《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)- 副本

4 5 四 1 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书 声像、缩微、电子档案 声像档案 永久 √ √ √ √ √ √ √ 永久 长期 （1） 工程照片 （2） 录音、录像材料 2 3 缩微品 电子档案 永久 永久 永久 永久 永久 （1） 光盘 （2） 磁盘 本规范用词说明

1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： （1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。

（2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”

反面词采用“不应”或“不得”。

（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；

表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。

2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。