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试论如何提高档案管理工作的水平
作者：高代娣
来源：《西部论丛》2019年第35期
摘 要：做好档案的管理工作有利于工作的日常进行，也有利于单位的良性发展，对于单位的日常管理和员工的评选、晋升具有重要的作用。在过去的几十年，大多数单位的档案管理比较杂乱，出现很多档案无法查找的情况，这也是当前机关档案管理工作中遇到的难题。针对以上现象，笔者提出自己的看法，旨在共同寻找合适的方案，改善机关档案存在的问题。 关键词：机关档案;档案管理;提高管理;思索与探究 一、机关档案管理工作的重要性
对于机关单位来说，档案的管理和处置是一件十分重要的事情，处理档案的方式不正确可能引起资料的泄露和文件的损毁等重要问题，档案作为一个单位的重要存在，管理不容半点马虎。对于机关单位的文件应该及时备份、编号、收存等，并且对于工作中产生的文件要及时进行翻阅、整理、分类和保存，对于文件的有序处理能够在工作中起到事半功倍的作用，大大节约工作中不必要的准备时间，便于工作的展开和总结。
从目前的机关工作来看，工作内容是十分繁杂的，这就意味着机关单位的档案内容十分庞大，对于档案的有效处理能够使机关单位的档案工作跟上社会的需求，工作的需要，使档案管理工作逐渐走向现代化、信息化、科学化，成为机关单位工作时的得力助手，共同增强机关单位的工作效率。
二、机关档案管理工作存在的问题 （一）档案管理人员的综合素质较差
在当前的机关党委中，档案管理多数是退休人员或劳动能力较差的人担任的，这些管理人员要么年龄较大，要么专业素质较低，对于档案管理岗位的责任感和使命感十分欠缺。这些档案管理人员在单位的工作方式多为死板的机械工作，对于档案的整理仅仅是保管好或者记录好档案的借调往来记录，对档案没有明确的分类和有效的管理手段，很容易导致档案的丢失或是损毁，在需要借调档案时需要花费大量的时间去寻找，十分麻烦。对于当前的档案管理人员来说，他们认为档案管理岗位是十分简单的，因此没有在这个岗位花费大量的时间去思考，对于岗位的更新欠缺实际行动。在信息化和科学化的当下，很多工作岗位开始使用科技信息改变工作方式，但是大多数管理人员年龄偏大，素质偏低，无法适应新技术的使用或是学会现代化工具的使用，因此在档案管理中较为落后。
试论如何提高档案管理工作的水平
