基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好 的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发
散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。 语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语
言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单
位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社
会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：邀请函
尊敬的________________您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特 邀您参加，谢谢。 请看例文一： 邀请函
关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家
备注：期间抽奖，请随赐名片 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。 商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目
的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新
闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容
xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!xxxxxx公司
终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要
求，可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。
一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题
活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、
联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落 款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事
由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动 主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对
方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小
姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着 写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等
物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函 写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”
之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，
以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了
事，而应用红纸或特制的请柬填写。 五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，
不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬 启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、
联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少 一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪
活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。 邀请函大全邀请函样本篇二：全民大精彩邀请函 《全民大精彩》邀请函 致: 地平线地产
二、为丰富全省人民的精神文化生活，展示各行业优秀代表的风 采风貌，特邀全省各行业单位代表荣誉出席节目现场的录制。 通过强势栏目与优秀企业、产品的强强联合，达到在全省各地引导消费，发展潜力品牌的目的。
三、为了更好的建立企业和媒体的友好关系，展示参与单位的精 彩形象，特为嘉宾单位在栏目中提供：
1、节目中安排主持人对嘉宾单位进行口播介绍，结合针对企 业的宣传镜头。
2、嘉宾单位可组织10-15人的优秀代表出席。
3、现场为嘉宾单位提供形象宣传标版80cm x 100cm，展示 企业的特色亮点。(如:单位的名称、广告语、宣传口号，招商热 线等) 4、现场为嘉宾单位提供统一的上镜服装（印有单位字样），更好的展示单位的良好风貌与整体形象。 5、为出席单位安排片尾鸣谢字幕
6、录制结束后根据现场情况评选优秀企业嘉宾并颁发铜牌。
电视节目制作存档单 收件人：付女士录制时间： 3月29—30日 或 4月19—20日 发件
人：刘先生 电话： 传真： 邀请单位：地平线地 产
录制形式：演播室现场录制主 持 人：阿进 潘潘
首播时间：安徽电视台综艺频道晚上19：50 —21：20 重播时间：安徽电视台综艺频道 次日下午13：07 —14：37 录制地点：安徽电视台600平米演播大厅 （合肥市桐城南路355号b区） 费用合计： 4800 元（不需要提前支付，嘉宾单位进入现场现金结清） 下列由嘉宾单位填写
口号标语之高端答谢会主题标语
