加强依法治档做好中学档案管理工作
作者：谢湘平
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第3期
文/广东实验中学? 谢湘平
【摘要】依法治档是维护档案安全，使档案价值得以实现的有力保障，我们应该了解依法治档在中学档案管理中的重要意义和当前中学档案存在的问题，采取有效措施增强依法治档观念，更好地做好中学档案管理工作。
【关键词】依法治档；中学档案；管理工作
一、依法治档在中学档案管理工作中的重要意义
《档案法》颁布实施20多年来，各地各级档案工作都取得了显著成就，档案的馆藏总量不断增长，内容逐渐丰富，档案管理日趋规范，说明依法治档是推动档案工作发展的重要举措，具有很重要的现实意义。
（一）依法治档能增强档案工作者的法制意识。依法治档就是以《档案法》为核心的一系列档案工作法律法规，来规范国家机关、企事业单位等其他组织以及个人的涉档行为，构建一个良好的档案工作法律秩序。档案工作者的法制意识直接影响着学校的档案工作，依法治档是帮助档案工作者树立正确的思想观念，认真履行工作职责，进一步提升档案法制意识的关键。
（二）依法治档能增强工作内在动力，提高档案管理水平。依法治档是档案行政管理部门做好档案工作的重要保障，它不仅有利于档案工作的基础业务，也有利于档案管理部门对学校各部门档案工作的监督指导，使档案的收集工作做到全面完整，从应付档案工作转化为主动自觉开展档案工作，同时有利于提高相关档案人员的业务素质和政治素养，切实提高档案部门和档案工作人员的管理水平。
（三）依法治档能够推进档案工作的良性发展。《档案法》以法律形式明确规定了档案管理的范围、内容、基本原则以及档案管理部门的职责、权利和义务，让档案工作有法可依，有规可循，为档案工作的顺利开展保驾护航。中学校根据档案工作的实际需要制定出各种档案管理的规章制度，就是为档案工作提供一个可供执行、可供操作的平台，有效克服工作中的随意性，很好地规范档案行为，使档案工作有效传承，良性发展。
二、当前中学依法治档中凸显的问题
（一）档案工作容易被忽视。中学一直以来都是以教学为重心，关注的是教学质量和管理水平的提升，档案管理工作非常容易被忽视。在工作中经常遇见令档案人员头痛的事，例如，各部门人员时常会发生工作岗位的变动，在工作的交接上往往只注重工作核心内容的交接，而忽视了在档案工作上彼此的移交，有时为求证一个数据要跑多个部门进行核实，一定程度上影响了学校各项工作的进程。
（二）档案意识较为淡薄。中学教师大多数缺乏档案意识，档案观念较为薄弱，他们往往关注的是如何在教学上取得傲人的成绩，但不清楚要将自己的一些材料如获得的各项重要奖励、接受在职教育、申请教师资格以及参加重要学术活动等产生的材料作为档案及时交给档案管理部门归档保存。档案意识的不强严重影响了档案收集的完整性，容易造成档案资料的遗失。
（三）档案监督体系还需健全。档案工作不是闭门造车，需要得到学校和社会共同的关注和监督，它是规范档案管理的有效途径，也是依法治档的重要保障。目前中学档案工作取决于档案工作者自身的素质和工作态度，接受上级主管部门和学校的监督力度不够，容易造成违法行为的产生，如不按时归档，违规操作，非法用档，没有良好的监督体系很难让学校档案工作得到健康良性发展。
三、采取有效措施增强中学依法治档案观念
为使中学档案工作快速稳步发展，全面营造依法治档良好氛围，结合中学档案工作现状和经验，采取有效措施增强中学依法治档观念。
（一）加强档案法规宣传，树立依法治档意识。学校每一位师生都是档案的来源者和产生者，各部门各项活动都会产生重要的档案，只有人人具有档案意识，了解档案的重要意义，才能确保学校档案不被人为遗失。因此，学校要抓好《档案法》的宣传教育，充分利用校史馆、校园广播、学校报刊、校园网和专题讲座向学生们宣传学校发展的光辉历程，通过杰出校友的优秀事迹激励学生们爱国爱校情怀，从而达到他们对档案工作尊重和支持的目的。用现场培训和知识竞赛等方式向全校教职工宣传档案法律知识，加强他们对档案的认识，建立依法治档的观念，在全校形成人人关心支持档案工作的良好局面。
（二）完善中学档案监督执法机制。中学档案是学校真实的历史记录，是不可复制的宝贵资料，每一份档案都反映出学校的建设和发展，为使档案管理工作落到实处，能依法执行，完善档案监督执法机制是学校依法治档的关键，是解决学校执法难问题的有效措施。一是学校要成立档案执法监督机构，由校级领导担任组长、部门负责人和专职档案员为成员的队伍，有了学校领导的高度重视和强有力的组织保障，学校的普法工作才能全面贯彻和落实，档案工作才能得到全方面地监督。二是不断完善依法治档的制度体系。学校档案工作主要在收集、立卷、归档和利用几个环节，如何将一成不变的工作活跃起来，激发档案管理人员的工作热情，充分调动大家的积极性，就要不断完善和健全相关的制度体系，如建立档案人员的考核制度，档案工作的奖惩和责任制度。使依法建档、依法管档、依法治档的理念贯穿于整个档案工作，从而提高档案管理服务水平，加快中学档案事业的发展。
加强档案的法制建设是做好档案工作的可靠保障，中学档案工作者必须增强依法治档观念，提高档案管理水平，使档案工作更好地为学校的发展服务。
【参考文献】
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[3]林端庄.依法治档提高高校基建档案管理水平[J].城建档案,2007(1).
加强依法治档做好中学档案管理工作
