关于切实抓好毕业论文（设计、大型作业、作品）工作的意见
湘院·教字2007[16]号
各教学单位：
高等职业教育学生的毕业论文（设计、大型作业、作品）工作是高等职业教育人才培养计划的重要组成部分，是教学过程中重要的实践教学环节，是人才培养质量的全面和综合检验。为了进一步加强和规范这一教学环节，确保人才培养质量，特提出以下几点意见：
一、各单位要继续贯彻执行教育部办公厅教高厅[2004]14号《关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》文件精神，并结合各单位的实际情况，组织召开被聘指导老师会议和毕业班学生动员会议，就毕业论文（设计、大型作业、作品）工作做出全面部署和安排，提出各专业的具体规定和要求。
二、根据专业培养要求，为学生提供毕业论文（设计、大型作业）参考题，做好选题的申报和初审工作，经初审后的选题请各教研室汇总上报各系审批（汇总表附后），并及时组织指导老师填发毕业论文（设计）任务书、毕业大型作业任务书、毕业作品任务书。
三、切实注意抓好学生的选题工作。各专业应提供适量的参考题供学生选择，选题不能脱离专业范围内的要求，并避免选题过大、脱离实际。
四、要求学生严肃认真对待毕业论文（设计、大型作业、作品）这一重要实践学习环节，如发现学生有弄虚作假、抄袭等不良行为，一经查实将取消其学生的毕业资格。
五、各单位要高度重视指导老师的聘请工作，被聘老师必须具有指导毕业论文（设计、大型作业、作品）课题内容的较高知识水平和能力，工作认真负责，也可以聘请校外专业技术人员或专家担任指导老师。同时，对指导老师须提出严格把好“四关”的要求：一是把好选题定题关；二是把好撰写提纲关（指导学生撰写一级至三级提纲）；三是把好毕业论文（设计、大型作业）初稿审查和修改关；四是把好毕业论文（设计、大型作业、作品）的基本格式关。
六、毕业论文（设计）按照《湘院毕业论文(设计)规范》撰写和装订，毕业大型作
业规范、毕业作品规范由各系根据专业特点制定，报教务处批准。请各单位按规范执行，严格审核，教务处将组织有关专家检查毕业论文（设计、大型作业、作品），凡是不符合规范的毕业论文（设计、大型作业）一律视为不合格。
七、毕业论文（设计、大型作业）答辩工作要及时做好日程安排，并报教务处。 以上各项要求和意见，请各单位抓紧组织研究和落实，严格把好毕业论文（设计、大型作业、作品）质量关，确保毕业生培养质量。
附：湘院毕业论文(设计)规范- 2 -
湘院教务处
二OO七年十一月八日
附件:
湘院毕业论文(设计)规范
一、毕业论文（设计）的基本要求：
1、毕业论文（设计）正文字数理工类专科一般不少于8000字，文科类专科一般不少于5000字，外语类专科一般不少于2万字符。
2、毕业论文（设计）要理论联系实际，运用科学的研究对选题进行综合分析，应反映学科领域相关技术的发展，应进行技术经济分析，还应进行设计方案的比较和选择。
3、要综合运用本专业所学的知识，解决论文中提出的问题。论文的主要观点相对前人研究成果应有自己的见解，设计中涉及的技术问题、工艺问题要有改进和提高。
4、论文中的理论依据充分，数据资料准确，立论正确，论证严密，公式推导正确，
逻辑推理强。
5、论文结构合理，表格、插图规范准确，图表绘制及技术要求符合国家标准。 二、毕业论文（设计）的一般格式：
毕业论文（设计）应由九个主要部分组成。他们依次为：封面、扉页、毕业论文（设计）任务书、中文摘要与关键词、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录，各部分具体要求如下：
1、
封面和扉页
封面应按要求填写论文题目、学生姓名、专业年级、指导教师姓名、所在系等内容。毕业论文（设计）的题目应该与毕业论文（设计）任务书给定的课题名称一致。(封面由学校统一印制)
扉页与封面格式内容相同。 2、
毕业论文（设计）任务书
应将指导教师下达的任务书原封不动地装订在论文中。 3、
中文摘要与关键词
摘要是对全篇论文内容不加注释和评论的简单陈述，是论文内容基本思想的缩影，它具有四个特点：短、精、完整、不加评论。摘要应简要说明课题研究的目的，完成的工作，研究方法，技术方案，成果和结论等，具有独立性和完整性，但不加评论和补充解释。
摘要虽短，却十分重要。阅读论文的人，一般首先要看摘要，从而了解这篇论文的
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毕业设计说明书格式要求
