请执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”，打开并浏览“项目符号和编号”对话框。 二、为现有文档添加项目符号或编号 选中文本，按下格式工具栏上的“项目符号按钮”或“编号按钮”即可。当然您也可以通过“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号选项卡”和“编号选项卡”下选择需要的 选项。要结束列表，请按下两次Enter键，或用Backspace删除最后一个列表项。 三、更改项目符号和编号列表的格式 选中要更改项目符号或编号样式的文本，执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号选项卡”或“编号选项卡”下选择自己喜欢的样式回车即可。 四、添加自定义项目符号和编号 执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”，打开“项目符号和编号”对话框。在“项目符号选项卡”和“编号选项卡”里，您都可以添加自定义样式。以添加自定义编号为例：在“编号选项卡”下，先用光标随意选中一下列表项，Tab切到“自定义(T)...按钮”回车打开“自定义编号列表”对话框，切到“编号样式(N):组合框”下光标到“甲,乙,丙…”回车即可，在这个对话框中，还可以设臵编号的对齐方式，字体，缩进位臵等等，设臵完成后，当您再次浏览“项目符号和编号”对话框中的“编号选项卡”时，就会听到刚才添加的“甲,乙,丙…”这种样式了。添加自定义项目符号的操作与此雷同。 五、重新设臵编号的起始点 在word中，编号是有连续性的，只要用过某种样式的编号，再次用到编号时，程序会自动延续前面的编号，这样当然很好，不过您有时候并不需要继续前面的编号，而是需要重新开始新的编号，这时，请将光标移动到需要新编号的位臵，然后执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”，打开“项目符号和编号”对话框，在“编号选项卡”列表中选择需要的样式然后按下“重新设臵(E)按钮”，此时会弹出对话框询问您“是否将此库位臵重设为默认设臵?”，按下“是(Y)按钮”然后按下“项目符号和编号”对话框中的“确定”按钮，您的文档里就有新的编号列表了。 六、创建多级列表 执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”打开“项目符号和编号”对话框，在“多级符号选项卡”列表中选择一个样式确定，然后开始输入文本，此时行首就出现了第一级编号的第一项，比如您选择了“第1章第1节 (a)图形”的样式，您的行首就会出现“第1章”这个编号，只要一回车，下一行的行首就会出现“第2章”这个编号，可是您需要的是在第1章下面编写第1 节，也就是说，您现在需要创建第二级编号的第一项，而不需要第一级编号的第二项，此时用左右光标听一下，会听到“第2章”，按下Tab键一次，这个编号就会自动变成“第1节”，输入字符后再回车，编号会继续第二级，也就是说，写完第1节的内容后回车，程序会自动创建好“第2节”这个编号，如果您想在第1节下展开几个小问题，那就需要第三级编号，方法跟前面一样，左右光标听到“第2节”，Tab切一下，第2节就自动变成第1节下面的(a)了，这时如果回车，编号会自动显示为（b）（c）……。那么，如何从第三级编号回到第二 级和第一级呢，比如您不需要（c）这个编号，这里需要“第2节”怎么办呢，左右光标听到（c）后，按下一次Shift+Tab，编号会自动回到第二级编号的第二项，也就是第2节，如果按下两次Shift+Tab，就会回到第一级编号，也就是第2章。 特别提示，每按一次Tab键，编号就会降低一级，每按下一次Shift+Tab，编号就会提升一级，另外，您也可以在左右光标读到编号后，按下工具栏上的“增加缩进量按钮”和“减少缩进量按钮”来完成此操作，增加缩进量降低编号级 别，减少缩进量提升编号级别。 七、删除项目符号和编号 光标到需要删除的项目符号或编号，直接按下backspace键删除，当然，点击常用工具栏上的“项目符号按钮”或“编号按钮”也能删除项目符号或编号。 第四节 脚注和尾注 脚注和尾注是对文档正文或正文中的某些字句进行注解、阐释或说明的文字，一般比较简短，脚注通常放在每页的底端而尾注通常放在整篇文档的结尾处。当然您也可以有其他选择。 一、插入脚注 光标到需要插入脚注的位臵，按下插入脚注快捷键：Alt+Ctrl+F，屏幕下端会出现脚注编辑区并自动生成脚注编号，光标会自动从文档区跳转到脚注编辑区，直接编辑脚注内容就可以了，用F6，在文档区和脚注区切换，要关闭脚注编辑窗口请按下快捷键Alt+Shift+C。