员工档案,与继续续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用,发现问题随时解决,杜绝安全隐患。
每月对集团用水情况进行统计和管线进行排查,保证自来水供应,杜绝资源浪费。 每月对集团用电情况进行统计和线路排查,保证集团正常用电安全,杜绝资源浪费。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤情况、请假情况、休息情况
进行记录,严格遵守集团《考勤管理制度》 。 (二)车辆管理: 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将根据集团《车辆管理制度》等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车情况、集团车辆出车后使用情况、车辆油量
情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计。 2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章情况进行 1 次统计,并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集团所属各车辆的年检和保险情况,对于车辆到检时间进行统计。
4、车辆管理专员必须保证集团各部门正常的车辆使用。篇三:行政部年度工作计划 行政部年度工作计划 行政工作理念:
“三先”精神:最先想到、最先看到、最先做到; 工作目标:满足公司发展的需要,实现个人的提高; 工作准则:绝不把当天的事情留到第二天做; 工作态度:和颜悦色、心平气和、效率第一、坚持原则 行政部门职能 1、 问题解决:针对各部门提出的支持需求与问题,确认需求、理清问题、寻找解决方案、有效执行;
2、 成本控制:找出公司节省能源、成本的办法,创造工作价值; 3、 计划组织:针对公司各行政事项,明确具体的拟订计划、行动步骤、工作进度等,
有效地整合与运用各项资源,达到预期工作目标; 4、 沟通协调:整合、沟通,协调出资源配置的最佳方案; 5、 制度执行:行政逐步完善,强调制度刚性执行,长抓不懈; 6、 文化建设:通过相关活动,建设企业文化,营造相互尊重、相互信任的工作氛围,
维持健康的工作关系。 行政部工作职责 年度工作目标
围绕公司年度目标,行政部重点从三个方面开展工作: 1、行政事项全面开展;
2、行政体系基础建设; 3、后勤服务流程建设; **年工作进度——基础建设年 行政部过去一年工作的开展,紧紧围绕该目标展开,取得一定成绩,也有待完善的方面,
下面,就行政部已经展开的工作进行汇报: 工作总结
1、 过去一年工作目标; 2、 过去一年部门大事; 3、 行政体系建设;
过去一年部门重要事项 小结: 以上为行政部上一年度开展的重要工作事项,在公司各部门的大力配合下,行政部推行了以上工作。
随之着行政工作的逐步细化,希望本年度能给公司带来更细致的服务。 三、工作总结 1、制度建设
管理目标:以制度、规划规范工作行为,以做到流程明确,责任清晰; 2、已完成工作
初步建立《行政制度手册》 初步建立《岗位工作手册》,明确各项工作关键点。 3、待开展工作
完善、细化各项行政制度工作步骤,操作细节等; 完善、细化《岗位工作手册》; 按各项工作接点,建立对岗位操作人员考核方案; 文件管理
1、管理目标: 规范公司文件编号、格式、收发、催办、存档、质量监督等工作;做到格式规范、编号统一、存档及时,质量保证;完善公司报刊的申购、流转、登记等流程,有效管理;完善公
司内刊分发、存档工作、有效管理。 2完成工作 制度建设:《文件管理制度》、《图书管理制度》、《图书馆管理规定》; 工作内容:按时分发公司内刊、及时存档,有效控制。 篇四:2015公司行政部年度工作计划 2015公司行政部年度工作计划 一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司
发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展20xx年度的工作: 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职
位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,
培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识
培训,加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企
业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益,也
要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。 二、实施细则 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将
按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程,这样才能够提高工作效率,最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。 (二)、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作,使得其更能够认识到,其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当规范的制定岀一个公司组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的适用,当明确了具体的工作
内容,我们才能够在进行招聘时找到最合适的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单,避免因为人员紧张造成工作权责不清,也不应过于
繁杂,避免上下级层层报告,降低工作效率。 (三)、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才,满足公司运营要求。也
就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转。 招聘工作基本方案: 以《xx都市报》刋登为主,以网络招聘、各种招聘会设摊为辅,具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定,招聘前应做好准备工作,如用人需求,薪资待遇、用人
条件等等具体招聘信息的草拟安排。外岀人员食宿、设摊位等等一切费用。 (四)、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化,对于中层管理来说,一个月究竟多少工资不清楚,发放工资也不让本人确认,这是严重违反《会计法》的行为,根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的:基本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。(现在xx有的民营企业还增加学历奖金,因为这样,可从更大程度上激发员工的自我学习的动力,
