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Word2007使用技巧大全(超经典)

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需要提醒的是,如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。 按照类似的步骤,你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目,以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应,而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号,但这只是显示的问题)。

以后,当我们在Word文档中输入1、2??这样的数字时,按下回车键后,相关的图片就会自动出现在Word文档中,大大提高了工作效率。

46、快速到达某章、某节

1、在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡,在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”,每一节的标题设为“标题2”,如果节下面还有更小的单元设为“标题3”??如果对设置的标题1、标题2??样式不满意,可以再选中标题,然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。 2、单击“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上,这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。 3、在左侧文档结构图中,单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题,就能快速到达你所需的章节了。

47、轻松操作word2007

在word 2007里按Alt,你就会在Word菜单上(现在叫Ribbon)看到一些字母和数字,然后你再键入那些字母,就可以执行相应的功能。哦!原来用键盘就可以操作,胳膊肘少受劳累之苦。 48、你一定没有注意的技巧

还是在 word 2007里面,可能很少有人注意到一个按钮,就是在“文”上面有个拼音的图标按钮。位置在哪里呢?在“开始”-“文”,如果用键盘直接操作的话,就是Alt->H->F->R。

您在文本编辑的时候,选择一段文字,然后按下“文”的按钮,哦!word给所有选择的字标注了拼音,这下有不知道怎么发音的字,再不用敲五笔了。 49、最小化Ribbon

现在大家都知道,office 2007界面上添加了一个图形化的操作面板,叫做“Ribbon”。微软通过产品部门的反馈,经过数据统计分析,将使用频率最高的操作组织到了各个选项卡 中。在Word中所具备的选项卡包括:开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。这也充分体现了Office 的人性化设计。但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。而幸运的是,它可以被最小化,只留下选项卡的选项。要这么操作,你只需要在Ribbon中任何 地方点击鼠标右键。当你右键点击之后,有一个选项就是“功能区最小化”,点击这个选项之后,你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。

那么,如何让它显示出来呢?点击菜单,Ribbon就又显示出来了。 50、显示标尺

如果你在进行表格处理的工作,那么如果有标尺可用的话,也许会对工作更有帮助。在默认情况下,你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。查看标尺的一个方法就 是,将你的鼠标移到页面顶部的右边,并等待几秒钟,标尺就会显现出来。但如果你的鼠标位置放置不正确,这样做就是无效的。

另一个方法则能够让标尺始终显示,那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。它看起来也许不那么起眼,但只要你点击它之后,标尺就会显现。如果再一次点击,标尺则会消失。 51、快速访问工具栏

大 家都知道,在office的界面的左上角有一个Office的圆形按钮,点击它,就可以看到以前Office中的文件菜单项。在它的右边有一排小按钮,这 个小工具栏叫做“快速访问工具栏”,您点击右边的下拉箭头,就可以看到一些命令项,通过勾选项目,您就可以将自己喜欢的命令添加到工具栏上,从而让 Office的操作得心应手。例如打印预览。但有的朋友说,快速访问工具栏太高了,我在操作的时候,很少将目光投到哪里,不要紧,您只需在工具栏上点击右 键,然后取消勾选“在功能区上方显示快速访问工具栏”,现在快速访问工具栏就到Ribbon的下面来了,更方便了吧。 52、如何插入多个自选图形对象

在文档中如果插入了多个自选图形对象,尤其是在位置上重叠时,想选中位于底层的对象或欲选中位于不同层次的多个对象时,就有点麻烦。不过,我们可以使用“选择多个对象”命令来实现这个任务。默认情况下“选择多个对象”命令不在功能区中,需要我们手动添加。

先点击“自定义快速访问工具栏”右侧的三角形,在弹出的列表中点击“其它命令”,打开“Word选项”对话框。此时在左侧列表中自动选中“自定义”项目,在中间 “从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,并在下方的命令列表中选中“选择多个对象”,点击“添加”按钮,将其添加到快速访问工具栏,如图1所示。

以后当我们点击快速访问工具栏中的“选择多个对象”按钮时,可以打开“选择多个对象”对话框,从列表中选择要选中的对象就可以了,如下图所示。

53、如何微移自选图形对象

如果用键盘上的方向键移动自选图形,经常会出现很难实现精确移动的情况。只能按住“Ctrl”键再配合方向键移动来实现微移效果。如果不用“Ctrl”键是不是也可以实现精确移动呢?当然是可以的。

先选中一个自选图形,然后点击功能区中新出现的“绘图工具”项目下的“格式”选项卡“排列”功能组中“对齐”按钮,在弹出的菜单中点击“网格设置”命令,打开 “绘图网格”对话框。将“水平间距”、“垂直间距”后的数字都设置为“0.01”。然后确认选中下方的“网格线未显示时对象与网格对齐”复选项,如图所示。如果点击下方的“默认”按钮,那么以后新建的文档也不需要重新设置了。

54、给自选图形加标注

有时我们需要给插入的自选图形添加标注,某些情况下还必须使标注文字适当倾斜,如图所示。那么在Word 2007中如何使文字倾斜呢?

这就要用到艺术字了。点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“艺术字”按钮,在弹出的列表中选择第一种艺术字,然后在打开的对话框中编辑文字,确定后,插入艺术字。选中编辑好的艺术字,然后将鼠标定位于艺术字上方的绿色圆点旋转适当的角度至合适,并将其拖动到适当位置。

如果此时艺术字不允许旋转和拖动,那么可以在选中该艺术字的情况下,点击功能区“艺术字工具”下“格式”选项卡“排列”功能组“文字环绕”按钮,在弹出的列表中将“嵌入型”修改为“浮于文字上方”或“衬于文字下方”就可以了

55、Word 2007 快速将多个文档合而为一

1.新建一个文档,并使其页面设置等与要合并的多个文档一致。也可以打开其中一个要合并的文档,然后另存为一个新的文档,并将其中内容全部删除。 2.单击功能区中的“插入”选项卡,然后单击“对象”按钮右侧箭头,并单击弹出菜单中的“文件中的文字”命令,如图所示。

Word2007使用技巧大全(超经典)

需要提醒的是,如果前面的步骤没有进行的话,那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字符,也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。按照类似的步骤,你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目,以后插入相关图片时就方便多了(虽然“替换为”文本框中没有任何反应,而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号,但这只是显示的问题)。以后,当我
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