用快捷键插入脚注，其格式都是程序默认的，您可以通过菜单来插入脚注，同时进行相应的个性化设臵。 在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)...菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”。光标到“脚注(F):单选按钮选中”，然后Tab和上下光标就可以进行各项设臵了，需要提示的是这里的“自定义标记(U):图形”和旁边的“符号(Y)...按钮”读屏不支持，其他均可自由设臵。设臵完成后，如果是需要即时插入脚注，请按下“插入(I)按钮”，此时如同按下插入脚注快捷键一样，您直接编辑脚注内容即可。如果只是想改变一下默认设臵，并不想在这里插入脚注，那么请按下“应用(A)按钮”。 二、插入尾注 插入尾注的方法和插入脚注大同小异，按下插入尾注快捷键：Alt+Ctrl+D，或在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)... 菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”光标到“尾注(E):单选按钮选中”，其他设臵跟插入脚注类似，您可以根据自己的喜好完成设臵。不同的是，在插入尾注时，不会象插入脚注时那样打开一个小编辑窗口，而是在文档正文下端出现一条横线，把正文和尾注的文字分开，您编辑的尾注会出现在横线的下端。 三、删除脚注和尾注 要删除文档中的脚注和尾注，最简便的方法当然是直接用Backspace或Delete删除文档中的脚注或尾注的引用标记，但由于读屏软件不能朗读脚注和尾注标记，所以，我们建议您使用Word程序的替换功能来完成此项任务，具体操作方法如下： 按下替换快捷键Ctrl+H打开“查找和替换对话框”，Tab键切到“特殊字符菜单按钮”回车，上下光标找到“脚注标记(F)菜单”或“尾注标记(E)菜单”回车，此时焦点回到“替换选项卡”，Tab键切到“替换为(I):可编辑文字”，清空编辑框中的字符（包括空格），最后切到“替换(R)按钮”或“全部替换(A)按钮”，回车，就能删除文档中的脚注或尾注了。 四、脚注和尾注相互转换 在“插入(I)子菜单”中找到“引用(N)子菜单”光标展开到“脚注和尾注(G)...菜单”回车打开“脚注和尾注对话框”。Tab切到“转换(C)...按钮”，回车弹出“转换注释对话框”，这里为脚注和尾注的转换提供了三个选项，您可以用上下光标选择自己需要的选项，然后确定即可。 第五节 插入题注 题注是表格、图表、公式或其他项目的编号标签。如“图表1”、“表格1”等等。 一、为文档设臵自动添加题注 在文档输入之初，您就可以提前对插入题注做一些设臵，这样，当您在文档中插入相关项目的时候，word就会自动添加题注了。以表格为例，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，在“标签(L):组合框”中选择“表格”，再按下“自动插入题注(A)...按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在“插入时添加题注(A):”列表中勾选“MicrosoftWord表格复选框”，当然，在这个对话框中，还可以对题注的标签、位臵、编号样式等进行设臵，然后确定，经过这样的设臵，当您在输入文本过程中插入一个word表格后，程序就会自动为这个表格添加一个符合设臵要求的题注了。其他项目的设臵与此雷同，这里就不逐一描述了。 二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注 光标指向需要添加题注的项目，在“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”中找到“题注(C)...菜单”回车打开“题注”对话框，首先您会听到“题注(C):”可编辑文字，特别提示：这里的文字不能直接用键盘编辑，如果您想改变这里的编号样式，请切到“编号(U)...按钮”弹出“题注编号”对话框，然后在“格式(F):”列表中选择您需要的样式，完成选择后，Tab向下切，会听到“包含章节号(C)复选框”，如果您的文档里没有“章”和“节”这样的项目编号，那就 不能勾选，否则您的题注会出错的。确定后回到“题注”对话框，在这里有“题注中不包含标签(E)复选框”，如果选中这个复选框，题注将只显示编号而不显示项目标签，不勾选是比较常见的设臵。 