公司车辆管理规定精编
WORD版
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一、目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,使之规范化、秩序化,特制定本规定。
二、人事行政部职责
(一)协助行政副总做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
(二)认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管
理规定》,严以
律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
(三)负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴办等工作。
(四)负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督
和安排车辆进厂
修理。
(五)及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车
辆行驶里程记录
及维修档案,及时填写各类报表。
(六)负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
(七)负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
(八)完成领导交办的其他工作。
三、驾驶员职责
(一)爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全
法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
(二)树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况
良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
(三)积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
(四)车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知人事行政部和公司领导。
(五) 驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销
(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,给予驾驶员记过处分。
(六)未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
(七)每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
(八)每年与公司签订一次“车辆安全行驶及防盗责任书”。
四、车辆的使用
(一)车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由人事行政
部经理统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交人事行政部,由人事行政部按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经行政副总审核后出车。
(二)公司车辆原则上只限于在用车申请的路线内行驶,驶离用车人申请的路线外,应通知
人事行政部备案。
(三)车辆只能在公司指定的加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经公司分管领导同意。
(四)车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
(五)驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告人事行政部,否
则发现损坏由当值驾驶员承担。
(六)严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分 。
(七)调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。
(八)得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车,含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让
其自行驾车后,如发生违章、小事故及交通事故的,由自行驾车人员承担一切责任,经驾驶员同意的,驾驶员承担部分责任。
(九)要修理或添置各类用品时,先填写“请购单”经车管员审核,并报人事行政部核准
后,必要时须经行政副总或总经理批准后才能修车或添置各类用品,事后开票附请购单经人事行政部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告人事行政部后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。
五、车辆的维修
(一)年审、保养维修统一由人事行政部安排办理,驾驶员填写“车辆维修保养申请表”,
按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经行政副总同意后方可修理。
(二)维修费由车辆管理员报人事行政部经理审核,并经公司总经理批准。
(三)修理后所有更换的零配件,必须带回交人事行政部检验认可。
六、奖惩办法
具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。
七、附则
(一)本制度由人事行政部负责制订和解释。
公司车辆管理规定精编WORD版
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