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.响应文件需按以上顺序打印装订成册。
. 供应商必须对其响应文件的真实性与准确性负责。供应商一旦确定为成交供应商，其响应文件将作为合同的重要组成部分。
. 供应商不得在未征得九寨沟县政府采购中心许可的情况下，擅自对谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其投标书在评标时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。 .响应文件格式
. 供应商应执行谈判文件第七章的规定要求。 . 对于没有格式要求的谈判文件由供应商自行编写。 . 响应文件编制和签署
. 供应商应按“投标须知前附表”准备响应文件正本和电子文档。响应文件的正本应在其封面右上角清楚地标明“正本”字样。当电子版本和正本内容不一致时，以正本为准。
. 响应文件的正本需打印，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。
电子文档采用U盘制作，电子文档的内容应包括投标文件所有内容。电子文档的文本和表格部分采用Microsoft Word或Microsoft Excel格式编制，证明、证件、证书及投标函采用扫描的图片格式，电子文档可不包含小签和页码，排序应尽量与纸质文件一致，可采用多个文件夹编制。电子文档以U盘形式递交，并应在U盘背面贴上标签用不褪色的墨水或签字笔标注项目名称、分包号、供应商名称。电子文档保证能正常读取，电子文档内容缺失或无法读取时将被视为是未对谈判文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。
.响应文件应由供应商法定代表人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章。
.响应文件的打印和书写应清楚工整，九寨沟县政府采购中心不允许任何行间插字、涂改或增删。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效投标。
.响应文件正本必须胶装成册并编目编码。
.响应文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，（按照《四川省政府采购评审工作规程（修订）》规范）如有遗漏，将被视为无效投标。
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.响应文件统一用A幅面纸印制。 . 响应文件的密封和标注
. 供应商应在响应文件正本的封面上注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号，并分包装订。
. 响应文件正本和电子文档应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、 “电子文档”字样，并注明供应商名称、项目编号、项目名称及分包号。
. 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（供应商印章）。 . 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人、采购代理机构将拒收或者在时间允许的范围内，要求修改完善后接收。 . 响应文件递交
. 响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点，九寨沟县政府采购中心拒绝接收截止时间后送达的响应文件。
. 九寨沟县政府采购中心将向通过资格审查的供应商发出谈判邀请；告知未通过资格审查的供应商未通过的原因。
. 第一次报价表同正本一并提交，最后报价在谈判后，按谈判小组要求在规定时间内递交。
. 本次采购不接收邮寄的响应文件。
. 响应文件的修改和撤回
. 供应商在递交响应文件后，可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其响应文件。但这种修改和撤回，必须以书面形式通知九寨沟县政府采购中心。
.供应商对响应文件修改的书面材料或撤回的通知应该按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改响应文件”字样。
. 供应商不得在递交截止时间起至响应文件有效期期满前撤回其响应文件。否则其谈判保证金将按相关规定被没收。
. 响应文件中报价如果出现下列不一致的，可按以下原则进行修改： （一）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额文字存在错误的，应当先对大写金额的文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（二）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，但单价或者单价汇总金额存在数字或者文字错误的，应当先对数字或者文字错误进行澄清、说明或者更正，再行修正。
（三）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，修正单价。 同时出现两种以上不一致的，按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应文件作为无效处理。供应商
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确认采取书面且加盖单位公章或者供应商授权代表签字的方式。
. 供应商对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 .响应文件的澄清
.在谈判过程中，谈判小组认为谈判文件有关事项表述不明确或需要说明的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）提请采购执行机构书面解释。采购执行机构应当给予书面解释。采购执行机构的解释不得改变谈判文件的原义或者影响公平、公正，解释事项如果涉及供应商权益的，应当以有利于供应商的原则进行解释。
