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用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

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WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

实现思路:

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来! 操作步骤:

1. 打开word,右键单击“工具栏”区,打开“邮件合并”; 先制作一个下面的表格

XXXXXVIP卡 姓名 班级 性别 学号 2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”或者“目录”; 3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库(卡片数据电子表格),模拟表格如下;

班级 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 姓名 111001 111002 111003 111004 111005 111006 111007 111008 111009 111010 111011 111012 性别 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 1 学号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 照片名 1.jpg 2.jpg 3.jpg 4.jpg 5.jpg 6.jpg 7.jpg 8.jpg 9.jpg 10.jpg 11.jpg 12.jpg 如果对你有帮助,请下载使用!

班级 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 101 姓名 111013 111014 111015 111016 111017 111018 111019 111020 111021 111022 111023 111024 性别 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 男 女 学号 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 照片名 13.jpg 14.jpg 15.jpg 16.jpg 17.jpg 18.jpg 19.jpg 20.jpg 21.jpg 22.jpg 23.jpg 24.jpg 对了还需要准备同名字,最好的同尺寸的图片文件附件放在一个目录下

4.如果需要就把页面的版面设置成你要打印的卡片的尺寸

(针对不连续打印的,及信函的合并方式,连续的就更该为目录的,页面应该也不需要调整了,视情况定吧)。 5.照片域的实现:

现在直接插入域 代码 IncludePicture (我这里是2010版的,03版用户其自己找到插入域的工具栏即可) 插入→文档部件→域

图 一 图二

在图二的文件名或URL中先输入1或其他符号字符都可以,以后手动修改即可

图三

这里已经的插入的其他的域的了,现在来我们来看相片的怎么弄 A、 先插入刚才的图二的域

B、 现在手动来修改需要的图片的名称或者说的地址,快捷键为ALT+F9键

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→图四

现在插入图二的域就是如上情况 快捷键后的域代码出现了

C、 现在我们来插入需要的域名:选择1 选择邮件合并插入合并域中的照片名 D、 最后插入另外一个域代码,使其自动跳到下一个记录

图五

6.然后可以先预览下也可以单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?

别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。

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用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

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