影楼人力管理架构
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影楼人力管理架构
一、影楼阶层架构、组织运作管理 1、影楼阶层架构的建设
目前的大多数影楼的管理模式还是停留在老板拖动影楼前进的管理运作模式上.即影楼未设定出阶层架构.一切都由老板做主。影楼老板总是处在影楼内外的人力.店务业务等等大小繁杂琐事的处理中.深感累二烦.躁二影楼要更进一步发展.做大做强.必须是干部与员工同心协力共同支撑与推动影楼向前发展。行业内流行这样一句话”一流的影楼.员工为影楼打拼:二流的影楼.老板与员工一起打拼;三流的影楼.员工找老板拼命。”要做好影楼的经营管理工作.应在影楼内部制定出六大主要中心管理机制.各部门分别行使其主要功能.使影楼各部门的工作有条不紊地进行与发展·影楼六大中心即六大部门建议设定专:',总管理中心2,财务管理中心;3.人力资源中心;4、市场发展中心:5.店级营销中心;6,后期制作中心;实施垂直管理制度.让中心职能充分发挥作用。阶层架构图看到以上的阶层架构图.有的影楼老板可能会想‘’我的影楼人数不多.市场小.没必要设定的这么复杂。’‘其实影楼的阶层架构是不分规棋大小的.所谓’”麻雀虽小.五脏俱全”.影楼同样如此,作为一个企业应该各职能部门都应设盆齐全。
2、影楼的组织运作首要明确三大层级体制.才能使其发挥功能。扎实的组织运作机制和管理,是影楼能够长远发展壮大的基础。组织运作管理可促使各部门人员各负其责,各司其职,部门间环环相扣,避免脱节事情产生。影楼各部门工作人员可能会各种产生变动,但是各部门职能与功能却不可随意变动。影楼应根据各岗位职能及要求将恰当的人员安排在恰当的职能岗位上,发挥出员工的最大才能和功效。二、权资与职责的定编管理任何的优质企业管理,一定是‘”部门职责大于个人级别权责一,让各部门机能相互协作、相互竞争、相互制衡、相互监督后,才能凝聚成一股团结的力量,朝影楼的发展目标迈进。 权责就是要求
职责就是一报备实施一最终目标
由上往下实施:沟通思路一授权一最终结果的
由下往上申报再实施:申请被授权一拟出方案逐级申报一签名负责一横向沟通、联系一迈向
在阶层架构设置的基础上.建立”首要责任人”机制.这就是说在各店级、部门、各组别中的主管或干部是负责”权贵与职贵功能”的责任人.责任人必须负责对本部门下属人员做出如下职责:
1、各项业务或事务性计划的制定、布局.或对上级提供具体性方案及提议; 2、制定各项业务规则(部门内为完成或提升业绩、业务、事务的制度)
3、各项资源整合、任务分配、指挥调度(含:人、事、制、地、时间及结果要求):
4、充分授权.进行培训、教育、说明,以便于充分理解主思路,达成共识: 5、跟进、查核、验收、再沟通、完善、求结果、达成目标:6、发掘问题、面对问题、克服困难、解决困难、承担责任;7、团队激励、鼓励下属、凝聚向心力、提高团队精神、迈向目标:
8、贯彻执行、不断推动、不达目标、决不终止;
9.吸取经验、学习教训、决不犯同样的错误。要求影楼干部或主管人员.养成每月、每周定期向上级汇报工作机制,业务部分一律采用书面、数字形式汇报,事务部分可以接受用口头方式请示或汇报,规范有以下三项:第一项:定期、定时向上级汇报过去已完成的业务或事务等事项:
第二项:定期、定时向上级沟通目前正在进行中的业务或事务等事项;
第三项:提前在年、季、月制定出自己部门或自己所负责的职责中,未来还要推动的计划及策略。
三、影楼中心部门职能定位管理
1、人事的构成、组织的构建,往往在于一职能性”的实际需求.因此按组织的大小,分别设置必要的中心及部门,中心机制的成立是为了落实”领导班子”的责任经营机制.而‘’中心责任人’.必须承担或享受结果,其下设的各部门便会由部门的中层干部成为’部门责任人’,直至基层员工落实’个人责任经营制”.因此“^'’在岗位上必须有一定的’‘激励诱因”
或”’信任”或”肯定”或”奖罚制度”等元素去刺激.才能使团队产生持续的动力和积极性。
为了让管理层的干部清楚地知道自己的权限是什么.训练干部学习当‘’小老板”,容易让他们更加成熟、成长并懂得为公司分担责任。中心部门的职能定位相当关键,下列各部门职能定位供参考。
①总管理中心:包含总经理、常务副总、总经理助理等;此中心是公司最高人事、行政管理.各项政策、财务管理,各项公司政策的最高领导部门。 ②财务管理中心;包含:财务、结算、出纳、收银、审计、采购、企管、财产管理等中心级权力部门。
③人力资源中心:包含人事招聘.培训、行政、考核岗位定编.升降级安排等。
④市场发展中心:包含市场开发、异业结盟、外展接单、文宣企划部、客户服务部等。
⑤店级营销中心:包含店级销售、部门销售、项目销售、数量销售、产品销售、各项渠道经营建设等。下设门市部、形设部.摄影部。
⑥后期制作中心:包含修片、设计、公司所有产品的制作.对外加工跟件、外包设计制作、客户取件等。下设取件部、设计部、制作部。
2、将干部的’”阶层阶级”与”职称”加以区分,否则在位的“职称人”不明白自己所应尽的”职责”与‘’义务”.出现有人在位却无人理事的现象:同店同中心、同部门内或同组别的干部,不能有相同级别的干部.否则会出现指挥及责任不明确,将影响影楼或部门的机能正常发挥。
任何在职员工皆以四位数“职员工号”排入公司编制,便于管理.四位数中第一位为影楼各部门区分代号.第二位为大部门内的直属小部门区分.第三位“O一
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