附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
保存单位和保管期限 序号 归档文件 建设施工设计监理城建档单位 单位 单位 单位 案馆 √ √ √ √ √ √ √ √ 工程准备阶段文件 一 1 2 3 4 5 6 7 1 立项文件 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评估研究材料 选址申请及选址规划意见通知书 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 8 9 12 四 2 4 6 五 1 2 4 6 7 8 七 1 2 3 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地永久 批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 建设用地钉桩通知单（书） 地形测量和拔地测量成果报告 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 审定设计方案通知书及审查意见 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 永久 永久 永久 长期 长期 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁永久 防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 工程质量监督手续 建设、施工、监理机构及负责人 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 永久 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ √ 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责长期 长期 人名单 监理规划 监理文件 1 （1） 监理规划 （2） 监理实施细则 2 3 监理月报中的有关质量问题 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 √ 短期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ （1） 工程开工/复工审批表 （2） 工程开工/复工暂停令 5 质量控制 （1） 不合格项目通知 （2） 质量事故报告及处理意见 （4） 工程竣工决算审核意见书 9 合同与其他事项管理 （1） 工程延期报告及审批 （3） 合同争议、违约报告及处理意见 （4） 合同变更材料 10 监理工作总结 （3） 工程竣工总结 （4） 质量评价意见报告 施工文件 一 2 建设安装工程 施工现场准备 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 √ √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （3） 图纸会审记录 （1） 控制网设置资料 （2） 工程定位测量资料 （3） 基槽开挖线测量资料 3 地基处理记录 （1） 地基钎探记录和钎探平面布点图 （2） 验槽记录和地基处理记录 （3） 桩基施工记录 （4） 试桩记录 4 工程图纸变更记录 （1） 设计会议会审记录 （2） 设计变更记录 （3） 工程洽商记录 5 （1） （2） （3） 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期 防腐材料、轻集料试验汇总表 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、长期 防腐材料、轻集料出厂证明文件 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊长期 条、沥青复试试验报告 施工试验记录 （4） 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录 长期 6 （1） 土壤（素土、灰土）干密度试验报告 （2） 土壤（素土、灰土）击实试验报告 （4） 砂浆（试块）抗压强度试验报告 （6） 混凝土（试块）抗压强度试验报告 （7） 混凝土抗渗试验报告 （8） 商品混凝土出厂合格证、复试报告 （9） 钢筋接头（焊接）试验报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 （12） 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验长期 报告汇总表 7 隐蔽工程检查记录 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （1） 基础和主体结构钢筋工程 （2） 钢结构工程 （3） 防水工程 8 施工记录 （1） 工程定位测量检查记录 （6） 沉降观测记录 （8） 现场施工预应力记录 （9） 工程峻工测量 （10） 新型建筑材料 （11） 施工新技术 9 工程质量事故处理记录 （3） 基础、主体工程验收记录 （4） 幕墙工程验收记录 （5） 分部（子分部）工程质量验收记录 （1） 图纸会审 （2） 设计变更 （3） 工程洽商 （1） 设备、产品质量合格证、质量保证书 （3） 设备安装记录 （4） 设备试运行记录 （5） 设备明细表 （1） （2） 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ 长期 √ 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末长期 端等测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记长期 录 （3） 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 长期 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强（4） 度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通长期 球、阀门等试验记录 （5） 电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空长期 调、燃气等系统调试、试运行记录 √ 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、（6） 满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试长期 验报告 （7） 质量事故处理记录 （3） 分部（子分部）工程质验收记录 （三） 室外工程 1 2 √ √ √ √ 永久 长期 永久 长期 长期 √ 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、长期 电力、照明、电视、消防等）施工文件 室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化长期 等）施工文件 竣工图 一 1 （1） 建筑安装工程竣工图 综合图 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ （一） 综合竣工图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、永久 长期 道路、绿化等） 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 （2） 竖向布置图 （3） 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 （4） 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 （5） 设计总说明书 2 室外专业图 （1） 室外给水 （2） 室外雨水 （3） 室外污水 （4） 室外热力 （5） 室外燃气 （6） 室外电讯 （7） 室外电力 （8） 室外电视 （9） 室外建筑小品 （10） 室外消防 （11） 室外照明 （12） 室外水景 （13） 室外道路 （14） 室外绿化 （二） 专业竣工图 1 2 3 4 5 6 7 一 1 2 二 1 2 3 建筑竣工图 结构竣工图 装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图 工程竣工总结 工程概况表 工程竣工总结 竣工验收记录 单位（子单位）工程质量验收记录 竣工验收证明书 竣工验收报告 竣工验收文件 永久 永久 （一） 建筑安装工程 永久 长期 永久 长期 永久 长期 4 5 四 1 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） 工程质量保修书 声像、缩微、电子档案 声像档案 永久 √ √ √ √ √ √ √ 永久 长期 （1） 工程照片 （2） 录音、录像材料 2 3 缩微品 电子档案 永久 永久 永久 永久 永久 （1） 光盘 （2） 磁盘 本规范用词说明
1.为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： （1）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。
（2）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”
反面词采用“不应”或“不得”。
（3）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；
表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。
2.条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)- 副本
