学习型组织”评鉴量表建立——以 A 公司为例
周芸薇
中央大学人力资源管理研究所研究生
郑晋昌
中央大学人力资源管理研究所教授
[?- 、、亠 壹、 前言
尸. 面对二十一世纪全球化的残酷竞争与威胁, 企业势必须不断地学 习、改造与创新, 才能在变动剧烈快速的环境中超越对手、 持续领先! 面对未来,知识已成为企业最重要的资产及创新命脉,而「学习」正 是知识累积与创新的开始!因此,拥有学习能力且能因应环境变迁、 不断创新突破的「学习型组织」 ,已成为二十一世纪企业欲求成功并 永续经营的楷模与典范!诚如R. Lessem(1990的研究指出:二^一世 纪在全球企业竞争风潮之下,未来的组织管理主流将是「发展型管 理」,将来组织惟一持久的优势是具备比竞争对手学习得更快的能力, 是以二十一世纪可预见是「学习型组织」 领
风潮的时代!
故此,本研究采用个案研究法: 以成功推行学习型组织之标竿企 业为蓝本,深入观察研究,以发展、建构出一套完整之「学习型组织 衡量工具」。俾便企业在朝向学习型组织迈进时,能有一具体衡量之 指标,用来检视其组织学习现况及具体作为, 以供企业参考并修正其 策略进度及施行方向! 期望企业在转型为学习型组织后, 管理者能应 用创新的思考、 全新的领导方式, 使每位专业人员都能确认组织问题 并主动加以解决、 并藉由工作活出生命的意义, 进而促使组织持续地 学习、实验、改进、创新,不断地增进企业创造未来的能力!
壹、 贰、
个案公司简介
(learni ng orga ni zatio n)引
个案公司系一全球性管理与科技顾问公司之在台子公司, 目前计 有 90
位专业人员,服务品质管理制度于 1995年获 ISO9001 之认证。 目前为台湾最大之管理及科技顾问公司
个案公司之母公司(以下简称A公司)前身系A世界性组织中提供 技术及管理顾问服务之策略性事业单位,后于 1989 年正式独立为一 企业实体。 A 公司现为全球最大的专业服务组织之一,目前在美洲、 欧洲、非洲、中东、印度及亚太地区共计 48 个国家中拥有超过 65,000 位专业人员;
1998年全球顾问收入超过 83 亿美元,且其收益正以每 年平均超过 20%的
成长率持续成长。
A 公司对客户的服务以协助客户加强管理、 提高竞争力为宗旨。 依客
户的情况与需求之不同, 分别扮演管理顾问、 系统整合者及经营 整合者等角色。目前除了为Fortune杂志全球百大企业中超过85家服 务,更为许多世界知名国家之政府服务,总计在全球有超过
5,000 个
客户组织。主要服务的产业计有:自动化与工业设备、化学制造、电 信通讯、电子与高科技、能源、金融服务业 (银行、健康服务、保险 )、 食品与包装、政府机构、媒体与娱乐事业、自然资源
(森林资源、金
属、采矿 )、制药与医疗用品、零售、运输与旅游服务、公用事业等 产业。
而为了协助客户在不断变化、竞争激烈的环境中,能够有效整 合内部之人员组织、信息科技及作业方式,进而提高经营绩效, A 公 司将业务范围划分为四: 策略服务、变革管理、系统整合及科技整合。 主要提供的服务包括:企业转型策略、大规模的流程改造策略、信息 科技策略、组织变革、知识移转、技术融合、发展信息系统及后续的 系统维护与管理、科技评估、大型项目管理、主从式架构、网络解决 方案、大型主机系统、对象导向系统设计与开发、多媒体等。
参、项目执行背景
一、一、A公司目标:成为一个「真正的学习型组织」
A公司始终非常强调「持续学习」与「乐在学习」。事实上,A 公司的
目标是成为一个「真正的学习型组织」 一一藉由职涯规划,促 进公司所有人员的成长与发展。而由于现今局势变动往往发生得迅速 突然且影响巨大,因此 A公司亦强调必须能随时改变、学习新事物、 接纳市场新需求,以作好领先他人的准备。是以公司提供了一个不断 鼓励专业人员变革、成长、以致成功,且能在此取得个人与职涯生活 平衡的有机环境。此环境包括了下述关键特质:
(一) 明确且深得员工认同的使命、愿景、及核心价值观
A公司的使命:协助客户创造未来。
A公司的愿景:成为一个结合最优秀人才和最先进科技的 全球
性组织,并借着与最佳客户的合作机会,提供高品质服务。
A公司的核心价值:
优质服务 一一完全了解、符合、甚至超越客户的期待。 全球性公司一一加强全球各子公司的价值凝聚。
廉正诚实 总是以开放、诚实的心态行事。
持续发展 一一以未来导向思考!投资时间及心力,建立一个 能因应
未来的强健企业。
最优秀人才一一具高度竞争力,每位成员皆承诺致力于追求卓
越、团队合作及客户的成功。
尊重个体 一一以希望别人对待自己的方式对待他人。 (二) 持续学习及发展
身为全球最大的管理顾问公司之一,计划性、系统性的培育人 才一直是A公司成功的原因。A公司的经营方针是聘用最优秀的 人才,给予最好的训练,并由资深人员督导以提供全球一致的高品 质服务。此外世界各地的专家亦可随时支持本地的专业人员, 为提高客户的竞争力而努力!
