1 概述
1.1 总体设计思路
基于对京能集团试点单位核心业务的管理结构，通过业务调研和对业务现状的整理及分析，结合总部物资管理标准的讨论分析，我们对京能集团试点单位物资模块，进行了整体设计。系统设计的总体方向是遵循总部制度，结合试点单位业务，贯通SAP最佳业务实践，规范物资管理流程，优化物资采购和物资库存管理操作。通过系统固化“规范、高效、低成本的物资管理机制”，从而实现京能集团对物资采购控制和管理。京能集团SAP业务流程设计原则包括：
贯彻集团总部物资管理标准，有效推行总部标准化流程 切实考虑各试点电厂的当前的实际业务和管理规章制度 尽量不修改SAP的标准程序，以保持SAP系统的集成性
SAP系统将帮助物资管理部门在以下四个层面实现其最重要的关键性职能，包括决策支持层面、物资管理层面、交易处理层面、企业信息基础面：
决策支持层面
电力生产经营部参与京能集团物资的经营战略制定和目标的规划，并从物资采购和库存管理报表层面提供决策支持信息。未来基于SAP的企业战略管理工具，将京能集团的业务信息以及集成的财务信息及时、准确、完整地汇总在决策层面，为高层决策、企业与员工绩效考核提供有力的系统支持和数据支持。
物资管理层面
涉及京能集团物资采购和物资库存管理、质检管理、国际电气销售管理，物料主数据及供应商主数据的维护与管理，以及为决策层提供准确及时的采购及物资管理的相关报表等内容。未来将基于SAP系统的主数据管理、采购管理、库存管理、质量管理、销售管理等模块强化公司物资管理手段。
交易处理层面
物料管理采购模块是基于整个采购环节的不同业务步骤设计的，从而能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划（年度、季度）—>采购计划（申请）—>货源确定—>订单执行—>到货接收检验入库—>发票核销—>付款结算的全部采购过程。通过采购管理模块，系统将提供给采购人员合理采购计划建议，而采购人员也可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。
企业信息集成面
企业各个部门信息是否集成，是直接影响企业内部的高效整合与管理提升的关键因素，而SAP系统是一个集成的系统，SAP产品在整个系统的集成性方面有比较突出的优势，能够相当程度地满足企业整体业务流程的一体化。
从物资管理模块的角度考虑，SAP系统能够实现从生产、维修以及手工建立的物料需求到触发采购订单，执行采购订单收货，进行质量管理模块的质检控制，进而根据生产需求或维修需求发料，，企业内部整个物流一体化的模式从而形成。另外通过收发货与财务成本管理进行了集成，通过供应商的发票校验实现了与财务管理的集成，通过物资管理模块的整体流程实现了企业运作各个部及业务的信息集成。
SAP系统物资管理流程总览
针对物资管理领导团队的总体要求，基于未来SAP系统应用，将确保物资采购和库存管理、销售管理、质检管理的数据和操作流程的完整、准确和及时；实现灵活、高效的物资采购和物资库存处理；为采购分析和控制提供有效的参数和指导，并可以借助数据仓库（BW）采集各项综合性管理信息。
1.1.1 项目总体目标
过本次SAP系统实施项目，旨在集团公司管理体系中，引进先进的信息化管理理念，从体制、机制、流程管理和技术等方面对现状进行细致分析、合理规划、稳步实施。在SAP项目实施的过程中，以企
业业务流程的优化为基础，以企业经营管理目标为指引，以财务管理、物资管理、人力资源管理、项目管理、生产管理为主线，逐步实现SAP信息系统的“集中管理、紧密集成、数据完整”，建立和形成以财务、物资采购和资产设备维护管理为核心的SAP平台，初步形成管理信息数据仓库，协助打造集团公司及下属单位协同运转、高效管理和科学决策需要的统一SAP平台。
通过SAP系统的实施，为京能集团内部深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段，并在此基础上促进集团公司及其下属单位的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化，提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。以下从四个主要方面表述总体目标具体如下：
加强组织管控：明确京能集团和下属各单位在管控关系中的定位和相关职责，规范 组织模式、岗位设置以及考核办法；通过信息化手段，使下属各单位业务透明化，从而加强京能集团总部的管控力度。
优化业务流程：优化京能集团财务、物资、设备、人力资源和项目管理主要业务的制度和流程；对下属单位的相关业务流程进行统一规范。
搭建信息平台：初步建立统一、集成的SAP平台，实现信息共享、科学决策。
