员工语言、行为规
(一)文明用语规
1、 对业主说话时语调要自然、柔和、亲切、不要装腔作势,声音不要过高, 但也不要过低,以免客户听不清。
2、 不准讲粗话、使用蔑视或污辱性的语言。 3、 与业主说话时,必须使用普通话。 4、 不准模仿业主的语言语调和谈话。
5、 要注意称呼业主的姓氏,在未知业主之前,应称呼“先生/小姐或女 士”。
6、 讲话注意语言艺术,多使用敬语:
1)接过他人递来的物件时,应说:“”;
1) 请求业主或同事做事前,应使用“请、麻烦您”等; 2) 在向他人表示歉意时,应使用“对不起、不好意思”等; 3) 表示感时,应使用“、多合作”等;
4) 他人讲:“”时,要回答“不用”,不能毫无反映。
7、 业主来访时要主动问好,说“您好”,业主走时要讲“再见、慢走”等,同事之间见面也应相互问候。
8、 要离开面对的业主时,要讲“请稍候/请稍等”,如果离开的时间较长,回来后要说“对不起,让您久等了”。
9、 面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”之类。 10、 业主有管理方面的事情询问时,应给予耐心细致的回答,任何情况下不准说“不知道、这事不归我管”之类的话。若遇到难以回答的问题,应说“对不起,这个问题我暂时无法回答,请留下您的和,我将再次与您联系”。 11、 不要与业主开过份的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。
12、 遇到有外来单位前来参观或上级领导来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热情接待。
13、 各类员工(如安管人员、维修人员等)在上岗时使用语言按相关工作手册中规定。
(二)日常行为规 1、 仪表
1)公司各岗位员工上班时间必须穿着规定制服,制服应干净、整齐、笔挺; 2)穿西装制服时,领带应结正,不得卷起衣袖和裤脚;]
3)制服外不得显露个人衣物和物品,制服口袋不要装过大的物品显得鼓起; 1) 上岗时必须佩带工作牌,工作牌应端正佩带左胸; 2) 管理人员上岗时必须穿皮鞋,员工不得穿拖鞋或赤脚上班; 3) 讲究卫生,勤洗澡、换衣物、剪指甲,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
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2、仪态 1) 面对业主要保持微笑,不准给业主看脸色,向业主发脾气; 2) 和业主交谈时应全神贯注,双眼注视对方,适时地点头称是。不准 东西望,心不在焉; 3) 和业主交谈时不准做不雅和不尊敬的动作,如双手叉腰、交叉胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等; 4) 上岗时不得哼歌曲、吹口哨、跺脚等; 5) 不得随地吐痰、乱丢杂物; 6) 不得当众化妆、整理个人衣物; 7) 行走时不要勾肓搭背; 8) 上班时间不要大声说话、谈笑、喊叫、乱丢乱碰物品,发出不必要的声响影响他人工作; 9) 咳嗽、打喷嚏时要背过身去并说对不起; 10) 员工在工作、打手机或与人交谈时,如有业主走近,应立即打招呼或点头示意,不要毫无表示或装作没看见; 11) 在为业主服务不得流露出不耐烦、不高兴、冷淡的表情,应做到亲切、友好、精神饱满、不卑不亢; 12) 不要在业主面前看手表; 13) 上岗时要保持良好的坐姿或站姿,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰、驼背、耸肩。 3、工作纪律 1) 公司员工必须按规定的时间上下班,不得迟到或早退; 2) 外出工作必须在办公室通告栏上注明外出时间、地点和事由,否则按旷工论处; 3) 员工上岗时必须保护良好的精神状态和高水准的工作效率,上班时不准吊儿郎当、消极怠工或干与工作无关的事情; 4) 员工有接受上级指定额外工作而不接受报酬的义务,发生紧急情况时,员工获悉情况后必须立即赶到岗位而不得以任何理由推托。 4、会议制度 1) 各级人员参加会议前应预先将会议所需各类文件、资料、数据等准备好,并提前到达会场,做好会议签到准备; 2) 会议开始时与会人员应关闭手机或将手机调到震动状态; 3) 会议主持人负责维持会场秩序,针对会议议题安排与会人员逐个发言或集体讨论,但最终决定权在会议主持人,主持人应避免讨论脱离会议主题; 4) 与会人员应保持会场的肃静。避免大声喧哗和争吵,禁止在会场接听,确有重要应到会场外复机;
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5) 如与会人员有事中途离场,须向会议主持人说清事由,经同意后方可离去。 5、其它 1) 遵守国家法律法规,不得参与打架斗殴、赌博、卖淫嫖娼、贩毒吸毒、盗窃等犯罪活动; 2) 时刻注意维护公司的形象和利益,不得做有损公司形象及利益的事情; 3) 上班时间不准干与工作无关的事情,如看报纸、看杂志、串岗闲聊、睡觉、下棋、嘻戏等; 4) 不得故意刁难或威胁业主,不得向业主索要红包、小费; 5) 公司员工应随时保持工作环境的整洁,各类文件、资料、办公用品整齐摆放,不得将个人物品、私人相片等摆放于公众场合; 6) 养成讲卫生的美德。不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头和杂物。如在公共场所发现有纸屑、烟头等垃圾,应随手捡起,以保持小区的清洁和环境优美; 7) 爱护公司的一切设备设施,工作用具、定期保养、妥善保管,节约用水、用电及易耗品,杜绝浪费,不准乱拿乱扔公物; 8) 员工之间应互相尊重、和睦相处、不得相互推卸责任,不得拉帮结伙; 9) 服从上级的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拖延、拒绝或终止工作;
10) 若有疑难或不满可直接向直属领导请示或投诉,不得当面顶撞,谩骂领导或在背后挑拨离间;
11) 发生事情及时向上级汇报,不得故意隐瞒或虚报、捏造事实、不得伪造单据、证明、介绍信等;
12) 未经批准,员工不得向外界传播或提供公司的一切资料,每位员工负有为公司的义务。
(一) 接听规 1、 拿起听筒
铃响三声须接听,但不要匆忙; 2、 说问候语 1) 如公司本部应说“你好!绿地物业”; 2) 如是管理处应说:“您好!某某管理处”; 3) 遇重大节日(春节、国庆、元旦等)要讲祝福语,如“新年好!”等; 4) 说话语调轻松愉快,民音清楚,确保对方听清;
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