公司管理制度
第一节、总经办职责
一、总经办主任的岗位职责
1、 在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。
2、 主持总经办的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。 3、 负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。
4、 代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。
5、 协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。 6、 负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。
7、 负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。 8、 制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。
9、 认真完成总经理交办的其他临时性工作。 二、办公室干事岗位职责
1、 建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向主管提供人事档案资料。
2、 协助部门主管做好办公室日常工作。 3、 协助部门主管做好新聘员工的招聘工作。
4、 认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。 5、 配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。 6、 做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。 8、完成部门主管交办的其它临时性工作。
9、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办
主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。
第二节、公司人员的聘用
一、 填写本公司新聘职员履历表。
二、 各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综总经办整理后,将人员招聘计划表上报总经理。
三、 应聘人员应有应聘人员登记表、面试记录表、甄选报告及招聘录用通知单。
四、 新员工应有员工试用表,试用人员任用单的留存。
第三节、职务任免
一、各级主管任务的委派分为实授。
二、职务的任免:各管理层的任免由总经理依照应聘上岗制度任命并签发相关文件,交总经办备案。
三、职务委派经核定后,自任职之日评定工资后加发职务工资,数额依照公司薪金规定执行。
第四节、辞退和辞职
一、为加强本公司劳动纪律,提高员工队伍素质,增强公司的活力,促进公司的发展,特制定本条例。
二、公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年之内记过三次者。
2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者,全年累计旷工14日者。 3、工作疏忽,贻误要务,致使公司蒙受重大损失者。 5、违抗命令,擅离职守,情节严重者。
6、聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏生产秩序者。
8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为,严重损毁公司形象,影响恶劣者。
9、品行不端、行为不检,屡教不改者。 11、违背公司规章,情节严重者。
三、本公司辞退员工时,应于事前七日内告之,并由其所在主管向员工
出具《员工辞退通知书》。
四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导,影响本公司正常生产和工作秩序的,本公司将报公安部门,按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
七、本公司员工因故辞职时,应首先向总经办索要《辞职申请书》,填写后交上级主管签发意见。
八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请,自提出之日起,仍需在原岗位继续工作一个月。
九、员工辞职申请同意后,在离开公司前应填写《移交清单》,办理移交手续。
第五节、教育与培训
一、 本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训,为公司打造高绩效的团队。
二、 有关教育与培训,其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。 员工培训分为:
1、职前培训:新进人员应实施职前培训,公司简介及《公司管理制度》的讲解。 2、在职培训员工应不断研究学习本职技能,各级主管应随机施教,以求精进。以增进员工专业综合素质。
3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。
第六节、考勤管理办法
为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本公司规定执行。 一、一般出勤规定:
1、迟到:上班后十五分钟内未进行指纹签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数
的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。
2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。
3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。
4、公司员工加班,
第八节、员工请假管理办法
为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法。凡本公司员工请假,均依照本办法之规定执行。
一、请假手续
公司本部员工请假,先到总经办公室领取《员工请假单》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,填制完毕后,报请部门主管批准,批准后方可请假。
二、请假权限
公司本部员工请假三天〔含三天〕之内 部门主管批准,四天至七天内向生产主管请假。
三、请假须知:
1、公司本部员工请假单由各主管统一交生产主管,后交总经办。
2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过两天。
3、员工请病假四天以上,必须附有医院证明,办理病假手续。 4、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。 四、请假管理:
1、 公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。
2、 事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。
3、 工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。 4、 婚假:公司员工结婚,给假十五天,假期内工资照发。
5、 女员工分娩,给假1个月,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。
第九节、临时人员管理办法
一、雇用
1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。
2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。
二、管理
1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。
三、停止雇用
临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。
第十一节、奖罚制度
一、奖励机制
公司每年年底将成立评选小组,评选本年度先进集体、先进个人及有特殊贡献者,并在全体职工大会上进行表彰。部门或员工获得的奖励将记录存档。
1、先进集体
1)评选范围:公司内的职能部门、项目经理部。 2)评定原则:
(1)能够圆满完成公司下达的各项工作。