高等院校研究生学位档案管理信息化建设探析
陈爱妩
【摘 要】近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战.本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考. 【期刊名称】《当代教育理论与实践》 【年(卷),期】2011(003)006 【总页数】3页(P40-42)
【关键词】研究生教育;学位档案;信息化;途径 【作 者】陈爱妩
【作者单位】湖南科技大学数学与计算科学学院,湖南湘潭411201 【正文语种】中 文 【中图分类】教科文艺
第 3 卷第 6 期 201 l 年 6 月 当代教育理论与实践Vol.3 No.6June.2011Theory andPractice of Contemporary Education 高等院校研究生学位档案管理信息化建设探析陈爱妮（湖南科技大学数学与计算科学学院，湖南 湘潭 4 11 201 )摘要： 近年来，随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办 公方式 的逐 渐 推广，高等院校数字化校园建设的迅速发展，给高等院校档案管理带来了新的挑
战 。 本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点，分析了目前研究生 学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题，提出了研究 生学位档案信息化管理建设的途径，为推进高等院 校研究生档案管理信息化建设提供参考。关键词： 研究生教育；学位档案 ； 信息化；途径中图分类号： G643.7 文献标i只码：A文章编号： 1 674 - 5884 (2011)06 - 0040 - 03 研究生教育是继大学本科教育之后的高一级教育，是 教育体系的最高层次，担负着为国家培养高学历人才的重 大任务 。 而高等院校研究生档案是国家人事档案的重要 组成部分，是研究生培养过程中在教学与科研方面所形成 的具有保存价值材料的总体，它记载了研究生与导师教与 学活动中的学术水平、学术思想和学术成果。 高等院校研 究生学位档案作为高层次人才培养过程的结晶 ， 它不仅反 映了研究生个人的教育经历与学术水平，也反映了高等院 校整个研究生教育与管理的基本概况与成就，因 此 ，高校 研究生档案管理是衡量一所高等院校管理水平和教育教 学质量的重要标志［ I ］。一研究生学位档案管理的特点研究生学位档案是指培养和授予硕士、博士学位活动 中所形成的具有保存价值和利用价值的文字、图表、 声像 等文献材料。 高等院校研究生档案包含了高等院校研究 生培养整个过程中所形成的各类文档，它客观地反映了高 等院校研究生培养方案的具体实施情况，以及研究生培养 的能力 、水平与最终成果， 具体包括：研究生学籍档 案、 个 人培养计划 、课堂教学与实践教学、必修环节情况记录（ 包 含科研实践、学术活动记录以及社会实践报告等）、学位论 文开题报告书、研究生中期考核表、学位论文、学位论文答收稿日期：201 1 02 -21 辩情况表、学位论文评议表、在校期间的科研成果（包含正 式发表的学术期 刊论文 、专利、 著作以及 主持或参与 的科 研课题等） 和学位申请书等等。研究生教育是一个独立、完整的的阶段式教育层级， 它与大学本科的教育形式有着较大的区别 。 研究生 的培 养和档案也有其自身的特点，主要体现在以下几个 方面（2 叶。（一）档案内容的广泛性从研究生的招生情况看， 研究生 比
本科生的招生规模 复杂很多 ，比如有计划内 与计划外 、定 向培养与委托培养、 在职攻读以及自费与公费等不同的培养方式，因 此 ，在研 究生的招生过程中，由于招收的各学生实际情况的不同， 会产生非常多需要保存的文件档案 。 另外，研究生档案记 录了各研究生从入学到授予学位毕业的 全过程，它涉及到 研究生、指导 老师 、研究生管理各级部门，以及论文评议 人、答辩委员会意见等 ，研究生学位档案需要多方面 的 合 作才能完成。（二）档案形式的多样性研究生学位档案内容因其广泛的培养目标而导致其 形式的多样化，主要包括：研究生个人培养计划内的 学位 与选修课程成绩、政治思想表现 、科研实践和具体执行情 况、研究生在读期间公开发表的学术期刊论文、毕业论文作者简介 ：陈爱抚（ 1 967- ），女，湖南湘潭人，助理实验师， 主要从事档案钮’现、行政管理研究。40 第3卷第 6 期201 l年6月当代教育理论与实践Vol.3 No.6 June.2011 Theory andPractice of Contemporary Education 设的迅速发展，给高等院校档案管理带来了新的挑战 。 本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点，分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题，提出了研究 生学位档案信息化管理建设的途径，为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。文章编号： 1 674 - 5884 (2011)06 - 0040 - 03 研究生教育是继大学本科教育之后的高一级教育，是教育体系的最高层次，担负着为国家培养高学历人才的重大任务 。 而高等院校研究生档案是国家人事档案的重要组成部分，是研究生培养过程中在教学与科研方面所形成的具有保存价值材料的总体，它记载了研究生与导师教与学活动中的学术水平、学术思想和学术成果。 高等院校研究生学位档案作为高层次人才培养过程的结晶 ， 它不仅反映了研究生个人的教育经历与学术水平，也反映了高等院校整个研究生教育与管理的基本概况与成就，因 此 ，高校研究生档案管理是衡量一所高等院校管理水平和教育教学质量的重要标志［ I ］。研究生学位档案是指培养和授予硕士、博士学位活动中所形成的具有保存价值和利用价值
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