第2章 创 建 项 目
Project的主要功能是管理项目,而管理项目的基础是创建项目并设置相关属性。本章介绍项目的创建、属性设置和项目的基本操作。
本章学习要点:
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了解创建项目的基础。 掌握创建项目的几种方式。 了解如何查看项目信息。 掌握项目信息的设置。 掌握日历选项的设置。 掌握项目日历的设置。
2.1 项 目 文 档
创建项目文档是管理项目的首要步骤,而创建项目文档之前需要明确项目的总体目标、项目范围、时间限制、详细任务和规定的费用等。本节介绍项目文档的创建。
2.1.1 项目计划
项目的创建并不是盲目的,而是要提前计划项目的步骤、任务、时间等信息,通常需要实现下列步骤。
(1) 确定项目的主要步骤,即将项目所要实现的内容一步步列举出来。 (2) 确定项目任务,将主要步骤分解成详细的任务。 (3) 设置时间限制,准备资源。
上述步骤实现之后,即可创建项目文件,编写项目的具体事项。项目管理的一般步骤如下。
(1) 创建项目文件。
(2) 编写项目进度计划。项目的进度计划需要使用项目日历来实现,项目日历是项目中所有任务、资源的默认日历。个别任务的日历与项目日历有冲突,需要给该任务设置单独的任务日历。编写项目进度计划又分为如下几个步骤。
① 设置项目日历; ② 进行任务分解;
③ 设置每个任务的工期; ④ 设置任务日历;
⑤ 设定任务之间的关联性。
(3) 编写项目资源计划。包括如下几个步骤:①建立资源;②建立资源日历;③给每个任务分配资源。
(4) 编写成本计划。
(5) 发布项目计划信息,保存比较基准。
2.1.2 创建项目文档
创建项目文档有多种形式,可创建空白项目文档、创建模板项目文档或根据现有内容创建项目文档。
1.创建空白项目文档
Project 2013在安装之后,在打开的初始界面中即可创建空白项目文档,如图2-1所示。右侧第一个选项即为【空白项目】,可创建空白的项目文档。第二个选项【根据现有项目新建】选项可根据现有的项目创建项目文档。
图2-1 Project启动界面
除了在启动界面创建空白项目文档以外,还有以下几种方法可以创建空白项目文档。 1) 使用快速访问工具栏
在项目界面中可单击快速访问工具栏中的下拉按钮,将【新建】命令添加到快速访问工具栏中,如图2-2所示。添加之后将出现按钮,单击该按钮可创建空白项目文档。
图2-2 添加【新建】命令
2) 选择【文件】|【新建】命令
在项目界面中选择【文件】|【新建】命令,可展开列表,如图2-3所示。这个新建列表与图2-1相似。选择【空白项目】选项即可创建空白项目文档。
图2-3 新建空白项目文档
3) 使用快捷键
用户打开Project 2013后直接按Ctrl+N快捷键,同样可以创建空白项目文档。 2.创建模板项目文档
模板是一种特殊的项目文档,有预先设置好的任务、资源和样式。根据模板创建文档,可创建一系列具有统一规格、框架的项目文档。
Project 2013中存储了多种可使用的模板,如图2-1和图2-3所示。创建模板文档可使用图2-1和图2-3的方式进行。如创建【简单项目计划】模板的项目文档,可在图2-1或图2-3所示的界面中选择【简单项目计划】选项,其效果如图2-4所示。
图2-4 创建模板项目文档
如图2-4所示,单击【开始日期】文本框可弹出日历控件,选择开始日期并单击【创建】按钮可创建以【简单项目计划】为模板的项目文档,如图2-5所示。
图2-5 模板项目文档
3.根据现有内容创建项目文档
根据现有内容创建项目文档是根据用户提供的项目文档或Excel文件来创建项目文档。
根据项目文档创建项目文档,是以现有的项目文档为模板,创建新的项目文档,步骤与创建模板项目文档相似:使用图2-1或图2-3所示的步骤,在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据现有项目新建】选项,在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档,单击【打开】按钮即可。
根据Excel文件创建项目文档,与根据项目文档创建项目文档步骤相似:使用图2-1或图2-3所示的步骤,在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据Excel工作簿】选项,在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档,单击【打开】按钮即可。
2.2 项目基本操作
项目在创建之后需要执行各种操作,如浏览信息、设置工作时间、设置项目属性等。本节介绍项目的基本操作。
2.2.1 查看项目信息
项目的信息包括开始时间、完成时间、日程排定方式等。查看日志信息可选择【文件】|【信息】命令,如图2-6所示。
图2-6 选择【信息】命令
单击图2-6界面右侧的【项目信息】按钮,从下拉菜单中选择【高级属性】或【方案统计信息】命令,选择【高级属性】命令即可打开项目的基本信息对话框,如图2-7和图2-8所示。
图2-7 项目摘要
图2-8 项目内容
如图2-7和图2-8所示,项目属性对话框中有多个选项卡,可分别查看项目的常规信息、摘要信息、统计信息、内容信息并进行自定义设置。
2.2.2 设置项目信息
图2-7中部分属性是可以编辑的,修改之后再选中【保存预览图片】复选框并单击【确定】按钮可保存设置。但由图2-8可以看出,部分项目信息在查看时不能编辑。
项目信息的设置:单击【项目】选项卡下【属性】组中的【项目信息】命令,打开当前项目的项目信息对话框进行设置,如图2-9所示。
图2-9 项目信息
该对话框中包含多种选项,下面对其进行介绍。
? 【开始时期】:单击该下拉列表框可在弹出的日期列表中设置项目的开始日期,
所有任务在确定时间相关的属性时都将以该时间作为开始时间。
? 【完成时间】:该下拉列表框是不可编辑状态,需要将【日程排定方法】设置为
【项目完成日期】来使其变为可编辑状态。
? 【当前日期】:当前日期通常是自动获取的,但该项是可以修改的。单击下拉列
Project 2013第2章创建项目
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