3． 4． 5．
负责办公室内的照明、植物、家具等事务管理 负责办公室内的清扫保洁 负责办公室的钥匙管理
十四 公司福利
1. 公司员工之福利事项由管理部执掌。
2. 公司员工遇有生日、婚假等喜庆时日,行政管理部得以公司名义安排祝贺。 3. 行政管理部主管参与福利基金管理及各项奖金分配之讨论。
4. 公司员工本人及家庭如遇重大经济困难，得向行政管理部申请补助或救
济。
5. 办理补助程序如下：由申请人填具申请书并经部门主管核准后呈报行政管
理部，并经总经理签核后转会财务部支付。
十五 午餐
第三章 业务支持
一 公司主页
1． 2． 更改 3． 技术处理 4． 5．
行政管理部负责公司主页的租赁、制作和宣传事宜 企划部根据公司业务需要，负责主页内容的组织、策划和
行政部根据经确认的主页内容，进行下载、修改及上传的
行政部负责联络网络公司委托主页宣传事宜
行政部负责主页反馈查询、上网人数的统计和报告事宜
二 商业秘密保护制度
（一）目的
保护公司与客户的商业秘密，维护公司的安全与利益。 （二）使用范围
本规则适用于****公司全体员工。 （三）定义
1、公司的商业秘密系指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益、具有实用性，并经公
司采取保密措施的技术信息和经营信息。 其中：
? 不为公众所知悉，系指该信息不能通过公开渠道（如：报纸、新闻、出版物等）由外界直接获取；
? 能为公司带来经济利益、具有实用性，系指该信息具有确定的可应用性，能
为公司带来现实的或者潜在的经济利益或竞争优势；
? 经公司采取保密措施的，系指包括设置保密警示标识、制订保密条款、签订保密协议、建立保密制度及其他合理的保密措施的实施。 2、 前款所述之技术信息和经营信息，包括：
（1） 公司管理、财务、人事等方面的系统设计、制度文本内容及方法； （2） 公司顾问服务的内容与方法。 （3） 公司公共关系的内容与方法； （4） 公司客户名册；
（5） 公司经营计划与营销策略； （6） 招投标的规划与标底； （7） 客户资料；
（8） 上述列举以外的技术信息和经营信息，符合本条第一款所述之定义的，
认定为公司商业秘密。
3、 公司商业秘密的来源：
（1） 公司自行制作并符合所述定义者； （2） 公司以外第三方制作并符合所述定义者； （3） 公司与第三方合作制作并符合所述定义者。 4、本制度所称之载体系指载有公司商业秘密内容的：
（1） 工作底稿、文本、电子磁盘及其他载体（含正本、副本、影印件、传真
件、摘抄件）；
（2） 公司《文件档案管理制度》规定的各类秘密文件、资料等。 （四）保护原则
保护商业秘密的工作，遵循积极防范、层级管理、既确保商业秘密之安全性又便利于各项工作的原则。 （五）责任部门与人员
1 由行政管理部与法律顾问协同负责公司商业秘密监督、管理事宜。 2 公司全体员工负有保护商业秘密的责任和义务。 （六）保护措施
1． 在《****公司劳动合同》中明确规定商业秘密保护条款，员工在聘用期与
解聘后规定期限内须承担规定的义务。
2． 公司根据需要，可要求专案和有关人员签订对特定事项的保密承诺书。 3． 行政部对电脑设定完整的文件目录和子目录系统，并根据需要设定管理密
码，由专人控管；同时公司与密码控管人签定保密责任协议书。 4． 行政部对传真机、复印机统一管理，由专人使用，建立严格的使用登记管
理流程。
5． 行政部建立严格的管理流程对公司发文进行管理。
6． 行政部负责根据《文件档案管理制度》进行对各类载体设置警示标识的工
作。警示标识包括：密级标识、字样及“不得复印”、“不得携出”等特定字样。 （七）泄密应急
1． 员工发现公司商业秘密有可能泄露时，均有义务报告主管部门立即采取防
范措施；
2． 公司商业秘密已经泄露，发现人与当事人均有义务立即报告主管部门即采
取补救措施；
（八）泄密责任追究
1． 当公司商业秘密已经泄露，公司有权追究当事人的经济和法律责任； 2． 根据情况，公司同时可追究主管部门和人员的连带责任。 （九）培训
行政管理部组织对公司全体员工进行相关培训。
三 文件档案管理制度
（一）意义
（二）文件档案的类别与形式
公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏（硬盘存藏、磁盘存藏）形式。
1. 公司法律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企
业代码、银行税务登记等
2. 公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等 3. 公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程 4. 公司财务资料：各类总、分帐册、报表、单据、凭账、报告等
5. 公司人事薪资：人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及
分配记录、奖惩记录、保险计划及记录《劳动合同》等
6. 公司经营策略规划：客户需求分析、市场分析、各种调查分析、营销策略、
公关网络、实施计划等
公司行政管理完全手册[1]
