表框可在弹出的日期列表中设置项目的当前日期。设置当前日期的目的是:为生成项目报表与跟踪项目进度提供基准日。
? 【状态日期】:与当前日期的设置方法一样。状态日期只能用于盈余分析及标识
【更新项目】中的【在此日期完成】日期,为Project进度线提供日期基准。当该日期为NA时,Project将把当前日期作为状态日期。
? 【日程排定方法】:该项定义项目日期的开始方式,有两种选择:项目开始日
期、项目完成日期。分别表示从项目开始日期开始排定项目日程;从项目完成日期开始排定项目日程。
? 【日历】:该项用于设置项目的基准日历,有3种选择:标准制、24小时制、夜
班制。
? 【优先级】:该项用于设置项目的优先级,其值为1~1000之间的数,当多个项
目共享资源时通过项目的优先级来调配资源。
? 【企业自定义域】:用于在使用Project Server时向项目级的自定义域或Project
Server数据库中定义的大纲代码赋值。 修改完成之后可单击【确定】按钮保存设置。
2.3 日 历 设 置
2.2节所设置的日历是项目的标准日历,项目计算日程以该日历为基础。但当资源或任务中的日历与项目的标准日历不一致时,可以为项目中的具体任务或资源创建日历。
另外,并不是所有的项目都适用于系统默认的标准日历,因此可在创建项目计划时根据项目特点创建符合项目要求的日历。本节介绍日历的相关设置。
设置日历选项需要选择【文件】|【选项】命令,打开【Project选项】对话框,选择【日程】选项,如图2-10所示。
在【该项目的日历选项】下拉列表框中可设置日历所作用的项目,可选择当前项目或所有项目。
日程所涉及的项目较多,具体如下。
? 【显示日程排定信息】:选中该复选框可显示日程不一致的消息。
? 【工作分配单位显示为】:设置任务分配的显示单位是百分比还是小数点。 ? 【该项目的日程排定选项】:设置应用日程的范围是当前项目还是所有项目。 ? 【新任务创建于】:设置新任务的创建方式是手动还是自动。
? 【自动计划任务排定日期】:设置是否将任务的排定日期设置为开始日期或结束
日期。
? 【工期显示单位】:设置工期的单位,可选择月数、周、天、小时数、分钟数,
默认是天。
图2-10 设置日程
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【工时显示单位】:设置工时的单位,可选择月数、周、天、小时数、分钟数,默认是小时数。
【默认任务类型】:设置任务的默认类型,可选择固定单位、固定工期、固定工时。该设置将影响后面新建的项目文档,使用新设置的任务类型。
【新任务为投入比导向】:选中该复选框可以指定排定新任务日程,使该任务工时在添加或删除工作分配时保持不变。
【自动连接插入或移动的任务】:选中该复选框可以在剪切、移动或插入任务时再次链接任务。否则不会创建任务的相关性。该选项只用于“连续-开始任务”关系。
【拆分正在进行的任务】:选中该复选框,在任务进度落后或报告进度提前时,允许重新排定剩余工期和工时。
【在编辑链接时更新手动计划任务】:选中该复选框可以在编辑任务链接时自动更新手动计划任务。
【任务将始终接受其限制日期】:选中该复选框,可指定Project根据任务的限制日期排定任务日程。取消选中该复选框可宽限时间为负的任务限制日期,根据任务的链接移动。
【显示有估计工期的计划任务】:选中该复选框可在具有估计工期的任何任务的工期单位后显示问号。
【有估计工期的新计划任务】:选中该复选框可显示有估计工期的新的计划任务。
【更改为自动计划模式时使任务保持在最接近的工作日】:选中该复选框可在任务更改为“自动计划”模式时,任务保持在最接近的工作日。
2.4 设置项目日历
用户可根据项目的特点设置符合当前项目要求的日历,可创建新的日历、调整工作周或工作日等。
2.4.1 创建日历
可以为项目创建新的日历,单击【项目】选项卡下【属性】组中的【更改工作时间】按钮可打开【更改工作时间】对话框,如图2-11所示。
图2-11 新建日历
