中钢集团安徽刘塘坊矿业 外委加工维修管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司外委加工、维 修 设备零部件、电 机 等项目的工作流程，明确各相关部 门的具体 职责 ，保证加工 质量，杜绝返修现象，确保在线设备的高效 稳定运转，合理 控制 费用；特制定此办法。
第二章 范 围
第二条 外委加工 维 修项目指公司内部无法解决或因采 购 渠道或采 购 周期限制等特殊原因需要外委机械加工厂 进行 加工、维 修 项目。
第三章 管理 职责
第三条 设备材料部 职责：
1、负责对 外委加工 维修申请单及相关图纸进 行审核、确认 ； 2、确认外委加工 项目后及时联系加工厂 进行运输、加工，协 调加工周
期的确定及运 输出厂手 续的 办理；负责对 外委加工 件的加工 进度进行协调 跟踪；
3、负责外委加工件到 货后组织申请部门相关人 员进行验收。 4、负责 做好外委加工件相关 图纸电 子版的分 类 存档，申请表 月度
编号的 编写及整理；
5、负责办 理外委加工件的 结算 单及出入 库手续。
第四条 申请部门职责 ：
1、 负责按照相关技术标准和使用要求对外委加工件进行加
工鉴定、测绘、制图、验收、安装及调试 ，负责将最后审定的
图纸电子版及填写 审批全面的外委加工申 请表报至设备材 料部；
2、 负责做好外委加工件的使用和管理， 负责及时将使用情况 反馈到设
备材料部；
3、 负责按照设备材料部通知的 时间，及时组织安排人员进行 外委加工
件的装 车及加工件到 货后的卸车工作；
4、 负责按照备件出入库的程序配合 设备材料部做好外委加 工件的出入
库手续的办理。
第四章工作流程
第五章实施细则
第五条 需进行外委加工、维 修项目时，申请部门会合设备 材料部根据加工 难度和加工数量等信息估 测加工周期，提前 申报外委 计划。 第六条 外委 维修本着 节约费用、降低成本的原则 从严、从 紧控制，在寻找外委加工商 时，需根据市 场的价格走 势以及 目前 该产 品的价
格， 对申请部门所提供的 样品进行估价、询 价。
第七条 估价后 寻 找合适的加工商，提供 标准样 品或者待加 工产品的 质量要求、技术图纸 等作 为依据，由加工商按公司 规定提出 书面 报价（含加工费、运输费 ），应 有三家以上加工 商报 价，确定加工商后 为 其开具 外委加工 单 报设备 材料部部 长审核。
第八条 外委加工如需我方提供加工材料， 设备 材料部要根 据外委加工 单上所列明 细进行备料，外委维修的设备则 由申 请部门负责 拆卸放置在 规定区域并做好 标识 ，通知加工商前 来领料。
第九条 外委加工完成后，由加工商自行将物料送至 仓库 ， 设备 材料部与申 请部门技术人员共同验收入 库，如若检验不 合格由 设备 材料部立即开立 品质异常 单，退回加工商重新返 工，要求在规定期限内保 质保量完成，因此 产生的 费用则全 部由加工商承担，加工件在安装使用 过程中 发现存在 质量问 题的也照此 处理。
第六章 附则
第十条 各生 产单位应建立外委加工 维修项目台帐。每月 5
日前将上月所 发生的外委加工 项目整理汇总后上报设备材 料部备案。 第十一条 本制度适用于中 钢集团安徽刘塘坊 矿业有限公 司，如有与国家或上 级规定不符之 处，以国家或上级规定为 准。
第十二条 本制度自下 发之日起执行，解释权归中钢集团安 徽刘塘坊矿业有限公司设备材料部所有。
申请部门 序号 经办人 项目名称 申请日期 所属设备及部位 年 月 单位 日 数量 物料提供方 申请部门不能处理的原因： 外委加工维修的内容： 外委加工维修申请单
申请部门负责人: 设备材料部负责人: 主管领导:
中钢刘塘坊矿业外委加工维修台账
序号 外委日期 加工件名称 数量 经办人 外协厂家 交货日期 金额使用地点 备注 （元）
外委加工维修管理办法
