会议名称 业务诊断会议 月度总结、规划会议 时间安排 每工作日上午 9:30-10:00 每月度第一天下午 参加人员 各部门人员 会议内容 对外服务中相关问题讨论、日计划 召集/主持人员 各部主管 总经理 上月度工作总结月各部主管 各部门主管、度工作规划报告 工作人员 总经理、各部月度工作计划协调 主管 经营总结、工作安排、其他相关内容 公司重大事项决议 行政管理部/总经理 总经理/董事长 总经理 主管例会 每月第一天下午 员工大会 每月中旬一次 总经理 全体员工 董事会会议 （二）
非定期会议 每年度一次 董事长、董事、总经理
会议名称 时间安排 公司发展不定时 研讨会 参加人员 会议内容 召集/主持人员 行政管理部主任/总经理 总经理、部门就市场拓展、业务推主管、主要经广、公司经营等相关营业务人员 事项的讨论 临时会议 不定时 总经理、部门特殊事宜 主管、其他有关人员 行政管理部主任/总经理 董事会临不定时 时会议 （三）会议安排
董事长、董事、公司经营特殊重大事总经理 宜 总经理/董事长 1． 公司内会议由行政部秘书安排，部门内会议由各部自行安排 2． 主会人会前一天需向秘书告知会议安排、会议内容 3． 秘书须提前四小时以上书面通知与会人地址、时间、内容 4． 秘书负责会场安排与整理
5． 开会期中，秘书负责记录；并于会后将会议摘要决定整理、打印、转发给有关人员及总经理备案
会议流程
秘 书
通 知
记 录
安 排 会议计划 会议计划会议通知
摘要备案
四 办公设备管理
1． 电脑
1.1行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统； 1.2根据保密原则需要，由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的电脑密码
1.3员工在所属部门目录下设立个人子目录 1.4员工不得私设电脑密码 2．传真机、复印机：
2.1由公司行政部统一管理与使用 2.2建立严格的使用登记制度 2.3未经许可，个人不得自行操作使用 3．可运用状态维护
3.1行政部负责电脑、传真机\\复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态
五 文书作业
（一）打印
1． 总经理、各部门主管交由秘书打印之文函、广告，需填写《文书委派单》，并标明文件之性质，如传真、公函、内部文及保密级别，急迫性程度由秘书根据其缓急确定先后秩序。
2． 打印完毕后秘书先行校核并于《文书委派单》上签字，转交委办单位之经办人校核、签字
3． 对外传真、公函秘书须复印存档（参见收发文流程） 4． 文书处理过程中，未经同意秘书不得将受托文书传阅他人
文书作业流程
总经理/主管
（二）复印 1． 2． 3．
公司复印作业由行政部秘书统一执行 一般文件由各部门委托人员口头交托行政秘书
客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件，需填写复印委托单（文
委办校核 保密标志 文书委派单 文书委派单 文书委托 秘书处理 文书委派单 件名、秘级、用途、装订要求等）经高级主管批准后执行复印 4．
秘书于复印、装订作业后，须填写复印装订登记表（日期、内容、页数、
复印机码、批准人、保密标识等）
公司行政管理完全手册[1]
