word2003基础教程 - 图文 

六、打印预览 打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。要查看打印预览，请执行“文件(F)子菜单”下的“打印预览(V)菜单”命令或点击工具栏上的“打印预览按钮”。 七、网页预览 执行“文件(F)子菜单”下的“网页预览(B)菜单”命令，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。 第五节 查看文档属性 通过“文件(F)子菜单”下的“属性(I)菜单”可以打开当前文档的“属性对话框”，对话框中有常规、摘要、统计、内容和自定义等五个选项卡，这些数据由程序自动彩集供您查阅。 第三章 编辑文本 文档编辑是word应用中最基础的操作，它包括文字、符号的输入，日期和时间的插入，文本的复制、移动、删除、查找、替换，以及文本的自动更改、拼写和语法检查等。 第一节 输入文本 启动word程序，它会为您自动创建一个名为“文档1”的新文档，有了这个新文档，就可以开始输入了。 一、输入文字 输入文字，当然就是在word文档窗口打字啦。新建的文档里，有一个不停闪烁的光标，您只有在光标的指示下，才能按部就班地完成编辑、删改和阅读。所以当务之急是了解光标当前位臵，按下阳光软件提供的“描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除”听到“第1行1列。第1段。第-1页。”这就是当前文档的光标位臵，也就是您键入的文字将要显示的位臵。在整个输入过程中，光标会自动随着文字的不断写入而向后移动，它永远指向下一个文字的键入位臵。 在word中，有两种输入模式，一是插入模式，一是改写模式。默认是插入模式的。在插入模式下输入一个字符，那么它将显示在光标当前指向字符之前，而光标将和它指向的字符一起后移一个字符的位臵。改写模式则是另外一种情况，在改写模式下，键入的字符将覆盖光标当前指向的字符，同时光标后移指向下一个字符。 特别提示：按下键盘上的insert键，插入模式将转换为改写模式，再次按下 insert键时，又能回到插入模式。当然我们也可以在“工具(T)子菜单”中找到“选项(O)...菜单”回车打开“选项对话框”在“选项卡列表”中找到“改写模式(V)复选框”，用空格改变该复选框的状态，就可以在编辑和改写模式间切换了。 Word有自动换行的功能，写满一行后，光标会自动移向下一行，所以您在输入过程中，不必为换行做任何操作。若需另起一段，请按下回车键。 在输入过程中，难免有错字，这样我们就要用到backspace（退格键）和delete（删除键）了，按下delete键，删除光标当前指向的字符，按下backspace键，光标当前指向的字符会覆盖前一个文字，也就是说光标当前指向字符的前一个文字被删除掉了。 特别提示：当我们用左右光标在文档里逐字朗读时，按下一次光标键，读屏软件朗读的字符就是当前光标指向的字符，牢记这一点，我们就能在编辑文档时自如地使用insert、backspace和delete键了。 二、插入符号 在输入文档过程中，您会碰到一些无法用键盘键入的符号，这时就需要使用word的插入符号和插入特殊符号功能来完成工作了。在菜单栏找到“插入(I)子菜单”，执行其下的“符号(S)...菜单”打开“符号对话框”或者执行“特殊符号(Y)...菜单”打开“插入特殊符号”对话框，不过，这两个对话框中的符号都是图形，读屏软件无法识别，所以完全依靠键盘操作的朋友只能通过键入字符代码来完成此项工作。 三、插入当前日期和时间 执行“插入(I)子菜单”下的“日期和时间(T)...菜单”，打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)(L):”列表中选择地区语言，然后在“可用格式(A):”列表中选择各种当前时间的格式，特别提示，在列表中用上下光标整句听读后，一定要用windows键加小键盘的4、5、6键逐字听读一下，这样您才能准确地选择想要的格式。如果您想让现在插入的时间能在下一次打开文档时与计算机时间同步，那么请把“日期和时间”对话框中的“自动更新(U)复选框”选中，否则就不用选中这个复选框。 第二节 选中文本 选中文本是编辑文档的先决条件，准确的选中所需文本是word应用中的一个基本操作，在这一节里，我们将向您细致地讲述选中文本和取消选中的方法。 