XXXXXXXXXXX公司 2016年管理评审会议计划
1、管理评审目的:依据ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007标准要求,对本公司质量/环境/职业健康
安全管理体系进行管理评审,认清优势,找出不足,必要时提出纠正与预防措施建议,以确保公司质量/环境管理体系持续的保持适宜性、充分性和有效性,并与组织的目标和战略方向一致。
2、管理评审范围:本公司管理手册覆盖的涉及质量/环境/职业健康安全管理体系运作之相关部门。 3、管理评审主席:总裁
4、管理评审开会时间: PM14:00-17:30 5、管理评审会议地点:会议室 6、参会人员:公司高层、各部门主管 7、管理评审资料准备: 序号 1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 5 6 资料内容 以往管理评审所采取措施的情况 以下方面的变化 与管理体系相关的内外部问题 相关方的需求和期望,包括合规义务 重要环境因素、危险源 组织的风险和机遇 下列质量/环境管理体系绩效和有效性的信息,包括其趋势性: 顾客满意和相关方的反馈以及来自相关方的有关信息交流,包括抱怨 目标的实现程度 过程绩效、环境/职业健康安全绩效以及产品和服务的符合性 不合格以及纠正措施 监视和测量结果 审核结果和合规性评价结果 外部供方的绩效 资源的充分性 应对风险和机遇所采取措施及有效性 改进的机会 前 前 前 前 前 前 前 前 前 前 各部门 各部门 各部门 各部门 前 前 前 前 主导部门 领导层 完成时间 前 审核/日期: 编制/日期:
2016年管理评审总结报告
评审目的:确保质量、环境、职业健康安全的方针、目标和管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 评审依据:ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSAS18001:2007/ 评审成员:
会议主持: 记录: 评审时间: 评审地点: 评审内容:
一、以往管理评审所采取措施的情况
公司在以往管理评审中各项需要跟进的措施均得到实施。 二、以下方面的变化
1)与质量/环境管理体系相关的内外部问题
自推行ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系,公司所相关的外部因素没有发生变化; 公司进行研发部、分公司智能调整,进行相应职责和权限变更,整体内部因素未发生变化。
2)相关方的需求和期望,包括合规义务
自推行ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系,公司所相关的相关方的需求和期望包括合规义务没有发生变化。
3)重要环境因素
自推行ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系,公司所相关的重要环境因素没有发生变化。
4)风险和机遇
自推行ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系,公司所相关的风险和机遇没有发生变化
三、质量/环境管理体系绩效和有效性的信息,包括其趋势性:
1)顾客满意和相关方的反馈以及来自相关方的有关信息交流,包括抱怨
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司进行了 次顾客满意度调查(具体见客户服务部、研发部的顾客满意度分析报告)。 自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司共收到了 份客户投诉(具体见品质中心、市场中心的顾客投诉分析报告)。 自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司暂未收到相关方关于EMS的抱怨。 2)质量目标/环境目标的实现程度
经统计公司及各部门的目标均已达到公司预定的部门目标,表明通过有效地推行
ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系,公司各部门的工作效率比以前有较大幅度的提高,基本实现了本公司
ISO9001:2015/ISO14001:2015/OHSMS18001:2007质量/环境/职业健康安全管理体系要求的预期结果(具体见目标统计报表)。
3)过程绩效、环境绩效以及产品和服务的符合性
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,各部门的各项工作都能按要求执行,从近期的体系实施来看,各部门的工作都已取得了一定的成效。 自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,产品和服务都能够满足顾客和相关方的要求,各项指标均达到了公司所规定的目标。
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司有对环境绩效(如:环境三废的监测,能资源管理,化学品的日常管理,消防设施的日常管理,危险废弃物的日常管理/、安全防护、职业病防治等)进行监视和测量,从其结果来看,均达到了合规义务的要求。
4)不合格以及纠正措施
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司共发出 份《纠正措施单》(其中生产部有 份,品质中心 份,研发部有 份,客户投诉有 份,体系审核有 份,环境管理运行有 份等),《纠正措施单》都有进行分析并改善,并经验证措施均有效。
5)监视和测量结果
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,各部门能够按照公司所建立的QMS/EMS/OHSMS文件实施和保持,体系运行监视和测量基本符合要求,体系运行有效。 自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,品质中心有对产品实现各阶段的进行了监视和测量,各阶段的产品目标基本达到公司所预定的目标,基本符合公司的要求。
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,行政部有对环境/职业健康安全监测等进行了监测,从监测结果来看基本上符合合规义务的要求。
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,管理者代表有组织进行了合规义务的评价,从评价结果来看公司的环境管理运行能够符合合规义务的要求。 6)审核结果
2016年月 - 日内部审核时本部门共发现 项不符合项;从近期工作情况来看,各部门的不符合项都已得到了改进,经验证各措施无论有效。
7)外部供方的绩效
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,外部供方能够按本公司要求提供产品和服务,外部供方的绩效能够满足本公司的要求(具体见采购部的外部供方绩效分析报告)。 四、资源充分性
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司各部门所需要的资源是充分和适用,暂时不需要增加资源。
五、应对风险和机遇所采取措施的有效性
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司各部门所有的应对风险和机遇的措施都有实施,经过验证其措施是有效的。 六、改进的机会
自QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,公司各部门暂未提出改进的机会。
七、综合结论
本公司的QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,各部门能够按照QMS/EMS/OHSMS文件的要求进行作业,各项制度和规定都能得到落实。
本公司的QMS/EMS/OHSMS建立和实施以来,各部门的资源是充分的,暂时不需要增加资源。 本公司QMS/EMS/OHSMS是适宜公司的发展需要的、运作是充分的并且有效,QMS/EMS暂不需要实