共同
A公司拥有一套独特的训练计划,以确保专业人员在为客户 服务时
拥有所需的专业知识、 能成功地提供客户高品资服务。 若专 业人员对某一专业产生兴趣, 公司会提供新的训练以引导方向; 而 在专业人员的责任范围扩大时, 训练内容也会跟着扩展; 当市场的 需求改变时, 公司也会随时修改课程内容。 基本上公司会依据专业 人员的客户需求、 工作职掌、过去的工作经验、 接受过的教育训练、 绩效评估、自我发展及职涯规划, 为其设计最适当的专业发展计划。
此外, A 公司每年固定投资相当可观的金额 —— 将近年收入 的百分之十于员工的教育训练上!在1998年,A公司便提供了 840 万小时的正式训练课程 ——这些尚不包括其它非正式的学习! A 公司在全球拥有许多正式的教育中心, 其中最主要的训练设备系位 于美国芝加哥市郊的专业人员教育中心 (The Center for Professional Education),总计占地150英亩,设备完善;此中心结合了全球各 地人才以分享知识、概念、及技术。在此, A 公司利用最高科技 的教学设备、 最完善的课程规划, 将工作上累积的知识与经验以创 新而有效率的方式,传授予来自世界各地的员工。
而除了正式的在职训练外, 公司亦提供了许多自我学习课程及 其它内部或外部的训练机会。 A 公司在全球各地子公司中亦都设 有藏书丰富的图书馆及各种计算机软件应用课程, 以供本地专业人 员随时进修参考。因此在 A 公司中,当成员有需要时便可适时适 所地立即取得各种训练资源。 三)完善的知识管理系统
A 公司为满足组织内部知识累续、分享、创新的需求,并强 化持续竞
争力,以提供客户迅速、完整的全方位服务;于 1992年 开始发展「全球最佳实务知识库」(BRP)。其中完整地保存了: A公 司数十年来所累积的客户资料、 项目的产出成果与经验教训; 专业 人员背景、 技能及安置现况; 各大管理信息软件、流程的衡量与评 估;各行各业的标竿典范与产业演进方向研究调查; 由外部知识提 供者 (如企业整合伙伴、软硬件厂商、学术单位、产业贸易公会等 提供之数据文献……等重要信息。
于 1993年, A 公司更斥资 1 亿美元,以 LotusNotes 为平台, 建立一套内部知识网络: 「知识交换」系统 (Knowledge Xchange)。 藉由此套网络系统, 可将各资识库内容迅速地传递至世界各地, 达 成
)
全球性地知识分享、累积及资源运用!因此,无论任何地区、任 何时间,当专业人员需要相关信息时皆可藉由此知识管理系统立即 取得,进而完成知识沟通、利用与创新
除了系统建立外, A 公司亦强调每位专业人员皆需「主动」 分享并求取信息,并将此视为工作、价值观、及文化的一部份。如 此可确保组织成员能够妥善密集地运用知识管理系统, 以发挥系统 的最大效能! (四)重视团队合作及尊重多样性
由于项目的执行通常必须仰赖各有专精的专业人员组成团队, 因此
A 公司非常重视团队合作精神。希冀能培养出相互关怀、完 全信赖的团队
气氛,以发挥团队的最大力量。此外, A 公司希望能 藉由扁平的组织架构、模糊的阶级意识,促进组织内部各单位、阶 层的信息传达及沟通。因此 A 公司的职涯途径只分为四个阶段: 顾问分析师、顾问、经理、及合伙人。
而由于 A 公司为一全球性企业,项目成员可能来自世界各地, 因此
必须尊重每位专业人员的经验及文化。 并期望藉由团队成员背 景、个人特质、能力的多样化,分享彼此的经验及智识,启发不同 的灵感、扩展局限的视野,以突破创新的角度不断成长! 二、本研究建议:建立一「学习型组织评鉴量表」 经由前述,我们可以了解 A 公司无论是经营理念、策略方针、 或是资源投资, 在在都始源于一个目标 —— 成为一个「真正的学习型 组织」。而在此同时,如何确保全球各个子公司皆能完全配合母公司 之政策、发挥种种制度之最大效能,以达成 A 公司「成为一真正的 学习型组织」 的期望,就必须凭借一套学习型组织衡量工具以评估各 子公司之施行成效!
本研究拟根据 A 公司秉持的经营理念及目前在全球实施的制度 措施作为参考, 并藉由学习型组织相关文献之探讨着手; 以建构出一 套完整且依据我国国情、文化加以适度调整之「学习型组织评鉴量 表」,提供个案公司检视其学习型组织推行成效。但由于发展本量表 时所选取之样本仅限于个案公司,且各国之国情文化及语言各有不
同,因此本量表仅限于个案公司使用,尚无法全面施行于 球之子公司。
A 公司全
“学习型组织”评鉴量表建立(1)



