文号：YM-WL-XX
密别：秘密
公司物流部组织架构、部门职能、岗位说明书
签 名 及 日 期 编 写 校 对 审 核 批 准
XX信息科技有限公司
2019-02-XX
编制说明
序号 1 时间 2019-02-XX 类型 初版编制 密级 秘密 人员 版本 V1.0 备注
一、组织架构
三 物流部经理
二、人员编制
岗位 物流部经理 跟单员 配送员 仓管员 合 计 编制人数 1 1 1 1 现有人数 1 0 1 2 增加编制理由 跟单员 配送员 仓管员
三、部门职能说明书
物流部 部门职能说明书 一、部门基本资料 部门名称 部门定岗 部门负责人 物流部 物流部经理 文件编号 编制日期 2019-11-10 编 制 审 核 核 准 部门直接上级 总经理 二、部门设置目的 全面主持物流运输、仓库日常工作的组织盒管理，保证物质及时供应，优化库存、降低库存成本。 三、部门工作关系 （一）公司内部关系 部门 各部门 采购部 工程部
主要联系事项 各部门/子公司及内部管理货物的出、入情况等 货物入库核对与检验 货物的领用、登记 第 1 页 共 10 页
（二）公司外部关系 物流公司 四、部门职能描述 负责程度 序号 1 库存控制 一级职能 二级职能 1.1负责核定和掌握各种物质的储备定额，并严格控制，保证库存合理，降低库存成本。 2.1负责公司所购各类物质入库前的验收，产品或物质出库前的质量检查，对验收不合格的物质拒绝办理入库手续。 2.2负责将入库前物质检验的结果及时反馈给采购部，以便采购部及时做出相应处理 全责 主责 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 协助 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 对运输方等相关方进行控制或施加影响 1.2负责对各类物质进行动态管理，及时提出采购需求报告。 2 物质检验 3 出入库管理 3.1负责对出入库前的各类物质进行数量清点并进行单据核对 3.2负责办理各类物质的出入库手续，检查单据是否填制齐全， 单据不全者拒绝出入库。 3.3负责优化出入库流程，保证出入库工作的标准性。 4.1负责仓库规划，包括规划存放区域，时设计各类物质的摆放规则、位置，合理利用仓容及各类物质 4.2负责各类物质的分类存放、整理、保管保养工作，尽量减少库存损失 4.3负责库存的公共卫生管理、安全、消防管理 5.1负责各类物质库存盘点，为城采购、工程部等提供准确的库存数据 5.2负责合理处理滞料、废料 5.3负责各类物质的配送管理工作 6.1部门成本费用管理； 6.2完成上级交办的其他工作事项。 对公司货物的保管及安全 4 物质存储保管 5 库存盘点和废料处理及物质配送 日常管理 6 五、部门主要权限 业务权限 财务权限 人事权限 制度名称 主要流程 对开展本部门工作所需费用支出的建议权，对公司费用支出/报销的审查权； 对本部门人员引进、任用、考核、激励的建议和实施权。 《仓储管理制度》、《物品管理制度》 《出入库流程》 主要流程 《出入库流程》 主要流程 六、部门运作相关制度与流程
四、岗位说明书
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物流部经理岗位说明书
职位名称 职务级别 直接上级 直接下级 经理 部门经理级 总经理 跟单、配送、仓管 职位编码 所在部门 职位职系 薪酬等级 WL-GW-001 编制人 物流部 管理类 普管1级- 20级 编制日期 批准人 2019年11月 文件编号 一、工作概述：全面主持物流运输、仓库日常工作的组织盒管理，保证物质及时供应，优化库存、降低库存成本。 二、岗位职责 序号 1 职责表述 成本费用控制 1、部门费用控制在预算范围内。 2、严把物质质量、安全关，降低质量、安全事故损失金额。 3、梳理部门职能职责和作业流程，减少管理不增值环节。 1、掌握各类物质的元运输、在途情况，统筹公司物质运输管理。 2、掌握各类物质的收发动态，审查相关台帐 2 物质动态 3、定期组织盘点，对盘盈、盘亏、丢失灯情况查明原因、明确责任人，提出处理意见。 4、掌握物质进出库的进度。 1、参与制定公司全面质量管理制定体系，建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况。 2、负责废旧物质的管理，对废料、不合格品提出处理意见，并协助实施。 3、制定本部门安全管理制定，保证仓库物质安全。 1、核定和握仓库物质的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用。 5 仓库监督 2、掌握各位物质的收发动态，审查统计报表，定期给出仓储工作分析报告，并上报有管领导。 3、负责仓库安全管理，检查仓库消防、防汛等设施，巡查安全隐患，保证仓库安全。 1、制订部门年度工作计划，月度工作计划及部门作业文件。 5 6 三、权力 主要业务权限 主要财务权限 主要人事权限 1、公司货物监督权 权限内的货物保管权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督权、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 四、工作协作关系 内部协调关系 外部协调关系 与采购部、工程部、财务部进行相互协作，寻找有效方法，提高仓库各项资源的利用率，降低公司成本。 与物质货运商保持良好关系 内部协调 其他 2、对本部门的劳动纪律、现场管理等建行检查和督导。 3、负责本部门员工的绩效考核管理工作。 完成领导安排的其他工作。 工作任务 3 物质质量
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公司物流部组织架构、部门职能、岗位说明书设计
