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高效时间管理(2)
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高 绩 效 的 会 议
会议应有议程，每项议程有主持人和限定时间
会议应将议程分发给与会者，让他们事先阅读、思考
对离题的话题、会议主席应技巧性的制止，但不可封杀不同意见
寻求共识，若有强烈反对意见，可将意见列入待议事项，稍后讨论
会议必须每项议题有决议，决议应有执行人和督导人，并在会后执行 EX1。某台资企业无效的会议 某美资企业有效的会议 电 话 的 管 理
通话时间过长浪费的不光是话费，更主要的是时间和效率
某企业设定电话3分钟自动断（客户投诉电话例外）大大提高工作效率 ----------------精选公文范文----------------
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3分钟讲不清楚的事情，可用传真或E-mail先进行沟通，然后再通电话
通话前拟提纲，通话时先讲重要事项。
不要拖拉
今日事，今日毕，日清日高
拖拉：把（不愉快或成为负担）的事情推迟到将来做，特别是习惯性这样做。
不要让别人浪费你的时间
学会避开干扰，学会说“不”，学会如何结束。
找出隐藏的时间
利用空挡时间，创造时间区，逆势操作，想法偷懒。
问题五： 你有什么节约时间、提高效率的方法？
五 时间的运筹方法 学员心得一：
1、计划一天的主要工作，压缩在二个小时内完成。
2、晚上十一点至十二点考虑综合性----------------精选公文范文----------------
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的问题。
3、把一天的工作分类：A类（今天自己要做的工作）；B类（授权他人安排工作）；C类（把今天计划没有完成的工作放到明天的A—B类完成）。
4、早晨8—9点分配任务，余下的时间与领导汇报工作，下午走访各科室，沟通、协调工作。
5、把自己的钟表调快十分钟，充分利用琐碎时间，如：上厕所、乘公车等。 6、为了节约时间，吃快餐。 7、周一开办公会议，周四在分公司，如：处理业务等。（按工作内容的不同，安排时间）
8、根据事务的轻重缓急，在时间上做安排。
学员心得二：
1、设定工作目标：
执行上对总体目标进行量化、细化，做到明确工作内容，确定工作职责，了解工作进度。
2、对工作要分清主次、先后。 ----------------精选公文范文----------------
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3、对工作的执行上要抓好落实；解决工作中出现的疑 难问题；培养下属独立解决和处理问题的能力。
4、对工作呀有强而有力的监督、考核机制，确保各项工作的准确落实。 5、对工作结果要善于总结。 学员心得三： 1、制定短期、长期计划，目标明确。 2、事情分清重要性，因事制宜；分主次，制定相关表格或台历。 3、用商务通或电脑（手提）。
4、对下属的管理要求有计划性、可行性，安排好指定时间。
5、宏观管理，多思考，灵活运用私人时间。
6、减小琐事，先完成共同完成的任务。
7、对下属的绩效培训，对人要用人得宜。
8、用专业人士，用钱买时间。 9、培训技巧灵活、灵巧，减少成本。 10、懂得授权，让职责人员完成本----------------精选公文范文----------------
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职工作。
11、通过会议解决各种问题。
12、用书面等各种进行沟通和合作，明确方向。
13、利用高科技，即网络等方式。 14、系统化、标准化的管理。 15、轻松、快乐地开展工作。 学员心得四：
1、做事有目标及计划，并严格按计划执行。
2、要善于将工作分配给下属。 3、做事要分优先顺序。
4、把每天当做生命的最后一天来度过。
5、不要把时间浪费在琐事上。 6、良好的沟通和合作可以提高效率。
7、标准化、程序化、制度化、自动化。
8、制定每天工作进度表。
9、培养下属的工作能力、授权。 10、不打无准备的战争。
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