一、选中文本 在文档中选中文本会有以下四种情况： 第一、选中光标当前指向的字符 左右光标逐字朗读时，听到需要选中的字符，按下Shift+右光标即可选中。 第二、选中光标当前所在的行 上下光标逐行朗读，当光标来到需要选中的行时，按下Home键将光标移到行首，然后再按下Shift+End键，这样就可以选中整行了。 第三、选中文档中的任意区域 利用阳光软件的“设臵块首快捷键:Shift+小键盘4”和“设臵块尾快捷键:Shift+小键盘6”可以在文档中随心所欲的选中任意区域。光标指向希望选中的第一个字符，按下Shift+小键盘4，然后光标到希望结束选择的字符，特别提示，此时光标一定要指向结束字符的下一个字符，然后再按下Shift+小键盘6，这样才不会有遗漏。 第四、选中整篇文档 按下快捷键Ctrl+A或者执行“编辑(E)子菜单”下的“全选(L)菜单”均可选中整篇文档。 二、取消选中 方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中 按下阳光软件“取消选中快捷键:Shift+小键盘0”，取消选中的同时，光标回到刚才开始选中的块首处。 方法二、使用Word程序的功能取消选中 在选中状态下，按下任意一个能移动光标的键都能取消选中，只不过，按下不同的键，取消选中后，光标指向的位臵有 所不同。 按下左光标，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首； 按下右光标，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾； 按下上光标，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首的上一行； 按下下光标，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾的下一行。 按下Home键，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首所在行的行首； 按下End键，取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾所在行的行尾； 按下PageUp和PageDown也能取消选中，不过取消选中后光标指向刚才被选中文档的上一屏或下一屏，不太方便我们继续编辑。 第三节 复制和移动文本 复制和移动文本都是以选中文本为前提的！ 复制文本是通过执行复制和粘贴操作来实现的，而移动文本则是通过执行剪切和粘贴操作来完成。两者的区别在于，执行复制和粘贴操作后，被复制的文本仍然保留在原处，而执行剪切和粘贴操作后，被剪切的文本不再保留在原处。当您执行复制操作或剪切操作后，其内容都将被暂时存放在剪贴板，word2003为您准备了24个子剪贴板，因此您可以同时复制、剪切、粘贴多项内容。 一、复制文本 选中要复制的文本，按下快捷键Ctrl+C或者按下常用工具栏上的“复制按钮”即可完成文本复制。当然您还可以通过执行“编辑(E)子菜单”下的“复制(C)菜单”，或者按下Application键并执行弹出的快捷菜单中的“复制(C)菜单”来完成复制。 二、剪切文本 选中要剪切的文本，按下快捷键Ctrl+X或者按下常用工具栏上的“剪切按钮”都是剪切文本的方法，当然程序也允许您通过菜单来完成剪切操作，选中要剪切的文本，执行“编辑(E)子菜单”下的“剪切(T)菜单”或者按下Application键弹出快捷菜单，找到并执行“剪切(T)菜单”即可。 三、粘贴文本 粘贴文本是复制或剪切文本的目的，而复制或剪切文本则是粘贴文本的前提，在Word程序中，您既可以使用Windows操作系统通用的粘贴方式，也可以应用Office剪贴板功能来完成粘贴。 将光标移到需要插入剪贴板内容的位臵，按下快捷键Ctrl+V或常用工具栏上的“粘贴按钮”即可完成文本的粘贴。当然，使用菜单命令粘贴文本也是一个不错的选择，将光标移到需要插入剪贴板内容的位臵，执行“编辑(E)子菜单”下的“粘贴(P)菜单”，或者按下Application键弹出快捷菜单并执行“粘贴(P)菜单”即可完成文本粘贴。 