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收缴风险、替公用事业费用代收代缴风险、管理项目外包存在风险、物业管理员工服务存在风险、公共媒体宣传媒体报道中的舆论风险)
第十一章 财务管理
1、第一节 物业管理企业财务管理
物业管理企业营业收入:(1)主营收入:①物业管理收入 ②物业经营收入(会所、各类球场游泳池)③物业大修收入(接收产权人委托对房屋、设备进行大修收入);(2)其他业务收入:(从事主营物管活动外的营业收入)①房屋中介代销手续费收入②材料物资销售收入③废品回收收入④商业用房经营收入等。
物业管理企业营业成本内容:(1)直接人工费(直接从事物管人员工资、奖金、福利费等);(2)直接材料费(管理服务中直接消耗的各种材料、辅助材料、燃料、低值易耗品等);(3)间接费用(包括:单位管理人员工资、奖金;固定资产折旧;办公水电费、差旅费、财产保险费、租赁费等)。 物业管理企业的利润:(1)营业利润 (2)投资净收益 (3)营业外收支净额以及补贴收入
2、酬金制、包干制与物业服务费的测算编制
酬金制与包干制特点:
物业服务费成本(支出)构成(九个方面):(1)服务人员的工资、社会保险、福利费等;(2)物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用;(3)物业管理区域清洁卫生费用;(4)物业管理区域绿化养护费用;(5)物业管理区域秩序维护费用;(6)办公费用;(7)物业管理企业固定资产折旧;(8)物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用;(9)经业主同意的其他费用(业主大会决定购买一些公共场所设备费用)。
第十二章 物业管理档案管理
1、第二节 物业管理档案的收集与整理
物业管理承接查验期物业管理档案收集特点(称为物业基础资料档案):(1)收集期间比较集中,与承接查验同步进行;(2)档案收集的技术要求高,涉及面广。
物业入住期档案的收集特点:(1)本阶段档案资料收集要求源于服务对象—业主;(2)本阶段档案资料收集范围是业主(使用人)权属档案资料、个人资料等。
物业入住期档案资料收集方式与程序:(1)设立档案资料收集小组,负责档案收集;(2)专职工作小组分别对各类档案收集。
目前物业管理档案的收集范围:(1)物业运行记录档案;(2)物业维修记录档案;(3)物业服务记录档案;(4)物业管理企业行政管理档案。 第四节 物业管理企业信用档案
国家对物业管理企业信用档案系统建设要求:(1)各级政府主管部门提高认识;(2)扩大物业管理企业信用档案的覆盖面;(3)保证物业管理信用档案信息全面、准确;(4)及时做好信息更新工作;(5)统一系统数据平台、资源共享;(6)物业管理企业信用档案记录信息的报送、传递,主要采用电子邮件方式。
物业管理企业信用档案记录内容:(1)企业(执业人员)的基本情况;(2)业绩及良好行为记录;(3)经营活动中的违法违规行为;(4)服务质量问题及其不良行为记录;(5)公众投诉及处理情况等。
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第十三章 人力资源管理
1、第一节 员工的招聘与解聘
员工招聘的组织与实施:(1)公布招聘信息;(2)设计应聘申请表;(3)对应聘者进行初审;(4)确定选拔方法(面试、心理测验、知识测验、劳动技能测验);(5)人员录用
2、第二节 人员的培训及管理:
培训管理的组织与实施:(1)培训员工的管理:一要严格管理,严格要求,强化奖惩;二要采取灵活多样的培训和考试方式;三要为被培训的员工创造良好的学习环境;四要采取各种措施,培养员工主动参与培训的意识,提高培训效果。(2)培训师资的管理:建立一支合格的培训师资队伍,研究新的教学形式和教学方法;培养实施过程中严格要求、精心准备,充分运用现代化教学手段和方式组织教学培训,提高培训效果。(3)培训方法的运用:课堂教学法、现场教学法、师徒式培训法。
第十四章 客户管理
1、第一节 客户沟通
沟通的方法:(1)倾听 (2)提问 (3)同情 (4)解决 (5)跟踪 沟通的管理:(1)建立定期客户沟通制度;(2)建立跟踪分析和会审制度;(3)引进先进技术和手段、加强客户管理。 2、第二节 客户投诉的处理
投诉处理的程序:(1)记录投诉内容 (2)判定投诉的性质 (3)调查分析的原因 (4)确定责任人 (5)提出解决方案 (6)答复业主 (7)回访 (8)总结评价
投诉处理的方法:(1)耐心倾听,不予争辩 (2)详细记录,确认投诉 (3)真诚对待,冷静处理 (4)及时处理,注重质量 (5)总结经验,改善服务 3、第三节 客户满意度调查
客户满意度调查基本原则:(1)目标明确 (2)领导重视 (3)持续改进 (4)协同运作 (5)基于事实。
客户满意度调查实施步骤:(1)客户满意度调查的策划 (2)利用客户数据库 (3)了解客户期望 (4)草拟问卷 (5)审核问卷 (6)调查 (7)分析结果 (8)报告反馈与实施战略行动计划 (9)客户满意过程再评估
第十五章 物业管理应用文书
本章重点掌握物业管理应用文书常见类型和写作要领 物业管理应用文书类型很多(八大类几十种),主要掌握四大类:
(1)行政公文(决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等)
(2)事务文书(计划、总结、大事记、倡议书) (3)制度文书(制度、办法、守则、公约) (4)礼仪文书(邀请书、请柬、感谢信、贺信) 应用文书写作的行款格式规则:行款格式在长期书面表达中约定俗成以下书写款式,主要包括:(1)标题 (2)署名 (3)分段 (4)引文 (5)序码。
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