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公司行政管理完全手册[1] 

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培训流程需求分析 内容确定 培训计划 总 经 理 实 施 培训考培训需求 总经理 评 估 执行人:行政部、各部主管 负责人:行政部

评 估 培训考总 经 理 执行人:行政部、各部主管 责任人:行政部 监督人:总经理

四 考勤

1. 2.

英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。 凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。 3.

公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4.

行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。 5. 6.

出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。 7.

员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。 8.

行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9.

员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。 10. 11.

员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于

事后24小时内补申请。 12. 13.

假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制

表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。 14.

公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时

间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。 15.

行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定

期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程

行 政 专 员 提 示 行 为 提示单 考勤卡、时控表、请假单、出勤资料

月出勤记录 每月24

责任人:行政专员。

五 假期

(一)请休假

1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生

育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责

人,并在请假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请

单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,

由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊

断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程

申 请 人 请假申请单

责任人:部门主管 监督人:行政主管

职务代理人签字 部门主管签字 2天以上总经理签字 行政管理部主管签字 申请单归档 申 请 人

公司行政管理完全手册[1] 

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