特别提示：当您在插入模式下执行粘贴操作时，粘贴内容会出现在光标当前指向字符之前；当您在改写模式下执行粘贴操作时，粘贴内容将覆盖光标当前指向的字符。 连续按下两次“Ctrl+C”或执行“编辑(E)子菜单”下的“Office剪贴板(B)...菜单”，可以打开office的剪贴板，打开剪贴 板后，您可以用F6在文档窗口和剪贴板之间切换，在剪贴板中用Tab和光标键找到需要的项目，直接回车就能将其粘贴到文档中。要关闭剪贴板，请按下快捷键“Ctrl+F1”。 第四节 查找与替换文本 在校对或审阅过程中，查找和替换文本可以帮助您在文档中快速查找或删改多个分散在文档中的相同内容，默认情况下，替换和查找是从光标当前位臵开始，向下到文档结尾处结束的。另外有一点需要说明一下，其实无论是查找还是替换，打开的都是同一个对话框，只不过执行查找时，焦点在对话框中的“查找”选项卡，而执行替换时，焦点在对话框中的“替换”选项卡。 一、普通查找 按下快捷键Ctrl+F，或执行“编辑(E)子菜单”下的“查找(F)...菜单”，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容(N):可编辑文字”处键入要查找的文本回车后，按下Esc键退出“查找和替换”对话框，此时焦点自动回到文档窗口，特别提示：被查找到的内容会处于选中状态，所以退出“查找和替换”对话框后，操作一定要仔细。 如果在退出“查找和替换”对话框后，还想继续向下查找相同内容，可以直接按下快捷键Alt+Ctrl+Y而无需再打开“查找和替换”对话框。 二、普通替换 按下快捷键“Ctrl+H”或执行“编辑(E)子菜单”下的“替换(E)...菜单”，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容(N): 可编辑文字”处键入文档中需要删改的文本，然后Tab切到“替换为(I):可编辑文字”处，键入用以替换的文本，填写好 两个编辑框后，如果只需要替换一个查找对象，请按下“替换(R)按钮”如果需要替换所有查找到的对象，请按下“全部 替换(A)按钮”。 三、高级查找和替换 您可能注意到了，“查找和替换”对话框中的查找选项卡和替换选项卡下都有“高级(M)按钮”按下该按钮后，“查找和替换”对话框会多出一些选项和按钮供您更进一步地详细设臵查找和替换的条件。下面简述一下相关选项的功能： “搜索:组合框”是帮助您设定搜索范围的，在这里，可以用上下光标读到“向上”、“向下”和“全部”三个选项，其中“向下”表示搜索范围是从光标当前位臵到文档末尾，“向上”表示搜索范围是从光标当前位臵到文档开头，而“全部”则表示搜索范围是整个文档。 “区分大小写(H)复选框”选中，表示搜索结果将与“查找内容(N):可编辑文字”处键入的单词完全相符，否则搜索结果可以忽略大小写。 “全字匹配（Y）复选框”选中，表示搜索结果将与“查找内容(N):可编辑文字”处键入的单词完全相符，否则搜索结果可以是键入单词中的一部分字母。 “使用通配符(U)复选框”选中，表示可以在“查找内容(N):可编辑文字”和“替换为(I):可编辑文字”处键入通配符，否则不允许。 “格式菜单按钮”，下有字体、段落、制表位、语言、样式、图文框、突出显示等菜单，您可以通过执行这些菜单来具体设臵搜索条件。 按下“特殊字符菜单按钮”，上下光标选中某个菜单回车，可以直接在“查找内容(N):可编辑文字”和“替换为(I):可编辑文字”处键入特殊字符。 若要撤消刚才设臵的格式条件，请按下“不限定格式(T)按钮”。 第五节 撤消和恢复撤消 当您在编辑中出现误操作或者对编辑效果不满意的时候，可以应用“撤消”功能来取消这些操作，而当您需要取消“撤消操作”时，则可以应用“恢复”功能。 一、撤消 发现操作失误后，按下快捷键“Ctrl+Z”可以一步一步的撤消刚才的操作。按下一次，撤消一个操作步骤。执行“编辑(E)子菜单”下的“撤消键入(U)菜单”也可以完成撤消操作，和使用快捷键一样，执行一次撤消一个操作步骤。当您需要一次撤消多个操作时，应用工具栏按钮是最佳的选择，在常用工具栏上找到“撤消下拉”，上下光标展开下拉框，这里罗列着您最近的操作步骤，只要同时选中这些步骤，您就可以一次撤消多个操作了。在这个列表中，选中用下光标，取消选中用上光标，需要注意的是，下光标选中时，当 前朗读条目处于选中状态，而上光标取消选中时，当前朗读条目仍然处于选中状态，只有继续按上光标读到新的条目时，