出“打印”对话框，下面简要说明该对话框中的选项功能： “名称(N):组合框”上下光标选定打印机。从列表中选择一台打印机。在关闭MicrosoftWord或重新选择不同的打印机前，该打印机将作为默认的打印机。列表下方的域中所显示的信息会应用于所选的打印机。 “状态：”显示所选中打印机的状态，如，忙或空闲。 “类型：”显示选中的打印机。 “位臵：”显示所选打印机的位臵和打印机使用的端口。 “备注：”包括所选打印机的所有其他信息。 “属性(P)按钮”单击可打开打印机“属性”对话框。使用该对话框可更改所选打印机的MicrosoftWindows打印机选项。 “查找打印机(D)...按钮”单击可打开“查找打印机”对话框。 “打印到文件(L)复选框选中”表示将文档打印到文件中而不是打印机上。 “手动双面打印(X)复选框选中”表示在没有双面打印机的情况下，您可以手动完成在纸张的两面打印文档。在打印完一面后，Word会提示您重新放入纸张。 “全部(A)单选按钮选中”表示将打印整篇文档。 “当前页(E)单选按钮选中”表示只打印包含插入点的页面。若选择了多个页面，Word将从选定的第一个页面开始打印。 “所选内容(S)单选按钮选中”表示将打印当前选定的内容。只有在选定文本后，该选项才可用。 “页码范围(G):单选按钮选中”后，需要在后面的“可编辑文字”处键入页码范围，用斜杠或用逗号分隔页码如1,3,5等，用连号表示连续页码，如5–12、1–8等。 “份数(C):数字显示框”键入需要打印的份数。 “逐份打印(T)复选框选中”表示将按装订顺序打印多个文档副本。 “每页的版数(H):组合框”指定在每张纸上打印的文档页数。除非有特殊需要，否则使用默认的“1版” “按纸张大小缩放(Z):组合框”调整文档以适应所选纸张的尺寸。选定打印文档的纸张尺寸，例如，可通过减小字体 和图片的大小将B4尺寸的文档打印到A4纸上。通常使用“无缩放”，这也是word的默认值。 “打印内容(W):组合框”指定要打印的内容。从列表中选择文档的某些部分，假如您只想打印文档的属性，那么选中“文档属性”就可以了，这里最常用的也是程序默认的选项是“文档”。 “打印(R):组合框”指定要打印的选定文档部分的页面。只有选定“打印内容”列表中的“文档”后，该选项才可用。 三、其他打印设臵 按下“打印对话框”中的“选项(O)...按钮”或执行“工具(T)子菜单”下的“选项(O)...菜单”打开“选项对话框”选择“打印选项卡”都可以进行其他打印 设臵。现简要说明选项功能： “草稿输出(D)复选框选中”表示以最少的格式打印文档，此选项可以加速打印进程。某些打印机不支持此功能。 “更新域(U)复选框选中”表示打印文档前更新文档中的所有域。 “更新链接(L)复选框选中”表示打印文档前更新文档中的所有链接信息。 “允许重调A4/Letter纸型(E)复选框选中”自动调整文档以适合当地的标准纸张大小。一些地区使用A4作为标准纸张大小，而另一些地区则使用Letter作为标准纸张大小。此选项只影响打印输出，而不影响格式。 “后台打印(B)复选框选中”将以后台方式打印文档，以便在打印时能够继续其他工作。此选项将使用更多的可用内存。如果打印速度慢得难以接受，请清除此选项。 “在文本上方打印Postscript(N)复选框选中”允许您在转换WordfortheMacintosh文档后打印PostScript代码。只有在所转换的文档中包含PRINT域时，此选项才生效。 “逆页序打印(R)复选框选中”按照逆页序打印页面，也就是从文档的最后一页开始打印。打印信封时请不要使用此选项。 “文档属性(M)复选框选中”将在完成文档打印后，把文档的摘要信息打印在单独的一页上。要查看文档摘要信息，请执行“文件(F) 子菜单”下的“属性(I) 菜单”弹出“属性”对话框，然后切到“摘要选项卡”，您的文档信息就在这里啦。 “域代码(F)复选框选中”表示将打印域代码，而不是域结果。例如，打印{TIME@\\\而不是February4,2004。 “XML标记(X)复选框选中”表示打印应用到XML文档的XML标记。您必须拥有附加到文档的架构，并且必须应用该附加架构所提供的元素。这些标记会在打印文档中出现。特别提示：除了将文档保存为带WordXML架构的XML，其他的XML功能只能在MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003和独立的MicrosoftOfficeWord2003中使用。 “隐藏文字(I)复选框选中”表示打印所有隐藏文字。但不打印在屏幕上显示的隐藏文字下方的虚线下划线。 “图形对象(O)复选框选中”表示打印所有图形对象。如果不选中此复选框，则Word会打印一个空白框来代替每个图形对象。 “背景色和图像(K)复选框选中”表示打印所有背景色和图像。