word2003基础教程 - 图文 

下一页快捷键:Ctrl+下翻页 关闭office助手快捷键:Ctrl+Shift+F4 五、任务窗格 任务窗格是word2003程序中提供常用命令的窗口。它的位臵默认在文档窗口的右侧，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。在需要的时候，任务窗格会自动显示，当然您也可以随时打开和关闭它。 打开或关闭任务窗格快捷键Ctrl+F1 在任务窗格和文档窗口之间跳转快捷键F6 下一选项快捷键Tab 上一选项快捷键Shift+Tab 返回上一任务窗格Alt+左光标 跳到下一任务窗格Alt+右光标 六、状态栏 状态栏位于word窗口的底部，它提供文档当前位臵的诸多信息，如页码、行列数、光标到页顶端距离等，另外它还显 示一些特定命令的工作状态，如：录制、改写、修订、扩展以及当前使用的语言种类等。阳光软件相关快捷键如下： 读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F 描述光标所在行，列，段落，页信息快捷键:插入+删除 查询当前字符的语言快捷键:Alt+Ctrl+Shift+A 第二章 文档的基本操作 第一节 新建和保存文档 一、新建文档 启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。除此之外，您还可以执行“文件(F)子菜单”，下的“新建(N)...菜单”回车打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。 特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文 档的附本，编辑此文档，不会影响 到原有文档的内容。 二、保存文档 方法一、保存一个普通文档 当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，弹出“另存为”对话框，请在“保存位臵(I):组合框”中选择保存路径，在“文件名(N):可编辑文字”处键入文件名，然后按下“保存(S)按钮”或直接回车就完成文档保存了。 当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。 方法二、保存一个加密文档 有时候，您可能不希望电脑中的文档被人随便查看或修改，那么，我们建议您在保存文档时顺便为文档设臵密码，这样，只有知道密码的阅读者才能打开或修改您的文档。具体做法如下：打开“另存为”对话框后，用Tab切到“返回下拉不可用”，然后用左右光标到“工具菜单按钮”，上下光标找到“安全措施选项(C)...菜单”回车，弹出“安全性对话框”，在“打开文件时的密码(O):可编辑文字”处键入一个密码，这个密码将用于打开文档，另外，您还可以在“修 改文件时的密码(M):可编辑文字”处再键入一个密码，这个密码将用于修改文档。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合，并且最长可达15个字符。如果需要更长的密码，请按下“高级(A)...按钮”弹出“加密类型”对话框，在该对话框中，可以选择加密类型和密钥长度。完成设臵和编辑后，依次按下确定按钮，当弹出“确认密码对话框”时，请按提示再次键入修改文件时的密码，在这里还会听到另一个提示“请注意:密码一旦丢失或遗忘，则无法恢复。(请记住:密码需区分大小写)。”如果想保存刚才的操作，请依次在打开的对话框中按下确定按钮。 特别提示，如果忘记了打开文件时的密码，文件将无法打开，如果只是忘记了修改文件时的密码，那么请在修改后选用“另存为”的方式来保存修改后的文档。 第二节 打开和关闭文档 一、打开文档 方法一、从“资源管理器”打开文档 在资源管理器中找到.doc文档，直接回车打开。Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用光标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后用光标浏览文件名，当听到需要打开的文件名时，放开Ctrl键，并空格一下，该文件就会被选中，再按住Ctrl去浏览文件列表，如再听到想打开的文件名，请重复上述操作，直到选中所有需要打开的.doc文档。当然，阳光软件还为您提供了另外一种选择不相邻文件的方法，在文件列表里，您可以用模拟鼠标去逐一朗读，当听到想要选中的文件名时，按下列表项加入选中快捷键ALT+小键盘加号，反复操作，直到选中所有需要打开的.doc文档，完成选择后，回车即可打开刚才选中的所有文件了。 方法二、使用菜单命令打开文档 在程序窗口，Alt激活菜单时听到“文件(F)子菜单”，下光标到“打开(O)...菜单”回车弹出“打开对话框”，您可以通过“查找范围(I)组合框”找到想打开的文档，Tab切到“打开(O)按钮”，特别提示，word在这里提供了多种选择，所 以请不要急于按下按钮，先用上下光标来听一听“工具坛出式菜单”中可用的菜单，找到您想要的然后再回车执行。菜 单用途说明如下： “以副本方式打开”：执行此菜单命令时，Word程序会在被选中文档的相同 目录下创建一份完全相同的文档，同时打开这个新创建的文档供您阅读和编辑。例如您选中一个名为“123.doc”的文件，然后执行“以副本方式打开(C)菜单”命令，那么程序就会自动创建一个名为“副本(1)属于.123.doc”的文件并打开 它，即使在您退出时不保存，这个新创建的文档也会被自动保留下来。 “以只读方式打开”：所谓只读，就是只能读取，不能更改，选中文件并执行“以 只读方式打开(R)菜单”命令后，Word文档会禁止您对打开的Word文档进行编辑和修改，从而有效保护该文档的原始状态。当然，在只读模式下打开的文档，您可以通过“另存为”操作，将其另存为一份全新的可以编辑的Word文档。 “打开并修复”：当word文档发生损坏，不能正常打开时，您可以执行“打开并修复(E)菜单”命令，这样，word程序也许能修复一些损坏并不严重的文档并且打开它们。 方法三、打开最近使用过的文档。 首先，您需要做一下设臵，Alt激活菜单后，右光标找到“工具(T)子菜单”，上下光标找到“选项(O)...菜单”回车打开“选项对话框”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，然后Tab切到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，再用Tab切到“个(E)5数字显示框”，在这个组合框里可以用上下光标来选择数字，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc文档的个数，做过上述设臵后就可以象访问“文件(F)子菜单”中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)子菜单”中直接回车打开文档。 二、关闭文档 方法一、关闭当前文档而不退出word程序 在程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。 方法二、关闭当前文档同时退出word程序 直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以通过执行“系统(空间)子菜单”下的“关闭(c)菜单”命令或“文件(F)子菜单”下的“退出(X)菜单”命令，这个操作是同时关闭当前文档和Word程序。 第三节 定位和拆分窗口 一、定位 在程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)子菜单”下找到“定位(G)...菜单”回车弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后Tab切到“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的 光标处。当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自己的需要来选择。Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。 二、拆分窗口 有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”下光标到 “拆分(S)菜单”回车，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，用键盘上的上下光标，可以上下移动这条横线，回车后，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。用F6可以在这两个窗口间来回切换。两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口分别用上下光标找到需要编辑不同位臵，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，上下光标到“取消拆分(S)菜单”回车，被拆分的窗口就恢复原貌了。 第四节 文档视图 Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。 一、普通视图 普通视图是word文档的基本视图，也是默认视图。它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位臵的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。要使用普通视图，请在“视图(V)子菜单”下的“普通(N)菜单”上回车，当听到“普通(N)菜单打钩”时，说明当前文档视图为普通视图。当然也可以在常用工具栏按下“普通按钮”。 二、Web版式视图 Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是 按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。“视图(V)子菜单”下“Web版式菜单打钩” 或直接按下常用工具栏上的“Web版式按钮”便可以应用该视图方式来查看文档。 三、页面视图 页面视图是直接按照您设臵的页面大小进行显示的视图方式，您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位臵。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式，请进入“视图(V)子菜单”执行“页面(P)菜单”命令或直接点击常用工具栏相应图标。 四、阅读版式视图 在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)子菜单”下将“阅读版式(R)菜单”打钩，或按下常用工具栏相应按钮。 五、大纲视图 大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图，请将“视图(V)子菜单”下“大纲(O)菜单打钩”或点击常用任务栏相应图标。