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余世维有效沟通笔记(完整版)

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失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象

成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果

第二个讨论:叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有?

(1)美国人:①公私分明;②注意隐私:党派、宗教、薪水、婚姻不能问;③重视效率、能力、贡献,不看着年资

(2)英国人:①中规中矩,强调制度、;②重视阶级,强调贵族,光荣的传统 (3)法国人:不容忍错别字、没语法,喜欢干干净净,注意穿着、写字,注重生活品质、浪漫

(4)日本人:①互相监督;②准时上下班,或到一个地方;③不要称赞一个人,要称赞集体;④强调阶级、辈分(中:伦理 日:秩序);⑤强调团队,不要强调个人

第二部分 沟通的个人障碍和组织差异 (一)个人障碍

A地位的差异:阶级低的和阶级高的沟通总是容易胆怯、忧郁、不主动。

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方法:①总经理或总裁应该有两个办公桌,一个在外面,一个在自己办公室。(Intel总裁的方法);②经常走到别人的办公桌(比尔盖茨的方法) 少讲专业术语,除非同行之间 B来源的信度:

建议:①说出消息的来源;②说出消息的可能性要讲清楚(概率);③一旦发现更正确的信息,要及时更正。

C认知偏误:如认为日本人好色、航空公司的小姐要漂亮、公司用人中的性别的差异

D过去的经验:有好有坏、有正确错误,所以经验仅供参考。(我的话就是对的) E情绪的影响:除非紧急,不然不在情绪不好的时候做决策(Eg.唐太宗与魏征,武则天和薛怀义) (二)组织障碍

1.信息泛滥: 建议:①信息要筛选、筛减(精华、浓缩);②颜色管理,表示重要性、处理顺序

2.时间压力:Eg.芝麻绿豆原理、英国决定与阿根廷开战只用三天

3.组织氛围: 改变:①不要拍桌子,摔杯子,不要显露情绪;②不要马上批评,不要打断;③让手下也不要像①②点那样做;④建议如果正确,要鼓励。错的,也要告诉员工。

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4.信息过滤:上传下达之后,被各级过滤

从上到下:原因:①有信息代表有权力,保留信息就等于保留权利;②个人认为不必要讲全,偷懒

从下到上:原因:把信息当做危机 建议:董事长、总经理要经常走动、观察 5.缺乏反馈:

副作用:①自己认为对方明白了,后面就不讲了;②如果听话人误解无法被知道 (三)障碍的克服

A利用反馈

方法: 1.回馈;2.事前问清楚,事后负责任

B简化语言 C主动倾听

1.讲话要有重点;2.善用比喻 1.两只耳朵,一张嘴;2.分析与思考

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A解释:2.领导听下属的话,要给结果;下属听完领导的话,要问资源(Eg.俄国潜艇沉没)

B解释:1.Eg.余世维与女儿谈泰坦尼克号;电梯演说(浓缩) 2.Eg.孟子、爱因斯坦与老太太、阿基米德 C解释:1.多听少讲

2.注意听别人讲话的三个作用:①让对方收到尊重;②听对方的漏洞;③思考自己的答案

引申:有效倾听的建议:①提问题;(与西方人讲话)②停止说话;③少批评;④不要打断对方;⑤集中精神;⑥站在对方立场;(对受灾难的人不能说的三句话,对现状况没帮助的话就是风凉话)⑦让对方轻松;⑧控制情绪

沟通循环:①尊重地倾听;②澄清你的了解;③提出你的观点;④确认对方了解你的观点

跟别人面谈,要避免的小动作:角落、关门、低声、狼顾、亲密关系(勾肩搭背、摸腰、拍膝盖)

第三部分 沟通的方向

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(一)往上沟通没有胆(识)

建议:①下级和上级讲话,时间问题上给上级做选择题,而不是问答题; ②随时随地沟通(方法:沟通内容记在笔记本上,抓到机会随时沟通); ③和总经理讲问题,要有方法:

a一个问题的解决要有两三个方法;b在方法中说一个自己喜欢的方法;c方法的利弊、后果要分析清楚 (二)往下沟通没有心(情) 原因:对下属的业务不了解

建议:①总经理应该是个通才;②总经理不要和部下说“这是我的方法”,要加一句“你有没有更好的方法”;③多给部下尝试的机会(容忍部下犯错是一个公司应付的学习成本)

(三)水平沟通没有肺(腑)

问题:不帮助别人,也难以让别人帮自己

建议:①要先帮助别人,才能让别人帮助自己;②先替别人解决问题,再说自己的方法;③提出双赢的方法

(四)附带问题:传言(grapevine)

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余世维有效沟通笔记(完整版)

失败的公司:广告就是花钱,不问市场诉求、不体会广告焦点,广告和产品的关系没点清楚,广告抽象成功的公司:注意市场反馈、消费者的反映、诉求的重点、广告的焦点、效果第二个讨论:叙述一下你与西方人沟通时,所体验的文化差异、性格差异、习惯差异,有什么值得我们学习的地方没有?(1)美国人:①公私分明;②注意隐私:党派、宗教、薪水、婚姻不能
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