培养内部团队：帮助京能集团培养具有信息化管理理念的，大型信息系统管理及实施方面的人才。
1.1.2 项目试点阶段目标
根据目前分析到的核心业务需求，立足物资管理需要，在试点阶段，实现试点单位的如下核心目标： 建立一套标准而优秀的业务管理流程，有效的去执行目前的标准制度 通过SAP系统提供的功能，实现集团（国际电气）层面的集中采购 实现物资管理从采购需求到采购执行、采购分析、库存管理等业务 为集团下一步的SAP系统实施推广积累足够的项目管理和执行经验 培训一批有经验的物资管理SAP系统关键用户，为业务开展储备人才
1.1.3 设计原则
在京能集团有限公司物资管理业务蓝图设计中，遵循以下原则：
结合京能集团有限公司物资管理的业务现状和总体需求，参考物资管理业务管理体系文件，采纳SAP系统最佳实践解决方案，充分发掘京能集团有限公司现状和SAP系统业务实践的最佳结合点，进行京能集团公司的系统业务蓝图设计。
在蓝图设计过程中，充分处理好公司标准化和本地化对系统设计的要求，处理好京能集团总部、分公司和子公司之间共性与个性的关系。按照 “整体设计、统一模板”的策略，形成在京能集团有限公司层面通用的、规范的、系统的业务流程。
在与京能集团公司分、子公司物资管理业务主管领导、关键用户充分沟通的基础上，在与集团总部物资管理关键用户反复讨论的基础上，进行京能集团有限公司公司未来蓝图版本的设计
物资管理是一项长期的系统工程，本次SAP的业务蓝图设计重在平台搭建、流程梳理和制度完善，在物资管理层面的基础夯实之后，再不断进行战略层面的持续改进和完善，最终实现京能集团物资管理的总体目标。
1.2 流程清单
MM模块的业务流程
流程编号 MM 流程名称 物资主数据维护流程 适用单位 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团流程编号 流程名称 适用单位 总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 MM 供应商主数据维护流程 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 MM 供应商注册流程 MM 供应商评估流程 MM 供应商评估模板管理流程 电厂生产物资需求计划流宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团程 总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 电厂固定资产需求计划流宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团程 总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 电厂非生产物资需求计划宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团流程 总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 采购询价报价流程 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、MM MM MM MM 招投标处理流程 MM 电厂框架协议维护流程 MM 电厂采购订单创建流程 流程编号 流程名称 适用单位 京科发电、钰湖电力 MM 电厂采购合同处理流程 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 MM 电厂紧急采购处理流程 MM 电厂退货供应商流程 MM 服务采购申请流程 MM 服务采购询价报价流程 MM 服务采购招投标流程 MM 服务采购合同处理流程 MM 电厂物资收货流程 MM 电厂物资领料流程 MM 电厂物资退料流程 MM 电厂物资报废流程 流程编号 MM 流程名称 电厂物资借用流程 适用单位 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 国际电气 国际电气 宁东发电、岱海发电、京能热电、国际电气、集团总部、京隆发电、京玉发电、漳山发电、京泰发电、京阳热电、京丰燃气、京桥热电、赤峰能源、京科发电、钰湖电力 MM 电厂库存转储流程 MM 电厂物资盘点流程 MM 电厂安全库存管理流程 MM 电厂仓位主数据维护流程 MM 电厂入库上架流程 MM 电厂出库下架流程 MM 电厂仓位间的转储流程 SD SD SD 客户主数据维护流程 价格主数据维护流程 集采转集团内销售流程
JN火电推广新编系统设计报告系统方案设计MMV
