复印流程
保密标核准 各部门 复印委托 复印委托单 复印装订 复印装订登各部门 六 收发文
1. 文件是经营信息传送、交流与反馈的重要信息载体。英达仕顾问管理公司
的每一位员工都负有文件管理的责任或义务。
2. 本公司对外文件之收发的责任者为指定专人----文秘统一办理，她是各级
文件管理的直接承担者。附《收、发文登记表》
3. 文秘在收文后必须先根据文件的分类及时编号、登记，并在公文上附“公
文处理单”，分送有关部门或人员传阅承办，同时请传阅人或承办人在“收文签字 簿”上签收，文秘对有回复要求的文件须跟踪阅办人及时反馈阅
办结果，并对文本进行复印和留档。
4. 公司的各类文件均属内部机密文件,文秘不得截留、泄露和私自外带,违者
予以警告、经济处罚、除名或追究法律责任。属一般业务便函，只要在“收文登记簿”上登记即可，直接分送有关人员阅办。 5. 本公司对外之发送文函按性质订立参见《文档管理制度》。
6. 文件传真的发文工作亦由文秘人员负责，需发文者将文稿经主管人员签字
后交文秘处登记发文摘要、分类编号、发送后归还原稿人。凡对外报送的业务资料、协议等重要文件皆须复印备份存档。
7. 对一些机密文件,需在文件页首加盖印章,以防止随意传播。
8. 每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。每半年将经各部门主管确认的
确无使用价值之文、报刊可作一次销毁，报行政管理部备查。附《档案资本销毁情况记录表》
9. 文件管理应参见《文档管理制度》规定办理。对公司所有订阅的报刊由专
项负责人将重要信息摘录后交文秘按分类归档，文秘必须做好登记造册工作。每月未，文秘应将收、发文整理装订成册。
10. 每半年将经各部门主管确认的确无用之文、报刊可作一次销毁，行政人事
部定期检查档案保管状况,对破损的档案进行修补、复制或作其它技术处理。
收发文流程 信函收文 总台收函 收函登收件人签收 个人信函 部门信函 私函自理 公函归档 业务部门 主管归档 总经理 秘书筛选 责任人：文员、GM秘书 监督人：行政主管
登记归档 总经理 发函发文
发函打印 保密标识 主管签字 用公司印 复印存档 分理 发文登用印流信件 文员送邮 传真 快递 总台电话 责任人：文员、总台 监督人：业务、行政主管
七 用印
1. 本公司以公司名义对外之行文由管理部负责盖印。
2. 公司各部申请签章及总经理、董事长职章，应提出申请(汇签)经上级核准后
交管理部秘书，由秘书登记于登记表。
用公司印流程
公司章 合同章
责任人：GM秘书 监督人：GM
用印申用印申请 GM秘书 GM签准 用印 GM秘书 申请单归类 申请人
八 文档
（一）图书杂志
1. 公司所属图书是专供相关公司内人士参阅，由行政部统一保管，于每年6
月、12月下旬详实盘点。
2. 文秘应将图书书名、出版社名称、数册、金额按类型编号，各部门员工
由于工作需要借阅的须在文秘处登记借期、归还期。如遇清点期限或公务上需参考将随时通知收阅,借书人不得拒绝。附《图书登记册》 3. 一般情况下，图书只得在司内阅读，借书册数以三册为限，借书期限不
得超出过二周，若要续借者，重新到行政部处登记。 4. 对图书有损坏或遗失者，要作出一定的赔偿。
图书管理流程
图书购进
文员登记 图书登记入库 每月清点一次 借阅 图书借阅图书清点
公司行政管理完全手册[1]
