常规KPI指标与改进KPI指标
.什么是KPI
KPI (Key Performanee Indicators)译为关键绩效指标，是指企业宏观战略目 标决策经过
层层分解产生的可操作性的战术目标，是宏观战略决策执行效果的 监测指针。KPI是衡量企业战略实施效果的关键指标，其目的是建立一种机制， 将企业战略转化为内部过程和活动， 以不断增强企业的核心竞争力，并持续取得
高效益。在具体的企业管理实践中，KPI指标体系的价值则是根据企业或部门战 略，逐步分解与承接战略要项，并在此过程中帮助企业战略落地， 和个人的责任和绩效标准。
目前在国内外，大量公司采用 KPI作为提取各个主体考核的基本指标来源。 在进行绩效指标提取时，指标提取有四个维度：时间、成本、数量和质量。由此 引出KPI绩效指标制定的
同时确定部门
SMART五原则：
明确性(Specific)：是指绩效考核要切中特定目标，不能笼统；
衡量性(Measurable):是指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些 绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
可接受性(Atta in able):是指绩效指标在付出努力的情况下是可以实现 的； 实际性(Realistic)：是指实实在在的，可以证明和观察； 时限性(Time-bou nd):是指要注重完成绩效指标的特定期限。
企业在提取KPI指标时，必须符合SMART原则，同时，在指标中还至少应当 包含两种类型的KPI指标一一常规KPI指标与改进KPI指标。常规KPI指标是面 向阶段性战略目标的，反映战略实现状况；改进 KPI指标是面向年度计划的，属 战术性指标，反映年内经营管理中影响常规
KPI指标达成的障碍因素改善情况。
改进KPI指标的改善有利于常规KPI指标的达成，改进KPI指标随管理重点的变 化而变化。常规KPI指标和改进KPI指标可以同时确保企业当前的战略目标顺利 实现，同时改进KPI指标则保证了未来组织的弹性。企业的 KPI指标库也可以根 据企业战略、外部市场等的变化而更新，这样就可以让KPI指标恰当地起到衡量、 考核、牵引的作用。 二. KPI指标的来源
部门绩效指标的制定是基于企业部门业务流程及其职责体系进行的。提取 KPI指标首先要回答两个问题：
1. KPI的来源。KPI指标从何处来要回答这个问题，我们可以采取问题导向 的分析方法，
即按照以下逻辑推演方法获得（见图 5）。
一条是基于企业的战略目标分解：企业的远景是什么，企业要成为什么 样的企业，为实现这个目标，企业应当如何将目标变为现实在企业实际 运行中，就牵涉到考核问题，做到什么程度才是达到
准就可以成为KPI的待选指标；
另一条是从企业现实运行中的分解：企业的业务流程是怎样的业务流程 上的各个部门、岗位应当如何承担起自己的任务部门和岗位是否很好地 完成了自己的任务这些衡量的指标也构成了 KPI库中的一部分。
好”的标准这些标
企业is干什么-
企业需墓什么-
图5： KPI指标途径
2?制定KPI所需的资源。通常包括企业制定的战略目标、经营计划、部门
职责、业务流程等
KPI指标的来源和制定KPI所需的资源都可以分成横纵两条线：一条是来源
于企业战略目标的分解；另一条是来自企业内部流程和部门、 所谓的纵横分解的KPI指标制定体系。 纵横分解提取KPI指标
部门是承接企业同具体职位间的中间环节，部门承担着将组织的战略、目标 和要求落地的重要作用。部门的绩效指标不同，对部门的定位和职责要求也不同
一般而言，构建企业部门KPI指标，可以从两条主线进行：一是纵向的依据 企业战略目标的由上至下的责任及目标分解； 另一是横向的分析部门流程(见图
岗位职责。这就是
6)。
FAST
t
I 1
职责I 范围I
r - 、
PAST --------------------- 1 -------------------- -- 內部客户
部门职责
图6： KPI指标分解的两条主线
部门KPI指标分解的两条主线：由上至下，将企业的经营目标分解到具体部 门的目标。例如，为了达到产品占有率的目标，市场、研发等部门应当承担的责 任。也即是 图2中的
FAST—组织功能分解法(Function Analysis System Technique)。另一条则是横向的分解，
主要是从企业内部的流程角度进行分解， 分析部门在业务进行流程中起的作用， 在流程中的上下部门是什么，
也就
分析其
是其中所说的内部客户，这就是部门 KPI指标分解的第二条主线：PAST工作 流程分解法(Process Analysis System Techniqi)e。下面我们就这两种分解的思 路分别说明：
1. FAST组织功能分解法
FAST法很像目标-手段”方法，我们要达到企业的预期目标，应当采取什么
方法各个部门应当承担什么样的责任它是一种从上到下， 方法。
由高至低，纵向延伸的
组织功能分解法从这条线上分解下来的
KPI指标偏计划类指标，但又不完全
1
是单纯的计划类型。比如说企业年度经营计划分到部门的部门年度计划，表 是某公司根据其年度经营计划分解到每部门指标的情况说明表：
表1:某公司部门指标情况表
部口 ______________ 心畢业部，E幕魁整 财等部
甘卵和人:疇帼率
20 20
誣
20 20
20
2谿额
3现至谎元向青况 4客户iSTR
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（硏笈项目彊行丿
1硏发贽舟控制） （帀场业务拓展J
C■墓业剖 D逐业藝 L至卯部 匸掰卵翎 ■1 1 20 20 X X 30 20
财劳部
W 30 5 10
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10 5 10
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15
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100%
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关犊驱动因索分析
根据企业的经营计划，确定部门KPI指标的方法主要是基于价值树的 内部导 向法，其中的关键是企业的价值树分解。内部导向法的流程如下（见图
7）：
图7:内部导向法流程
1 ?内部流程导向法从企业战略的制定开始。在这个阶段，企业的发展 方向和发展目标
已确定。例如，为了成为行业领先型的企业，企业需要在各 个行业达到的目标是什么（如市场占有率、收入等）；
2 ?紧接着是对企业内部业务价值树的分析。我们可以把企业想象成一
棵大树，企业内部的每一级单位，每一个人都要在这棵价值树上找到他的位 置。同样，在企业创造价值的 价值树”上，每个部门都是树上的一部分，都 要能够承担起一块责任。在企业创造价值的树上，每个部门都发挥着自己的 作用。在这个意义上说，我们可以在企业某个关键点下分出各个部门所应当 发挥的作用，并进行考核。下面是以某电信企业的大客户部作为例子分析 （部 分），见图8:
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图8:某公司大客户部价值树分析（部分）
3.根据价值树的分析，我们最终可以得到 关键成功因素 Factor）。关键成功因素指明了驱动企业获得绩效的因素，按照
（Critical Success
CSF就可以
得到KPI指标了。这种提炼KPI指标的过程，要求人员具有对业务十分的收 悉。在确定KPI指标的同时，应当指明：1）这个KPI指标的落实部门是哪些 2）哪些KPI是核心指标，哪些是一般指标
下图是某公司根据CSF提炼KPI指标的过程(见图9),其中KPI蓝色表示核 心指标：
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常规KPI指标与改进KPI指标 - 图文
