1.0 总体要求
1.1 集团公司所有外派员工管理执行本要求。 1.2 外派员工发生的成本应纳入派驻单位预算内。 1.3 集团公司所有员工均应服从组织的工作安排。
2.0 外派和借调员工定义
2.1 外派员工是指因工作需要,并经集团公司或成员企业批准,派往原工作(劳动合同签订工作地点)城市以外连续三个月以上的员工。
2.2 借调员工是指因工作需要,并经集团公司或成员企业批准,派往原工作(劳动合同签订工作地点)城市以外连续一个月以上三个月以内的员工。
3.0 外派管理
3.1 用人单位需求人才时,应当尽量使用本地人才,需要支持时,应按下列顺序优先考虑: 3.1.1 在本地或相邻的集团公司其他单位进行调配。
3.1.2 向集团公司或成员企业申请,组织支持工作团队,提供相关技术或服务支持。 3.1.3 向集团公司或成员企业申请借调员工。 3.1.4 向集团公司或成员企业申请外派员工。
3.2 拟外派的员工,一般情况下根据派驻单位需求职位,在派出单位相应职位的人员中选派。 3.3 原则上,成员企业中层及以上管理职位才考虑外派人员。
3.4 当需要员工外派工作时,员工必须服从公司工作安排,不服从安排的,按公司有关奖惩规定处理。
3.5 派出单位外派员工时,应与外派员工签订《员工外派工作协议》。协议内容包括:外派工作时间、外派任务、外派期间的薪酬福利待遇、外派任务完成后的工作安排等等。
3.6 派出到成员企业任高层职位的员工,其《员工外派工作协议》由集团公司总裁与员工签订。 3.7 集团公司和成员企业人力资源部门应编制员工外派工作年度计划。计划内容包括拟派驻的区域(单位)、职位、数量、时间和任职要求,以及派驻员工的来源等。
4.0 外派工作协议 4.1 员工外派时间
派出单位外派员工时,应与外派员工约定外派时间并在《员工外派工作协议》中明确,通常情况下,员工外派时间如下:
4.1.1 成员企业总经理为以规划期(地产项目以项目开发时间)为依据,可为三至五年。
4.1.2 物业咨询人员为咨询项目任务完成时间, 4.1.3 其他人员为一年。 4.2 员工外派任务
派出单位外派员工时,应与外派员工约定外派任务并在《员工外派工作协议》中明确,通常情况下,员工外派任务如下:
4.2.1 物业咨询人员的外派任务,是咨询项目团队所分配的职责及其绩效目标。
4.2.2 其他人员的外派任务,是派驻单位或职位的职责及其绩效目标,同时培养本职位的继任人。
4.3 派往其他成员企业的外派员工,其行政编制仍归属派出单位,日常管理归属派驻单位。 4.3.1 职级定级、职级调整、定薪、调薪以及其他薪酬福利事项适用派出单位薪酬福利体系并由派出单位统一管理,因外派员工所产生的成本费用计入派驻单位。
4.3.2 外派员工的绩效纳入派驻单位的绩效管理,其绩效评价结果由派驻单位反馈到派出单位。其中,外派员工绩效薪酬参与派驻地绩效组群分配,其它绩效结果应用参与派出单位的原工作职位中应用。
4.3.3 除上述4.3.1、4.3.2规定之外,基于员工所任派驻单位职位的日常管理事项,接受派驻单位的统一管理。
4.4 外派员工在完成外派任务,或外派员工岗位有合适的当地继任人员或外派时间届满,派出单位原则上应召回外派员工。
4.4.1 员工召回后,派出单位应当对外派员工在派驻期间的任务完成情况进行评估,并根据评估结果对员工的工作重新安排。
4.4.2 外派员工完成外派任务的,在重新安排其工作职位时,新工作职位的职级不应低于外派前的职级。
4.5 外派员工可以向公司提出本地化要求,本地化要求被批准后,其薪酬福利待遇等均按派驻单位的有关规定管理。
5.0 外派员工待遇
外派员工待遇由薪酬福利、外派津贴、外派租房补贴及外派探亲假四部分组成。 5.1 薪酬福利
5.1.1 外派员工薪酬福利按照派出单位的相关规定执行。
5.1.2 外派员工外派后其职级、薪酬标准及其他薪酬福利标准按外派前的标准执行,但外派期间派出单位根据相关规定调整派驻员工职级、薪酬标准的,其薪酬福利标准相应调整。 5.2 外派津贴
5.2.1 外派员工外派津贴按照派驻职位对应的派出单位薪酬区间中位值的20%计算。 5.2.2 物业咨询人员,在外派前进行物业咨询师的定级评估,确定其外派津贴计算所参考的物业咨询师职级,其外派津贴标准按照评估确定的参考职级对应的派出单位薪酬区间中位值的20%计算。
5.2.3 外派津贴可以分摊至月,并以月为支付周期。 5.3 外派租房补贴
5.3.1 外派员工住房:外派员工的住房,原则上由派驻单位统一租房解决。派驻单位为外派员工租房时,派驻单位按外派员工相应租房补贴标准承担租金,其余租金由外派员工个人承担;确实需要外派员工个人租房解决住房时,派驻单位按外派员工相应的租房补贴标准支付租房补贴。
5.3.2 外派咨询项目的外派员工,若咨询合同约定由甲方提供住宿条件的(并已经提供的),不享受外派租房补贴,否则,享受外派租房补贴。 5.3.3 派往北京、上海、天津、广州外派租房补贴标准。
单位:(人民币.元/月)
补贴标准 职务类别 成员企业责任人 成员企业高层副职 其他管理类、专业类员工 补贴标准 2000 1500 1200
5.3.4 派往其他地区的外派租房补贴标准按上述外派租房补贴标准的80%计算。 5.4 外派探亲假
5.4.1 派往省(直辖市)外(并满足距离派出地500公里以外条件)的外派员工,可享受外派探亲假。
5.4.2 外派探亲假标准:每四个月一次,每次一周(含双休日),并在当年休完,跨年度不累计。
5.4.3 外派员工休探亲假期间可报销往返家属居住地与外驻城市的机票或火车票,其他费用由员工个人承担。外派员工每年三次探亲假共计六次往返的机票或火车票,员工可自行选择报销自己或家属的费用,但往返地必须为派出的城市。
6.0 外派员工本地化待遇
6.1 外派员工拟本地化时,可以向公司提出书面本地化申请。
6.2 在员工提出本地化申请前,用人单位必须应与拟本地化员工正确沟通其本地化后的职位、职级、薪酬及相关的福利待遇情况。
6.3 员工定薪原则:以员工外派期间薪酬、外派津贴、租房补贴(以公司发布标准为准)之和,在当地薪酬架构中所聘职位等级的薪酬区间内定薪,定薪审批权限按相关制度执行。 6.4 员工本地化书面申请时,应明确说明社会保险交缴地;员工本地化后,其劳动合同应重新签订,原劳动合同失效。
7.0 临时借调员工待遇
临时借调员工的正常薪酬福利、外派津贴、租房补贴参照外派员工标准办理;不享受外派探亲假。
8.0 支持性文件 8.1 《人事异动申请单》 8.2 《员工外派工作协议》
员工外派管理要求
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)
![](/skin/haowen/images/icon_star.png)