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管理信息系统案例(6) - 图文

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《管理信息系统概论》

课程论文

2019/2020学年度第二学期

题 目 XXX

姓 名 XXX

学 号 XXX

2020年X月XX日

《图书管理系统综述》

引言

图书馆是高校文化建设的象征,是高校文化内涵的表现,是高校里一个最重要的组织机构,是学生课后学习的主阵地,是学生查阅参考文献的主要场所。图书馆在一定意义上可以说是高校教育的主阵地。由此可知图书馆的作用极大。所以越是高等院校的图书馆,越能收纳“天下群书”,为学校教育提供条件,奠定基础。

随着各图书馆的藏书数量及图书馆的规模不断扩大,管理这些庞大的体系非常困难,因为图书的情况随时变化,因此必须对图书进行动态性的管理,而这对于一位管理人员来说是非常令人头痛的问题。

现状

进入新世纪后,随着学校办学水平的持续提高和办学规模的不断扩大,图书馆也获得了空前发展机遇,以服务学校教学和科研为使命,馆藏建设始终紧密围绕学校“地经渗透、工管结合”的办学特色,形成了以地学、经济和管理类书、刊、报文献为主藏,兼顾其他学科专业的馆藏体系,基本实现了学校现有学科专业文献资源全覆盖。特别是地学类和经济管理类图书的馆藏较为全面,馆藏特色明显,契合学科专业发展需要。

为加强读者教育,提升学生信息素质,图书馆面向全校学生开设“文献检索”选修课,开展经常性学术讲座和大型数据库讲座。每年新生入学后,图书馆派专人对新生进行入馆教育。图书馆每年还组织知识竞赛、演讲比赛、中国传统文化比赛等形式多样的阅读推广和文化传播活动,致力于提高学生的文化素质,增强学校的文化氛围。

今后,图书馆将会紧密依托本馆馆员大多来自不同专业背景的综合性人才优势,充分调动馆内雄厚的智力资源,与丰富的馆藏资源相结合,辅以现代信息技术,加大文献信息资源的整合力度,提升读者服务工作中的知识含量,提供更具专业性、针对性、个性化的读者服务,使图书馆成为数字化时代用户获取信息和自我学习不可或缺的重要支撑。

存在的问题

一、资金不足成为限制图书管理事业发展的障碍

图书馆本身就属于无盈利式的教育设施,政府对图书馆的投资建设毕竟是有限的,经费的不足严重的限制了图书管的管理事业的发展。有的学校应为经费的不足,会举办师生共同捐书的活动来扩充图书馆的书源,但是,这样的应对措施是局限的,不是长久的应对措施,这样的书源太狭窄,不能及时为学生跟新书籍,使得图书馆的价值不在充分体现,原本的、旧的书籍更是浪费了大量的书籍资源。

二、管理模式封闭滞后,不能实现自动化

传统的图书管理模式严重的制约了图书馆的共建共享,据调查,大部分专业性强的书籍只存放于相关单位内部封闭式管理,不对外开放,加上图书馆的书源有限,这样一来,学生们无法汲取专业性的、有营养的知识,造成专业性的人才无法被发掘,这是对人才的扼杀。

三、管理不规范,依章管理意识淡薄

图书馆的一些管理人员并非是专业的管理型人员,大多是兼职的大学生,这些现象非常普遍,有些人缺乏应有的专业知识,无相应的制度约束,这样给管理带来极大的不便,甚至不能及时发现管内是否有不法书籍、盗版书籍的存在。

四、图书管理员的综合素质普遍低下

大部分的兼职工作者没有进行专业的业务培训,综合素质偏低,缺乏专业的图书管理知识和计算机知识,知识框架零散破碎,不满足要求,没有很好的为人服务的意识和态度,没有树立好为人服务的理念,使他们跟不上信息化图书管理工作的节奏。

解决图书管理问题的方案

一、加大资金的投入,找到稳定的资金来源和书源。要积极争取上级的认可

与支持,让他们意识到图书馆是人们信息来源的窗口,是通接更广阔的天地、视野的窗口,赢得上级领导经费的加大投入,增加图书文献的数量,扩大图书馆的规模,要做到优质优量的推动图书管理事业的发展。

二、科学建立信息化管理模式

随着网络的信息化、数字化的迅速发展,图书的数量和样式丰富多彩,科学的建立信息化图书管理模式至关重要。通过计算机管理代替手工管理,是图书馆适应信息时代现代化的需要,图书馆管理工作不单纯指利用计算机进行日常的管理工作,而是通过计算机对图书馆文献进行分析、研究、提纯,实现资源数据化、读者服务质量高效化、图书馆管理自动化等,然后通过计算机联网,构建网络图书馆。先进软件的引进和先进硬件设备的建设是构建网络图书馆的必要条件。因此,必须配备先进的软件和相应的现代化设备,加强软件和硬件建设,实现图书馆电脑优化管理与网络服务。

三、建立并健全规章制度 为了使图书管理工作顺利进行、高效并发挥最大的工作效益,必须建立健全图书管理的各种规章制度,并且图书管理者必须熟悉这些制度并且能够按照章程来处理好可能遇到的一些问题。

四、提升管理工作者的综合素质

岗前培训,岗上绩效考核。可以加强工作者的在职教育,可以使工作者不断的学习和深造,提升自身的专业知识水平,还可以增强其民族荣誉感和社会责任感,调动管理工作人员的积极性,更好的为图书管理工作贡献自己的力量。另外管理人员进行优胜劣汰,对于工作人员的选用,应遵循公平、公正、择优的原则,向社会或者学校招收有知识、有文化、有素质、有责任心的“四有”人才。只有加强管理工作人员的在职教育,定期培训考核,强化管理人员素质,才能实现图书管理事业进行的规范且有序。

结语

总之,满足读者对知识的需求是图书馆工作的重点,图书管理工作人员必须热爱自己的事业,具备高尚的服务意识,实施人性化的管理模式,认真的做好图书管理工作,更要完善好图书管理系统。为读者提供高效而优质的服务,提高图书资源的利用率,是每位图书管理工作人员应尽的职责和义务。

管理信息系统案例(6) - 图文

《管理信息系统概论》课程论文2019/2020学年度第二学期题目XXX姓名XXX学号XXX
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