.在谈判过程中，谈判小组需要供应商对响应文件有关事项作出澄清的，谈判小组应当以书面形式（须由谈判小组全体成员签字）要求供应商作出必要的书面澄清，并给予供应商必要的反馈时间。谈判小组要求的澄清事项不得超出响应文件的范围，不得实质性改变响应文件的内容，不得通过澄清等方式对供应商实行差别对待。
.供应商应当书面澄清，并加盖公章或签字确认（供应商为法人的，应当由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，应当由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，应当由其本人或者代理人签字确认），否则无效。澄清不影响响应文件的效力，有效的澄清材料，是响应文件的组成部分。
四、开标与评审谈判阶段
. 开标
. 采购代理机构在谈判文件规定的时间和地点组织公开开标，采购人、供应商须派代表参加并签到以证明其出席。
. 开标时，采购人邀请有关监督管理部门对开标进行现场监督。
. 开标时，供应商代表对报价文件的密封情况进行检查并接受监督部门的现场监督。
. 开标程序
.开标会主持人按照谈判文件规定的开标时间宣布开标按照规定要求主持开标会。开标按以下程序进行：
（一）宣布开标纪律及注意事项；
（二）公布在投标截止时间前递交响应文件的供应商家数；
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（三）宣布监标人、采购人等有关人员姓名；
（四）由供应商代表按照本章条规定检查响应文件的密封情况并接受监督部门的现场监督；
（五）开标顺序：随机
（六）按照随机顺序当众开标，公布供应商名称、项目分包号、密封行检查情况及其他内容，并记录在案；
（七）供应商代表、采购人代表、监标人等有关人员在密封表签字确认； （八）开标结束。开标结束后，所有供应商代表应立即退场。
.谈判小组
. 竞争性谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成谈判小组，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二组成。谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。谈判期间，谈判响应方法人代表或法人代理人必须在场，负责该供应商谈判事宜。
. 谈判小组先进行资格审查、后谈判的程序对响应文件进行评审。资格审查未通过的投标单位，谈判小组不再对其评审、谈判。
评审的程序和方法见谈判文件第三章“评审的程序和原则”。 . 谈判过程的保密性
（一）开标后，直到授予中标人合同止，凡是于标书审查、评价、比较以及授标建议等方面情况，均不得向供应商或其他无关人员透露。
（二）在谈判过程中，供应商如向评委会成员施加任何影响，都将会导致其投标被拒绝。
（三）谈判小组只对确定为实质性响应谈判文件要求的响应文件，根据谈判文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。 .评审
谈判小组的组建及其评审工作按照有关法律制度和本文件第三章的规定进行。
五、成交事项
.确定成交供应商
.供应商报价结束后，谈判小组应当按照供应商的报价由低到高排序，推荐成交候选供应商。如供应商的报价相同时，以供应商在同行业业绩及额外服务承诺或以抽签的方式作为标准评审。谈判小组不得在谈判文件规定以外推荐成交候选供应商，否则，采购人可以不予认可。
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.采购代理机构自评审结束后个工作日内将谈判报告及有关资料送交采购人确定成交供应商。
.采购人应当在收到评审报告后个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的最后报价最低的供应商为成交供应商。
..采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：
（）发现成交候选供应商存在禁止参加本项目采购活动的违法行为的； （）成交候选供应商因不可抗力，不能继续参加政府采购活动。 （）成交候选供应商无偿赠与或者低于成本价竞争； （）成交候选供应商提供虚假材料； （）成交候选供应商恶意串通。 成交候选供应商有本条情形之一的，采购人可以确定后一位成交候选供应商为成交供应商，依次类推。无法确定成交供应商的，应当重新组织采购。 .行贿犯罪档案查询
.采购人确定成交供应商期间，采购人将对成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录进行查询。
.成交候选供应商应应及时向采购人提供查询所需资料。
.成交候选供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人存在行贿犯罪记录的，成交后未签订政府采购合同的，将认定成交无效；成交后签订政府采购合同未履行的，将认定成交无效，同时撤销政府采购合同；成交后签订政府采购合同且已经履行的，将认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。 .成交结果
采购人确定成交供应商后，将及时书面通知九寨沟县政府采购中心发布成交结果公告。
.成交通知书
.成交通知书为签订政府采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。成交结果发出后请成交供应商及时在九寨沟县政府采购中心领取成交通知书（成交供应商领取成交通知书时需出具单位介绍信和身份证复印件、采购结果公告。采购结果公告在四川政府采购网（www.sczfcg.com）或阿坝州公共资源交易中心网站（www.abatc.cn）打印）。
.成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人无正当理由改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，将
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人民政府路灯采购项目竞争性谈判采招投标书范本
