38、调整单元格内字符与边框距离
单元格内的字符与边框在默认情况下有一定的距离，这会增加表格的美感。但有时它会妨碍我们在单元格内放下更多的文字，尤其是单元格的高度和宽度均被固定的情况下。要想调整字符与边框的距离，只要如此这般：
选中要调整的单元格，点击右键，在弹出菜单中选择“表格属性”命令，在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开 “单元格选项”对话框。
先取消选择“与整张表格相同”复选项，然后用“上”、“下”、“左”、“右”四个微调按钮调整相应的数值，确定后就可以了，如图所示。
但如果我们要整张表格都调小这个距离的话那就简单多了。先将鼠标定位于任一单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，在打开的对话框中调整相应数值就可以了。 39、删除表格后空白页
如果表格占去了页面的最后一行，那么Word会自动在表格后添加一个空白页。如果感觉这个空白页碍眼的话，那么我们可以选中空白页上的段落标记，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，在“行距”下拉列表中选择 “固定值”，并设置其后的数值为“1磅”，如图所示。好了，现在那个空白页就看不见了。
注意，此时表格的最下边线和页面正文的下边线之间的距离要大于1磅
40、表格数据的简单计算
表格中总少不了对数据的一些计算。其实一些简单的运算比如求和、求平均值等，在Word中就可以完成。
比如我们要对某行数据求和，那么只要点击该行数据右侧的空单元格，然后点击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“数据”功能组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。然后就可以在“公式”输入栏中看到相应的公式了。如图5所示。
我们还可以在对话框的“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数并编辑公式，以满足我们的计算需要。
41、多篇论文合并技巧
在Word 2007中要合并上百个论文文档还是比较简单的。先把交上来的所有文档集中存放在同一文件夹内，比如“d:\\论文集”。打开Word2007，新建一个文档，切换到“插入”选项卡，单击“文字”区域的“对象”，从下拉列表中选择“文件中的文字”。在“插入文档”窗口中打开论文所在文件夹“d:\\论文集”，按Ctrl+A键选中所有论文文档，再单击“插入”按钮，马上可以看到所有论文已经合并到当前文档中了。
合并后所有论文是首尾相连的，而在汇编中通常要求每一篇的标题都要从独立的页面开始，也就是说需要在每一篇的标题前分页。百来篇论文若逐一按 “Ctrl+回车键”分页可得不少时间。好在学校对论文格式有统一要求，所有上交论文的标题都是二号字、加粗，根据这一特点我们可以用Word的查找替换快速分页。
在Word 2007，单击“开始”选项卡“编辑”区域的“替换”，在“查找和替换”窗口中单击“更多”按钮以显示高级选项。然后单击“格式”按钮选择“字体 (F)?”，在“查找字体”窗格中选择字号为“二号”、字形为“粗体”，确定后在“查找和替换”窗口的查找内容下会显示“格式： 字体：二号，加粗”。查找内容不用输入，只在“替换为”中输入^m^&(图1)，单击“全部替换”按钮即可在所有标题前逐一插入分页符完成自动按篇分页。对于标题分两行的论文， Word只会在第一行标题前分页。
注：^m代表人工分页符，^&代表查找的内容。此外，在重启Word前设置的查找格式不会自动消除。因此查找格式后再找其他内容，记得先定位到查找内容的输入框中单击“不限制格式”按钮取消查找格式，否则你可能会找不到所需内容。
如果直接输入汇编论文目录显然会很麻烦，以后编辑页码时修改也很麻烦。我们可以先对标题统一设置标题样式，再让Word根据标题样式自动生成目录，这样就简单多了。
单击“开始”选项卡“编辑”区域的“查找”，单击“更多”按钮，然后单击“格式”按钮选择“字体(F)?”设置查找字体为“二号”、“粗体”。查找内容不用输入，单击“在以下项中查找”按钮，选择“主文档”，文档中所有论文标题会全部被选中。现在单击“开始”选项卡“样式”列表中的“标题”，即可把所有论文标题设置为“标题”样式。
