公司办公环境管理制度
1.
目的
为了规范办公区域管理，创建一个和谐、舒适、安全、文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象。
2.
适用范围
本制度适用于集团及下属企业办公区环境管理。
3. 3.1 3.2 4. 4.1
职责
行政管理部负责本制度的拟定、修订及释义。
行政管理部负责对本制度执行情况进行检查及督促改进。 程序
办公室出入管理规范
4.1.1 工作期间，全体员工佩戴工作牌，凭工作牌出入办公室。
4.1.2 为了办公环境安全起见，办公楼大堂大门必须保持常年关闭状态，员工凭工作牌出
入，要求出入后自觉随手关门。
4.1.3 各部门来访客人一律先到前台进行登记，登记后方可进入办公区域。 4.2
办公环境管理规范
4.2.1 办公桌椅不能随意摆放，离座后要将座椅摆正位置。
4.2.2 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 4.2.3 办公桌面文件必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放
置个人杂物或食物等。
4.2.4 经常使用的文件夹、文件盒不可在办公桌上重叠堆积，应分类编号整齐存放在文件
架中。
4.2.5 文件架/文件框中所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 4.2.6 办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角
或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
4.2.7 办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用
品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
4.2.8 个人物品:
1) 个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件
材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；
2) 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不
摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上。
4.2.9 垃圾桶应放置塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，电脑主机和显示屏的正面、
背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
4.2.10 电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
4.2.11 办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
4.2.12 办公室墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应
自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4.2.13 下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推
入办公台下或排列整齐。最后离开的员工负责关闭本办公区域照明、饮水器和空调。
4.2.14 员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待室等区域，必须注意在
使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。
4.2.15 集团统一安排保洁人员对公司整体环境进行清洁，请全体员工做好公共区域的卫生
保持工作，做到不乱扔垃圾，乱放杂物。
4.3
茶水间及洗手间管理规范
4.3.1 保洁员将对茶水间及卫生间进行清洁，请全体员工保持茶水间及卫生间的清洁卫生
工作，做到茶水入桶，纸巾入桶。
4.3.2 茶水间台面不允许随意摆放私人物品（碗筷、水杯类），请清洗完毕后将私人物品带
离茶水间。
4.3.3 请保持茶水间台面干净、无污水，做到随手擦拭台面。 4.4
会议室管理规范
4.4.1 各部门使用会议室需提前向行政管理部报备，并在前台登记方可使用。
4.4.2 会议室的使用部门或个人负责清理桌面整洁，将会议座椅排列整齐，会议结束后关
闭电器设备电源和照明灯、空调。
4.4.3 会议室使用完毕，请使用者自觉将桌椅摆放整齐，室空调、排风系统、电源系统处
于关闭状态，并在前台处登记，由前台安排保洁人员做后续卫生工作。
4.5
着装管理规范
4.5.1 着装要求：整洁、大方、得体，员工衣着应当合乎企业形象，原则上员工穿着及修
饰应稳重大方、整洁清爽、干净利落。
4.5.2 周一至周五，要求统一穿着正装，周六可穿着商务休闲装；暂无统一工服的新入职
员工，女员工以衬衣+西裙/西裤或职业套装为主，男员工穿着以衬衣+西裤或商务职业装为主。
4.5.3 上班期间，鞋袜保持干净、卫生，不得赤脚、不着拖鞋、不着奇装异服、短裤、超
短裙。
4.5.4 女员工可化淡妆，男士头发不过耳，不剃光头、不染彩发、不烫发。 4.6
日常行为管理规范
4.6.1 员工早餐必须在8:00之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面
干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
4.6.2 工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在
室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到办公室外走廊区域。
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4.6.3 办公室必须保持清洁，残余剩饭剩菜倒入饮水机旁垃圾桶严禁倒入办公室垃圾筐，
违者一经发现，处以50元/次罚款。
4.6.4 节约是美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。 4.6.5 各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关
闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
4.6.6 上班时间，不得在办公场所就餐。
4.6.7 上班时间不得串岗聊天、玩游戏、炒股票、听音乐、看视频等与工作无关的事，部
门负责人承担连带责任。
4.6.8 在办公场所不得大声喧哗、使用污言秽语或追逐嬉闹。
4.6.9 工作中不得擅自动用他人电脑，不得私自翻阅他人文件、资料、报告等材料。 4.6.10 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，微笑待人、微笑服务。 4.6.11 出入会议室、上司办公室应敲门示意，得到允许后方可入内。 4.6.12 对待客户及来宾应该谦逊有礼，热情接待，不得有傲慢、懈怠的言行。 4.6.13 严禁说脏话、忌语、使用文明用语。
4.6.14 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌。 4.6.15 在使用复印机和传真机后，所产生的不用文件废纸应及时处理，重要文件应及时粉
碎，非重要文件应回收利用，传真后的稿件应及时拿走，不要堆放在复印机和传真机上。
4.7
水电管理规范
4.7.1 节约是一种美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。 4.7.2 全体员工应树立安全、节约的用电用水意识，爱护公司水电设施和设备。 4.7.3 各办公室应经常检查用电、用水设备及其线路、管道的安全状况，发现水电故障及
时报告行政管理部，由行政管理部提报物业公司及时维修，确保用水、用电安全。检查或维修水电线路时，必须按操作规程执行，确保操作安全。
4.7.4 每天上、下午下班，全体员工养成随手关灯的习惯。各部门人员应及时关闭部门、
所在区域各楼层电源。长时间（超过20分钟以上）不在办公室，各办公室必须将空调、电脑、打印机、复印机、照明灯关闭。用完电脑后要及时关机，如需待机时，应关掉显示器，以减少耗电量。
4.7.5 使用空调要关闭好门窗。对空调温度要严格控制，夏天空调温度以26℃为宜，最低
温度不得低于20℃ 。长时间（超过20分钟以上）不在办公室必须关闭空调，温度适宜时，建议不使用空调。
4.7.6 各办公室禁止使用电烤炉、电水壶等大功率电器，禁止私拉乱接线路。如有发现，
将没收所用物品并通报批评。
4.7.7 各办公室必须使用节能型照明灯，不允许私自更换大功率照明灯。员工长时间外出、
办公室无人时，应关掉照明灯，避免“亮空灯”和“亮长明灯”现象。光线充足时，应尽量减少照明源数量。
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