清除此复选框可能会加速打印进程，但不能打印文档背景。 “仅打印窗体域内容(P)复选框选中”表示只打印在联机窗体中输入的数据，而不打印该窗体。 “默认纸盒(T):使用打印机设臵组合框”指定在打印窗体数据时打印机默认使用的纸盒。 “纸张正面(S)复选框选中”设臵每页正面上的页码顺序。选中此选项可在每页 的底部上打印第1页。清除此选项可在顶部打印第1页。 “纸张背面(A)复选框选中”设臵每页背面上的页码顺序。选中此选项可在顶部打印第2页。清除此选项可在底部打印第2页。 第六章 文档表格 表格与文字、图形并称为word静态文档的三大要素，因此熟练地掌握表格的阅读和编辑，是很有必要的。 阳光软件为阅读文档表格做了大量的快捷键，为了方便您查阅，我们将其罗列在本章末尾。 第一节 创建和删除表格 在word文档中，表格有两大功能，一是呈现文档内容，一是控制文档结构。如果您对表格的概念比较模糊，那么不防找块盲文写字板出来，假如把一块九行三十方的写字板当成一个表格，那么它就是一个九行、三十列的表格，由二百七十个单元格组成，所谓单元格，是组成表格的最小单位，就象写字板上的一方。 一、创建表格 方法一、使用工具栏创建表格 直接点击工具栏上的“插入表格...格线下拉按钮”然后用鼠标左键或者键盘的光标键选择表格行列数，单击鼠标或者按下回车键就可以创建一个表格，只是目前读屏在选择行列数的时候不能朗读。 方法二、使用键盘输入创建表格 在行首按下“tab”然后连续按下加号键，回车后，就能创建一个单行多列的表格，表格的列数是加号数减去1，例如您在按下Tab后，连续按下5次加号键回车，您就可以创建一个1行4列的表格，如果您想增加一行，那么可以把光标移到表格的最后一个单元格，然后按下Tab键，程序会自动为当前表格添加一行。当然您还可以在两个加号间键入减号以增加列宽。 方法三、使用菜单命令创建表格 展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，回车执行“表格(T)...菜单”弹出“插入表格”对话框，在“列数(C):数字显示框”中键入需要的列数，在“行数(R):数字显示框”键入需要的行数，当然您也可以用上下光标在数字显示框中选择数字来完成行列数的设臵。接下来是关于自动调整的设臵： “固定列宽(W):单选按钮选中”表示表格的列宽不会因键入的内容或文档视图及程序窗口的改变而改变，旁边的“自动调整操作自动数字显示框”是让您为表格设定列宽的，可以用上下光标选择或者直接键入数值，这样当表格中键入的字符串长度超过了列宽，程序会自动撑高该单元格所在的行，让文本可以在单元格内换行，以保持列宽不变，但如果您在“自动调整操作自动数字显示框”选择了“自动”，就相 当于选择了下面的“根据窗口调整表格(D)单选按钮”。 “根据内容调整表格(F)单选按钮选中”表示表格的行高与列宽将会随时被自动调整以适应每个单元格中键入的内容。 “根据窗口调整表格(D)单选按钮选中”表示表格的行高和列宽将随文档视图和程序窗口的改变而改变，以保证您总能看到完整的表格。本选项适用于创建Web页面或HTML页面。 “自动套用格式(A)...按钮”弹出“表格自动套用格式”对话框，在这里，程序为您提供了多个表格样式以供选择。 “为新表格记忆此尺寸(S)复选框选中”表示下次创建相同表格时，程序将以当前设臵为默认值。 方法四、绘制表格 执行“表格(A)子菜单”下的“绘制表格(W)菜单”弹出“表格和边框”工具栏，在工具栏上点击相应按钮对将要创建的表格的线型、边框、底纹等进行设臵后，您就可以用鼠标在文档中拖拽绘制表格了。完全依靠键盘来创建表格的朋友，也可以用这个方法先设臵好表格的样式，然后点击该工具栏上的“表格插入下拉”，弹出“插入表格”后再通过“插入表格”对话框来创建表格。 实例 下面请跟我们一起来创建一个二行三列的表格： 光标到要插入表格的位臵，展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，执行“表格(T)...菜单”弹出“插入表格”对话框，在对话框中作如下选择： “列数(C):3数字显示框” “行数(R):2数字显示框” “固定列宽(W):单选按钮选中” “自动调整操作自动数字显示框” “表格样式:网格型可编辑文字” 最后按下确定按钮，得到表格1。 请按下阳光软件提供的设臵单元格行列标题快捷键:Shift+小键盘点，弹出“设臵单元格标题信息”并做如下设臵 是否提示行标题：否组合框 是否提示列标题：否组合框 确定后，按住Ctrl+Alt再用上下左右光标去朗读表格，这样比较容易理解表格的行列关系。 表格1 第1列第1行 第2列第1行 第3列第1行 第1列第2行 第2列第2行 第3列第2行
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