现在定位到文档开头，切换到“引用”选项卡，单击“目录”选择“插入目录”。在“目录”窗口中设置“显示级别”为1，再单击“选项”按钮，在 “目录选项”窗口的样式列表中删除“标题1”后的目录级别数字1，只保留“标题”(图2)，一路确定返回，即可在文档开头自动插入目录。然后切换到“页面布局”选项卡，单击“分隔符”选择分节符的“下一页”，把目录和论文分开。当然你可能还需要在目录上输入目录两个大字。以后若重新排版造成论文标题、页码变化时，只要右击目录选择“刷新域”即可自动修正目录。
设置文档页码比较简单，切换到“插入”选项卡，单击的“页码”选择“页
面底端”的“普通数字2”即可为文档插入页码。接下来还得双击把输入点定位到第一篇论文前，再次单击“页码”选择“设置页码格式”，在弹出窗口中设置“起始页码”为1，确定让论文部分的页码从1开始。最后右击目录选择“刷新域”以显示新页码即可。至此我们的论文汇编工作就大功告成了。
42、Word07文档中的所有批注一次删除
word2007阅读某一篇文档时，为了更好的理解文章，我们可能会插入很多批注。但是过了一段时间以后，对此文档已经融会贯通，会感觉当初插入的批注已经很是多余，并且文档页面显得也很乱，于是需要删除所有批注。于是问题来了：由于批注插入过多，现在一个一个地删除成了繁复的体力活。
其实Word2007软件已经给大家提供了一个一次性删除所有批注的好方法，操作如下。
首先打开要处理的文档，选择“审阅”菜单项，然后在“批注”功能区域中单击“删除”按钮旁边的倒三角形图标，在弹出的下拉列表中选择“删除文档中的所有批注(O)”选项，即可一次性删除文档中的所有批注。
43、Word2007快速绘制分割线
在编辑文档时，出于美观和醒目的需要，有时需要为文档添加一些分割线，如果利用特殊符号来输入，则可以达到事半功倍的效果。
输入3个\，然后回车，就可以得到一条直线，很方便吧. 其它的还有，三个\得到一条虚线。 3个\得到波浪线； 3个\得到双直线；
三个\得到中间加粗的三直线
44、Word 2007表格奇偶行交错着色轻松实现
第一步——插入Excel电子表格：用Word 2007打开或新建将要插入表格的文档，依次点击菜单栏“插入”→“表格”→“Excel电子表格”，就可以插入一个与普通Excel文档并无二致的表格，通过鼠标拖拽的方法来可以增加表格的可视行或列(图1)。双击选中它，就可以在其中进行Excel表格的编辑操作(比如可以增加多个工作簿，不过当它保存为Word文档时，显示的只有当前打开的工作簿内容，但双击该表格又可以在其中看到所有的工作簿内容);
第二步——给表格的偶数行着色：切换到Word 2007 的“开始”选项卡，
选中工作簿，单击“条件格式”→“管理规则”，在随后出现的“条件格式规则管理器”窗口中，点击“新建规则”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”规则类型，在“为符合此公式的值设置格式”中输入：=MOD(ROW(),2)=0(图2)，并点击“格式”按钮，设置“填充”颜色及 “边框”颜色;
第三步——给表格的奇数行着色：仿照第二步，输入公式：=MOD(ROW(),2)=0，并设置不同的“填充”颜色及相同的“边框”颜色。 45、Word 2007中批量快速插入图片技巧
我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以Word 2007为例进行说明，让你在输入“1”、“2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司LOGO图片等）。
首先将相关的图片插入到Word文档的窗口中，然后按下“Ctrl+C”组合键将它们复制到剪贴板中备用。这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。 接着单击Office按钮打开“Word选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个“自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称“1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添加图片就可以了。
Word2007使用技巧大全(超经典)