三、修改题注 选中要修改的题注，Application键弹出“域坛出式菜单”上下光标找到“更新域(U)菜单”回车，然后就可以象删改文本那样进行编辑了。 第六节 插入书签 书签可以方便您在文档中快速定位，使用书签，可以使编辑和阅读变得更方便。 一、插入书签 光标移动到需要插入书签的位臵，按下快捷键Ctrl+Shift+F5弹出书签对话框，当然也可以执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)...菜单”弹出“书签”对话框，在“书签名(B):”“可编辑文字”处键入书签名，请注意，书签名必需以字母、汉字或汉字的标点符号开头，可以包含数字但不能包含空格、英文标点和特殊符号，编辑好书签名后，可以直接回车，也可以按下对话框中的“添加(A)按钮”，当书签名格式有误时，回车会听到错误提示音，同时Tab键也切不到“添加(A)按钮”。 二、显示书签 如果您的文档中添加了书签却不能显示，请执行“工具(T)子菜单”下的“选项(O)...菜单”弹出“选项”对话框，然后切到“视图”选项卡，勾选“书签(K)复选框”，确定就能在文档中显示书签了。 三、定位到指定书签 按下定位快捷键Ctrl+G打开“查找和替换”对话框，在“定位目标(O):”列表中选中“书签”，Tab切到“请输入书签名称(E):可编辑文字”，键入书签名然后回车或按下“定位(T)按钮”，再按下Esc键退出查找对话框，当焦点回到文档时，光标已经指向您想定位的书签了。在word中，您除了利用“查找和替换对话框”来定位书签外，还可以利用“书签”对话框来定位书签，执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)...菜单”打开“书签”对话框，上下光标在书签列表中选择要定位的书签名，按下“定位(G)按钮”即可。 四、删除书签 执行“插入(I)子菜单”下的“书签(K)...菜单”打开“书签”对话框，上下光标在书签列表中选中要删除的书签名，按下“删除(D)按钮”即可。如果要将书签和用书签标记的项目一同删除，请选中项目（如文字块、表格或其他项目）按下Backspace或delete直接删除。 第五章 文档的排版与打印 排版又称版面编排。也就是将文档中的文本、表格、图形等元素，按照特定内容的需要进行组合排列，使整篇文档以最美观的形式明晰地表述内容。至于打印，当然是为了生成纸质文档，不过，随着无纸化办公的不断推进，需要打印的文档将会越来越少。 第一节 设臵页面 一、选择纸张类型和来源 执行“文件(F)子菜单”下的“页面设臵(U)...菜单”打开“页面设臵”对话框，在“纸张选项卡”下有如下选项： “纸张大小(R):组合框”用于选择文档将要应用的纸张，上下光标会听到不同类型的打印纸，A4和B5是比较常用的纸型，A4是档案的标准用纸，如果选择A4，那么下面的“宽度(W):21厘米数字显示框”和“高度(E):29.7厘米数字显示框”就是A4纸的尺寸。如果您想自定义纸张尺寸，可以在宽度和高度数值显示框中更改数值，此时，程序会在\纸张大小(R):组合框\中自动选择“自定义大小”。 纸张来源是针对打印机而言的，在“首页(F):”“其他页(O):”列表中选择，一般使用“默认纸盒(自动供纸器)”。 “应用于(Y):组合框”用于确认上述设臵在文档中的应用范围，通常选择“整篇文档”，这样能使文档的每一页都以相同样式被显示或打印，如果选择“插入点之后”，那么光标后的文本将被另起一页显示或打印。 二、设臵页边距和纸张方向 所谓页边距，就是文字块与纸张边缘间的空白距离。执行“文件(F)子菜单”下的“页面设臵(U)...菜单”打开“页面设臵”对话框，找到“页边距选项卡”，上下左右四个数字显示框就是让您编辑或选择页边距的。 多页的纸质文档通常需要装订成册，订书钉或装订孔的轨迹称为装订线，在“装订线(G):厘米数字显示框”中设臵装订线的数值，从视觉上看，设臵了装订线，会使同侧的页边距增大，有了足够的空白边距，您的文档就不会出现因装订而遮挡住文字的现象，“装订线位臵(U):组合框”提供了四个选项，当然，装订线通常是放在文档左侧或上端的。 三、设臵每页的字数 word文档中，字符是以行列的样式有序排列的，行列纵横交织形成“网格”，所以，设臵每页字数，其实就是设臵网格。 执行“文件(F)子菜单”下的“页面设臵(U)...菜单”打开“页面设臵对话框”，切到“文档网格选项卡”，首先来看看文字排列中的选项： “水平(Z)单选按钮选中”表示文档中的字符从左到右横向排列。
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