单击【新建日历】按钮可打开【新建基准日历】对话框,如图2-11所示。在该对话框中可设置新建日历的名称,以区分系统内置日历。若选中【新建基准日历】单选按钮则可以创建一个完全独立的日历。【复制】单选按钮可根据当前的基准日历新建一个日历副本,在其后面的下拉列表框中可选择日历的标准。
2.4.2 调整工作周
由于每个项目的工作时间可能不同,因此会存在需要调整工作周或工作日的情况。调整工作周也需要在【更改工作时间】对话框中进行,如图2-11所示,下半部分有【例外日期】和【工作周】两个选项卡。切换到【工作周】选项卡,如图2-12所示。
图2-12 设置工作周
如图2-12所示,工作周下面的列表中有一个默认的设置,单击右侧的【详细信息】按钮可打开【“[默认]”的详细信息】对话框,该对话框中显示默认设置的内容,如图2-12所示。
【“[默认]”的详细信息】对话框有3个单选按钮,可分别进行如下设置。
? 【将Project默认时间用于下列日期】:用于选择默认工作时间的日期,其日期需
要在【选择日期】列表框中选择。
? 【将所列日期设置为非工作时间】:用于选择不安排工时的日期,其日期需要在
【选择日期】列表框中选择。
? 【对所列日期设置以下特定工作时间】:用于设置每一个工作日期的工作时间。
选中该单选按钮时,开始时间和结束时间呈现可编辑状态。在左侧的【选择日期】列表框中选择一个工作日,并在右侧设置该日期的开始时间和结束时间。 开始时间和结束时间是可以设置多个的。如设置开始时间为上午8点,结束时间为中午12点;同时还可在下一行设置开始时间为下午3点,结束时间为下午6点。这样相当于为某一天设置了7个小时的工时。单击【确定】按钮将保存上述3个选项所设置的所有数据。
2.4.3 调整工作日
调整工作日用于设置例外的工作日情况。如国庆节放假7天,那么原本的工作日将改为非工作日,并每年都遵循这个规律。
调整工作日同样在【更改工作时间】对话框中进行,如图2-13所示。下半部分有【例外日期】选项卡,在“名称”一栏写上例外日期的事件名称,如“国庆节”;并在右侧填写例外日期的开始和结束的日期。
添加例外日期事件,需要在空白行的名称处单击,激活该行并编辑相关内容。多个事件的日期不能有重复。如已经设置了10月1号到10月7号,则不能设置与这7个日期有重复的例外日期。
图2-13 调整工作日
但是这种调整方式是不完整的,仅仅设置了例外日期的开始时间和结束时间。可选中该事件,单击右侧的【详细信息】按钮进入例外日期的详细设置对话框,如图2-14所示。
图2-14 设置国庆节
【范例1】
以国庆节为例,调整工作日的步骤如下。
(1) 国庆节期间全天都是休息日,因此不需要设置具体休假时间,在图2-14中选中【非工作日】单选按钮。
(2) 每年国庆节都有7天假期,而且均为10月1号到10月7号,因此可设置【重复发生方式】为【每年】,并在下面设置开始时间。
(3) 重复的范围是10月1号到10月7号,由于每年只有一个10月1号到10月7号,因此不需要设置发生次数,单击【确定】按钮即可返回到如图2-13所示的对话框。
(4) 在图2-13所示的对话框中,单击【确定】按钮保存对工作日的修改。
2.4.4 调整工时
除了法定的节假日,人们正常工作日期下也会有工时的调整。如中秋放假前提前两个小时下班,则需要调整当天的工作时间。
调整工时同样在【更改工作时间】对话框中进行,首先添加例外日期,再在详细信息对话框中对工时进行设置。
【范例2】
将每周五下午工作时间调整为13点到16点,步骤如下。 (1) 添加例外日期,步骤参考2.4.3节。
(2) 进入例外日期的详细信息对话框并选中【工作时间】单选按钮,如图2-15所示。 (3) 将工作时间调整为13点到16点。
(4) 设置重复发生方式,选中【每周】单选按钮并选中【周五】复选框,设置开始时间并单击【确定】按钮,返回到如图2-13所示的对话框。
(5) 在图2-13所示的对话框中,单击【确定】按钮保存对工作日的修改。
Project 2013第2章创建项目
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