连锁药房门店收银服务作业标准 一.收银操作规范
收银操作包括收取现金(只收人民币,其他币种不收)、微信支付、支付宝支付、银行卡刷卡。用支票或其它支付手段须报经公司财务部批准。
1.工作要求:营业前准备
(1)自带钱物另行保管,不得带私款上岗。
(2)打开收银设备电源开关,检查设备[收银机/刷卡机/扫描枪]是否运转正常。
(3)以正确的收银工号登录,禁止不同收银员使用同一工号。
(4)清点收银备用金和零钞准备。
(5)检查收银物品(电脑打印纸、手工单记录本、笔、计算器)是否准备齐全。
(6)营业前的准备工作如发现异常,应及时向店经理(店长)汇报,并尽快予以解决。 2. 工作内容
(1)收银步骤:
① 询问顾客有无会员卡(如有则输入会员卡号、如没有可向顾客介绍公司会员制度)。
② 如果顾客是会员,在销货收银界面按(会员)键,系统会替提示输入会员卡号。带有磁条的会员卡,可以刷卡,无磁条的会员卡,需要输入8位卡号,方可确认会员消费折扣。
③ 录入商品编码,并核对商品信息是否正确。商品输入,可以使用以下方法之一输入。
方法 适用于 扫描商品国使用条形码扫描器(激光枪)扫描商品上的条际条码 码。强烈建议使用此方法输入商品 如果条码破损,或者商品条码不适于输入(比键入商品编如,角度限制),或者条码扫描器不能识别该码 条码,您可以从键盘输入该商品编码。(门店必须按店内码的7位数字如实输入) ④ 收银核对:收银员在处理每笔交易时,应核对每件交
易上的条码、品名规格、价格是否与POS机所显示的一样;如有不同,则通知当班负责人查询处理。
⑤ 商品打折:商品的打折必须按照“会员管理”制度执行,门店不得进行总额打折、单品打折及商品改价等操作。禁止在非会员日对顾客使用8.5折会员折。
⑥ 每笔交易必须唱收唱付。收银员应清楚报出顾客应付金额以及实收金额、应找金额,并将打印出的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提醒顾客核对。
⑦ 收款过机,系统提供四种支付方法(注:键盘上的【现金】键只包含人民币)、银行卡、医保卡、抵用券和支票(支票暂时未开通使用),不同的支付方式在收音机上采取采取不一样的处理方式。 例如:
a.顾客以现金方式付款,收银员直接现金找零。 b.顾客以银行卡结账的,收银员需核实银行卡的真伪,再刷卡,然后顾客签名,如为信用卡,一定要认真核对顾客签名并要求顾客在刷卡单上签上身份证号码。不同的刷卡机
操作方式不同。
c.顾客以医保卡方式付款的,应由药师按医保有关规定在后台电脑操作。(如公司POS机后台未与社保联网、需刷卡打出单,确认扣款成功后再将所售商品如实录入POS机,确保库存准确。)
d.顾客以抵用券付款的,收银员那必须严格按照公司抵用券使用规定执行。
e.如遇大额购物顾客,以支票或银行转账付款的,当班负责人必须报财务部批准,注意:当班负责人须对支票的真假到银行进行确认。待确定货款到账后发货。
f.如由于人为的操作失误且未给公司造成任何损失的情况下,应在营业汇总表中的备注栏注明原因。
⑧ 商品装袋,并将销售小票、找零及商品双手递给顾客,道谢并提醒顾客核对、保存小票。 (2)收银标准术语
① 您好(抱歉,让您久等了)! ② 请问先生/小姐/阿姨有没有会员卡?
③ 您的会员卡中的累积积分是.....如折扣的会员卡,可告知顾客具体折扣。
④ 总共XX元,收您XX元,找您XX元,这是您的小票,请核对并保存。
⑤ 谢谢您,请走好。 (3)验钞
① 遇有疑问的钞票,应借助验钞机及有经验的员工协助检验,如验钞机检验不确定或破残不能使用验钞机,应向顾客提出更换。如因收银员疏忽收到伪钞、残钞,由收银员承担。
② 标准话术:先生/习哦啊接,对不起,麻烦您给换一张X元的钞票行吗?谢谢您。
③ 对于无法辨认的钞票,求助于附近的银行或与公司财务部联系。 (4)退换货
如有退货或付款后的换货,则须经当班负责人人同意,参照本篇顾客退换货之规定处理。需明确,刷卡消费退货不能