五、任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 职业素养 六、其他 使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等 工作环境 办公室，根据需要出差 大学本科及以上学历 管理、中文及相关专业 公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理 5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先 具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识 书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力 工作时间特征 常日班，根据需要加班 备注：
董事局办公室副主任（主外）岗位说明书
岗位名称 所在部门 行政级别 直接上级 直接下级 本职概述 董事局办公室主任（主外） 董事局办公室 董事局办公署主任 岗位编号 岗位定员 薪酬等级 晋级岗位 助理、前台接待、接待秘书、机要秘书、生活秘书、警卫秘书、行文秘书 负责董事局的日常管理与服务工作 一、主要工作职责： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 主要职责描述 负责董事局主席外部会议的组织及会议决议的组织督办工作 负责草拟或组织草拟董事局主席在外时所需要的相关材料、发言稿、报告等资料，把好文件材料关 负责在外时董事局和董事局主席需要的信息资料的收集并进行归类整理及归档上报工作 组织做好董事局主席在外时重要客人的招待工作 组织安排好董事局主席在外时日常生活服务保障工作 组织做好董事局主席外出行程安排 组织做好董事局主席在外时的日常安保工作 负责董事局主席在外时重要资料的收集、保管及上交归档 负责董事局主席外出时部门随行成员的日常管理工作 完成董事局主席交办的其它工作 频率 工作权重 二、主要权限 1、 董事局主席外出时会议的组织与记录权 2、 董事局外出时所需要材料的审核权 3、 董事局主席外出时重大事项的督办权 4、 对部门下属员工工作的管理权、考核权和人事任免建议权 三、关键绩效指标 四、工作协调关系 内部协调关系 外部协调关系 董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司 重要来访的客人或相关机构
五、任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能 职业素养 六、其他 使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等 工作环境 办公室，根据需要出差 大学本科及以上学历 管理、中文及相关专业 公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理 5年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作3年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先 具备相应行政管理知识、法律知识、公关礼仪知识 书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力 工作时间特征 常日班，根据需要加班 备注：
董事局办公室副主任助理岗位说明书
岗位名称 所在部门 行政级别 直接上级 直接下级 本职概述 董事局办公室副主任助理 董事局办公室 董事局办公室副主任 协助董事局办公室副主任做好董事局的日常管理与服务工作 岗位编号 岗位定员 薪酬等级 晋级岗位 一、主要工作职责： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 主要职责描述 协助董事局主席会议的组织及会议决议的组织督办工作 协助起草相关文件、资料 协助收集董事局所需要的相关信息，整理统计企业经营状况、外部市场环境等信息，并且根据主任的安排进行专题信息的收集整理 协助做好董事局重要客人的来访接待、招待工作 协助做好董事局主席日常生活服务保障工作 董事局办公室副主任不在时，在授权范围内履行相应的权责 董事局办公室副主任授权分管的相关工作 完成上级领导交办的其它工作 频率 工作权重 二、主要权限 5、 董事局办公室副主任授权范围内的相关权力 三、关键绩效指标 四、工作协调关系 内部协调关系 外部协调关系 五、任职资格 教育水平 专业 大学专科及以上学历 管理、中文及相关专业 董事会成员、总裁、常务副总裁、职能部门、下属子集团及分子公司 重要来访的客人
培训经历 经验 知识 技能 职业素养 六、其他 公文写作、公关礼仪、信息管理、档案管理 3年以上工作经验，从事秘书、行政管理等工作1年以上，具有大中型集团同类岗位工作经验者优先 具备相应行政管理知识、公关礼仪知识 书面表达能力、沟通协调能力、执行能力、人际交往能力 使用工具设备 计算机、电话、打印机、复印机、传真机、网络等 工作环境 办公室，根据需要出差 工作时间特征 常日班，根据需要加班 备注：
某集团岗位设置与岗位说明手册
