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物业管理案例分析(三)

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常言到:不知者不怪。遇到此类问题,我们首先要摸清业主的真实意图,不要急着下结论,使 问题尖锐化。可以说几乎大部分情况是业主对物业管理的相关规定不了解或一知半解所至,这就要求我们要做好物业管理思想和观念的灌输及培养工作,把宣传工作做到前面并落实到实处,

68、租业主拒交维修费怎么办?(2)

----混淆概念

去年年底,美丽家园108栋7楼某户的洗菜池下水管发生了堵塞,租业主便打电话给维修班要求疏通。

经维修工检查确认该户下水管堵塞的相当严重,在6楼已根本无法疏通,维修工作只好转移到5楼,从下水管检查孔反向往上疏通,陆续从下水管内掏出了很多沙子、油漆块及白灰。经过维修工3个多小时一点一点的掏取,才将下水管道疏通,并确认堵塞的直接原因是该租业主装修时把装修垃圾倒入了洗菜池。

当维修工告诉该租业主要收取维修费40元时,租业主却以刚搬来不久及维修没使用任何材料为由拒不交费,并振振有词地说我们装修完刚入住,按规定房屋应该有一年保修期,等我们住满一年后再交费。

针对租业主的误解,维修工感到对方有两个概念没弄明白,于是就耐心地向他们分别解释了“入伙”、“入住”两个概念及其相互关系,并说明该小区入伙业已多年,你又是租户更谈不上房屋保修期的问题。我们进行疏通维修时虽没用什么材料,但付出了很大的劳动力,收取40元维修费合情合理。在管理处维修工的解释和说服下,这位租户如数交纳了 40元的维修费。 点评:

这也是一个典型的不懂物业管理知识的案例,由于租业主不懂,才会有如此幼稚的质疑。从而反映出我们管理处对业主、租业主加强物业管理基础知识和法规宣传的重要性。

69、业主拒交维修费怎么办?(3)

----管理费不等于维修费

一天,维修工小李接到报修电话,便很快来到业主家,经了解该房间刚装修完,经常跳闸。小李用万用表检测出照明线和插座线都短路需要查线。按管理规定此属收费项目,为了避免事后麻烦,就提前给业主打了招呼,女业主很干脆的一口答应。

小李马上投入工作,经仔细检查发现了两处故障,当即进行了处理,并将线盒、配电箱等恢复原状,又请业主把电器打开试了一遍,在得到业主一切正常的认同后,向业主收取50元维修费。

“这还收什么钱?这么简单的活我都会,还用着你,我们每个月几百元的管理费都干什么去了,干点活还要收费。”业主一听,声音立刻升高了一倍,很不满意的对小李发了一顿火。

管理费?原来业主对管理费的概念不清楚,以为就是维修费。小李赶快解释管理费的概念和用途。听完小李耐心的解释,业主不好意思说:“真对不起,刚才我有点急噪,听了你的解释,我就懂了”。

“没关系,是我们的工作没有做到家,才让您误会了”小李诚恳的回答道。从业主家回来,小李手里的派工单业主意见一栏写的是:非常满意。 点评:

业主不是物业管理专业人员,所以允许业主不清楚具体的管理规定,就是闹闹情绪也可以理解;但我们管理处的员工如果不懂就无法解释了,不仅不能给业主以满意的答复,同时也给业主留下管理人员不懂专业的极坏印象,让业主对我们公司产生不信任感。所以熟练掌握和运用物业管理法规和专业知识,是我们物业管理从业员的基本技能。

70、业主拒交维修费怎么办?(4)

----谁的责任

去年农历正月初四上午,美丽家园维修班小罗接到报修电话:“新年好!美丽家园维修班,请问有什么事可以帮到您?”

“你好,我是105栋5楼某户业主,我家厨房小阳台地漏往外冒水,请帮忙修一下。”

“没问题,小姐,请您稍侯,我们维修工马上上去,再见!”

小罗马上带着吸泵5分钟内赶到了业主家,到房间一看,只见厨房小阳台已积了一寸多深的污水,腥臭的污水还在不断的涌出。小罗急忙用吸泵试图抽通地漏,但十多分钟过去了,小罗忙出一头汗水,可地面的污水没有一点动静,看来只有另想解决办法。

“小姐,这个地漏堵的很死,吸泵无法通开,一定要用机器才能打通,但按管理规定要收80元费用。”小罗满脸歉意的对业主说。

“我家洗衣机这几天都没有用过,怎么可能是我家地漏堵了,一定是主下水管的事,没道理由我家付钱。”业主一听就叫起来。

“您家厨房洗菜盆下水和阳台的地漏是连通的,共用一个出口,若您家的洗菜盆堵塞,污水也就会从地漏冒水。”小罗耐心的解释道。

但业主一口咬定不是她家的事。见此情况小罗想一句话很难给业主讲清楚,而且正是过春节的喜庆日子,不能让业主不高兴。所以小罗采取了迂回的策略:告诉业主按规定疏通管道是要收费的,但对她是否可以降低收费标准或免费,自己没有权力做主,要向管理处请示(管理处有规定,特殊情况可以降低,但要经过领导批准)。

于是小罗回到维修班,向班长汇报了情况,话音刚落,管理处办公室的电话就打来了。原来业主已投诉到办公室说“维修工不想干活,故意抬高价格”。经过维修班内部协商和办公室与业主的再次沟通,最后商定收费50元。

小罗又带上机器二次赶到业主家,由于地漏存水弯头机器较难通过,同时为了证明是业主家自己的下水堵塞,小罗就有意从洗菜盆下水口将疏通带打下去,立竿见影,很快阳台的积水从地漏流走了。

