，若是PPT格式，则在演示的时候，需要先打开页面，再播放。观众往往会看到部分页面。

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若保存为PPS格式，则直接打开就是封面。

编辑好PPT之后，另存为PowerPoint放映即是PPS格式的。

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