同时也激发员工的工作热情,而不是不管我怎么工作,都拿同样工资的这种心态)。 (五)、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力,做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题,行政部在20xx年度全年工作中必
须一以贯之地做好员工激励,确保公司内部士气高昂,工作氛围良好。 1、计划设立福利项目:满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、计划制订激励政策:年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立,员工合
理建议(提案奖),对部门设立年度团队精神奖,建立内部竞争机制。 (六)、在现有绩效考核制度基础上,参与先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系
的完善与正常运行,并保证与薪酬挂钩,从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作
的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。 绩效考核要注意的问题: 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑,从正面引导员工用积极的心态去
对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作,校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物,在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题,行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调和改进工作方法。
3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程,行政部在操作过
程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 (七)、大力加员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门技能、安全生产知识培
训,加大内部人才开发与挖掘。 1、计划每月5日由行政部主讲,内容为《员工手册》、《安全生产责任制》、《日常行为规范》、 《宿舍管理》、《劳动法》。
2、协助生产部培训,培训时间看情况另行通知。 3、协助工程部培训,培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训,培训时间看情况另行通知。 (八)、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神,是她的内在力量,公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助” ,没有多余的词汇、没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式,在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 1、组织结构清晰,战略导向明确,行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织
结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。 2、注重企业形象建设,包括物质形象和精神形象,物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等,精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与,随着我们公司各项工作稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体岀公司的自身特点,发展方向、管理模式,真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。 (九)、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有人员的全观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发服加强企业内部沟通,行政部门应当多组织大家活动,与此同时,各部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映;行政人员做好公司的集体活动,增强公司各部门员工之间的感情,使大家在一个相对宽松的条件下,能够为公
司的发展献言献策,推动公司向更好的方向发展。 (十)、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又要维护公司的形象和根本利益,现工作流动性较大,选择也多,所在行政人员要能够及时预见员工的流动信息,做好员工的离职手续办理,既不因为员工离职而给公司的工作及公司
根本利益受到损失,同时也不侵犯劳动者基本的合法权益。 (十一)、员工体检计划实施篇五:2014年度个人工作总结及2015年度工作思路(行政人
事专员)
2014年度个人工作总结及2015年思路 2014年即将过去,本年度的工作也即将画上句号。2014年,在部门领导的要求与指导下,我的主要工作围绕人资、行政、企业文化建设开展日常工作,同时协助部门领导完成了其他
相应的工作。现将工作总结如下: 务部、总经理签核流程应当予以执行,并于每月5日前按照性别、年龄、部门汇总上月离职人员报表上报部门主管。根据公司自2014年1月至2014年11月期间公司员工的离职情况统计显示,公司员工离职人数为168人,其中公司减员政策调整流失47人,出现合同终止
情况流失26人,无法胜任 工作流失13人,自愿性离职流失82人。年率离职率为37.4%,且本年度由于个人原因(如:健康、结婚、进修、自行创业 、家庭因素)离职54人,离职率为32.1%。上述现象
的出现,是导致公司总体流失率偏高的重要原因。各月份离职人员详见下表。 人员建档情况统计表 保意愿进行了解。以便及时签订不同种类的合同,避免造成签合同前准备工作不到位,
而造成的频繁换签合同的现象。也避免因此带来的员工困惑和合同浪费。 (3)对未参保的老员工进行合同重新签订,换签劳务协议。并做必要 的解释。 (4)新员工入职一个月内与其签订正式劳动合同或劳务协议,并关注部分员工本月合同到期时间,将(续)签合同到期日期填写到员工花名册内,本年度新签劳动合同57人(包括改制新签合同人员),劳务协议签订 6、人员盘点 (1)每月5日前对上月公司在编人员按照学历、年龄、服务年限进行人员盘点,并在公司组织架构中进行更新。公司目前在编449人,其中编外1人。
行政明年工作思路
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