在事实面前业主这才信服是自己家的地漏堵了。 点评:

常言道:清官难断家务事。一个住宅小区就象一个大家庭,业主间发生纠纷往往请我们管理处员工来协调处理。在很多情况下,事故责任很难界定,因为事故双方都是业主,我们没有权利靠猜测、推理来决定责任到底该由谁来负,更没有理由得罪任何一方。而讲事实,摆道理则是我们物业管理者的唯一选择。此案例中,维修工小罗聪明的采取了迂回战术,避其锋芒,没有就到底是谁的责任与业主争执不休,僵持下去,最终用事实说话使业主信服。

所以在物业管理与服务工作中我们要了解业主的心理:业主家里发生故障,上火着急的是业主,既然他不承认是自己的责任,又不愿支付维修费,不妨先冷冷场,兜兜圈子。因为业主自己无能为力,除非另外请人帮忙(还要担心上当受骗),否则最终还是要找我们管理处来解决。这里有两个关键点要提请大家注意:(1)微笑服务。自始至终要讲礼貌与礼节,不能失礼与业主,更不能发生争吵,否则授人把柄,落人口实;(2)掌握分寸。到一定时候必须要有管理处的管理人员作为第三方出来打圆场,从中协调,做部分的让步,既给业主台阶下,使业主觉得不失脸面;又解决业主家的实际问题,千万不可因小失大,损害营造多年的良好的社区公共关系。

另外在工作中必须按照工作规程进行,可以说维修工作跟医生治病是同一道理,不能只凭经验,一定要检查后再下结论。在某管理处发生过这样一件事:有位入伙不久的业主家里的日光灯坏了,叫维修班上门维修。可能类似的故障发生率比较高,维修工心里很有底,一进门就径直撑开工程梯,上去将日光灯管的整流器拆掉,换了个新的,前后不到3分钟故障排除。维修工向业主收取维修费,但业主就是不给,还坦言道:“按常理你应该检查一下再维修,你们怎么不检查就知道是整流器坏了呢?一定是发展商以次充好”。试想一下假如这个维修工先按维修检查规定的程序,认真检查后得出结论,再用3分钟时间更换整流器,然后收维修费,效果会一样吗?

71、业主对恢复收取室内维修费不理解怎么办?

----好人难做

美丽家园入伙之初,管理处考虑到业主乔迁初期开支较多,主动对大部分室内维修项目暂时采取了无偿服务的方式,受到了业主的赞扬。一年后,鉴于小区实际的经济运行情况,管理处决定按照物业管理法规规定,恢复收取室内维修费。然而这一合情合法的决定,却遭到了不少业主的联合反对。

为了统一思想,管理处首先起草并派发了《致业主业主的一封公开信》,信内引用物业管理法规,详细介绍了物业管理费的开支范围和有偿服务与无偿服务的具体范畴,并说明了当初无偿提供室内维修的初衷,使大多数业主消除了“交了管理费,管理处就应包办一切”的误解,对室内有偿服务表示认同。

其次,一方面要求员工必须耐心接受业主的垂训,认真解释;另一方面要求维修工上门维修时必须保证时效和质量。

最后,管理处公开室内维修的收费标准,并告之业主有选择服务商的权利。

就这样,管理处逐步理顺了与业主之间的关系,稳定了业主的不满情绪,有偿服务也就全面的实行开来。 点评:

规矩一建立就要坚定不移的贯彻执行,如果有弹性的地方,一定要给予说明。假如当初管理处在业主入伙时就明文规定室内维修要收费,但为业主利益着想,暂时提供无偿服务及暂时的期限,恐怕就不会惹出事后的麻烦。

物业管理的许多实践证明,没有业主的理解和支持,即使要依法照章办事,也难为之。可以说东港管理处是深明此理,对症下药,三管齐下,工作当然就顺利的展开了。

72、公共部位难维修怎么办?

----事实胜于雄辩

美丽家园有16条雨水干管从32层垂直贯穿至四层后, 90°弯出墙外连通污水干线。每条干管唯一的检修疏通孔就在四层,而杂物和锈皮也最容易沉积于此,检查、疏通、保养干管只有得到4层的业主配合才可进行。一次,一条干管堵塞造成6层阳台返水,维修工两次到4层该户联系疏通,可业主认为是上层业主的生活和装修垃圾造成堵塞,跟自己无关,不愿接受维修带来的麻烦。

维修班长小陈知道该业主是通情达理的人,于是亲自上门沟通,该业主同意的同时提出要求:管理处要拿出一劳永逸的解决方案,否则今后将不再给予配合。小陈明白 “一劳永逸”只有一个办法:改造16条雨水管,这谈何容易。所以在诚恳听完业主的意见后,首先衷心感谢她对管理处工作的支持,也非常地理解她的要求;然后,解释雨水干管改造的难度,并明确指出堵塞管道的不是上层业主的装修垃圾,而是管道内的锈皮,打消业主对管理处管理不善的怀疑;最后承诺疏通管道时一定注意防污染,对地面、墙面的将进行彻底清洗,直到她满意为止。

当维修工打开检查孔,疏通堵塞物后,呼呼而下流至垃圾桶内的全是锈皮,这时该业主脸上才露出了信服的表情。 点评:

物业管理案例分析(三)

点评:常言到:不知者不怪。遇到此类问题,我们首先要摸清业主的真实意图,不要急着下结论,使问题尖锐化。可以说几乎大部分情况是业主对物业管理的相关规定不了解或一知半解所至,这就要求我们要做好物业管理思想和观念的灌输及培养工作,把宣传工作做到前面并落实到实处,68、租业主拒交维修费怎么办?(2)----混淆概念去年年底,美
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