科技项目申报是指政府机关针对企业或其他研究单位作出的一系列优惠政策,企业或相关研究单位再根据政府的政策进行编写申报文件然后根据相关申报要求和流程进行申报。对于一个拥有自己核心技术和研发实力的企业,通过进行项目申报可以获取国家补贴,减少企业资金压力的同时,也能够进一步促进企业技术实力的提升,从而达到一个提升企业综合实力的目的。
一、科技计划申报提示
(一)项目申报前
1、查看近两年发布的常规项目资料
在此过程中,应该掌握以下四个要点:
(1)申报主体、项目应具备基本的条件;
(2)项目的基本情况:成熟度、知识产权、技术水平、不支持的项目、投资情况等;
(3)企业状况:企事业法人资格、注册类型、注册资本、注册时间、经营范围、净资产、销售额、总资产、资产负债等;
(4)掌握以上信息对本企业做出准确的判断(是否符合申报的资格)
2.项目及企业的培育和包装
在此过程中,应更具近两年所要申报项目的具体要求,对照本企业的实际情况,补办相关资质。
(二)项目申报中
1、获取申报信息应重点注意以下3方面:
(1)国家哪几个部门有扶持资金;
(2)在哪里可以获取申报信息;
(3)申报主体、项目应具备的条件有哪些。
2、组织申报材料
应重点注意以下4方面:
(1)申报的材料有哪些;
(2)在哪里可以获取申报材料的样本;
(3)哪些附件材料是必备的;
(4)有哪些可以参考的文件资料。
3.具体准备步骤
确认地方申报截止时间-了解申报程序-编制申报材料和整理附件材料。
(三)项目申报后
1、审批、立项
应重点注意以下3方面:
(1)什么时间会有结果;
(2)怎么才能知道本单位是否立项;
(3)答辩需要注意哪些问题。
这里重点强调在答辩环节应该注意的主要问题,包括:
a.一般情况下答辩的时间在15分钟左右,语言简明扼要、突出重点。
b.安排财务负责人、技术负责人、市场负责人及总经理参与。
c.答辩前认真研读申报材料,避免与申报材料发生冲突。
2.签订合同、请款应重点注意一下2方面:
(1)国家的资助资金以什么方式拨付;
(2)申请到的资金是否需要缴税。
3.项目监理
监理过程中应注意的问题有以下4点:
(1)项目资金到位与使用情况;
(2)合同计划进度完成情况;
(3)项目达到的阶段性经济、技术指标;
(4)项目存在的主要问题与解决措施等。
4.项目验收
项目验收需要准备以下6种材料:
(1)项目验收申请表;
(2)项目工作总结报告;
(3)项目专项审计报告(原件);
(4)相关财务报表;
(5)地方资金到位证明;
(6)立项合同。
二、科技项目申报材料准备要点
(一)申报材料的构成
通常情况下,项目申报材料应由以下4部分组成:
1、项目申请;
2、项目可行性研究报告
3、项目建议书;
4、附件材料。
(二)注意事项
1、项目的名称要明确
包括产品型号、技术特点、应用领域、产品形态、项目阶段等基本信息。
2、项目的概要或简介
概述部分应包含项目的研究方法、内容、目标、科学意义等方面的内容,具体来说,应指明项目的开发背景、技术先进程度、知识产权、应用前景以及社会经济效益等。
3.可行性分析
(1)研发类项目(科技部)申报材料应侧重以下3点:
a.明确指出项目的创新型,创新性主要是指技术创新、产品结构创新、生产工艺创新、产品性能及使用效果的显著变化等。并提供相应的证明文件,例如,查新报告和近两年的知识产权证明报告。
b.说明研发团队的实力,最好是产、学、研联合申报。