在office的实际应用中，表格的列从左到右依次用字母A、B、C、D……表示；表格的行则从上到下依次用数字1、2、3、4……表示，如表格2。 表格2 A1 B1 C1 A2 B2 C2 请用朗读表格1的方法反复朗读表格2。 二、表格嵌套 所谓表格嵌套，就是在现有表格的某一单元格中插入一个新的表格。将光标指向要嵌套表格的单元格，用Application键弹出快捷菜单，执行“插入表格(I)...菜单”，或者展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，执行“表格(T)...菜单”打开“插入表格”对话框，在对话框中按需要设臵好数值和选项后，确定即可。当然如果能使用鼠标的话，您还可以事先在文档中创建好两个表格，然后用鼠标把一个表格拖拽到另一个表格的单元格内，这样也能完成表格嵌套。 三、添加数据 用光标键或者Tab键将焦点指向需要填写数据的单元格，然后就可以键入字符了，如下面的表格3： 表格3 项目 一月 二月 三月 四月 水费 电费 房租 500元 550元 600元 700元 100元 150元 200元 250元 1000元 1000元 1000元 1000元 特别提示：表格中的“一月、二月、三月、四月”被称为表格的列标题；“水费、电费、房租”被称为行标题；而表格的左上角第一个单元格，也就是“项目”则称为表头。在文档表格的实际应用中，您在查看单元格内容的同时，往往也需要查看行列标题，阳光软件为此做了特别的支持，还记得您刚才用过的设臵单元格行列标题快捷键:Shift+小键盘点吗？现在您要在弹出“设臵单元格标题信息”对话框中做如下设臵： 列标题定义：1组合框 行标题定义：1组合框 是否提示行标题：是组合框 是否提示列标题：是组合框 首先提示列标题单选按钮选中 确定后用Ctrl+Alt+上下左右光标朗读表格3，您会听到“一月水费 500元”、“二月水费550元”“三月电费200元”、“四月房租1000元”等等，这样的朗读方式，无疑为您读取表格信息提供了极大的便利。 四、删除表格 在实际应用中，删除表格可能会有两种情况：第一种情况是删除整个表格，包括构成表格的线条以及填充在表格中的内容，将光标移动到需要删除的表格内，在“表格(A)子菜单”下找到“删除(D)子菜单”展开并回车执行“表格(T)菜单”，即可删除光标所在的表格。当然您也可以选中整个表格，然后用退格键来删除。第二种情况是只删除表格中的内容，而保留下表格，此时您只要在选中表格后按下删除键，当前表就会变成一个没有任何内容的空白表格。 第二节 修改表格 一、在表格中插入行、列或单元格 将光标移动到需要添加行、列或单元格的位臵，展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，用上下光标可以看到该子菜单包含六个菜单，其中有五个与本小节内容有关，现在将其功能简述如下： 执行“(在左侧)(L)菜单”将在当前列的左侧插入一个空白列。 执行“(在右侧)(R)菜单”将在当前列的右侧插入一个空白列。 执行“行(在上方)(A)菜单”将在当前行的上方插入一个空白行。 执行“行(在下方)(B)菜单”将在当前行的下方插入一个空白行。 执行“单元格(E)...菜单”将弹出“插入单元格”对话框，这里有如下四个单选按钮： “活动单元格右移(I)单选按钮选中”表示将在光标所在单元格的左侧插入一个新的单元格，同时该行的列数也会增加1列，这个操作会导致表格中各行的列数不一致。 “活动单元格下移(D)单选按钮选中”表示将在光标当前指向单元格的上方插入一个新的单元格，同时表格底端会新增一行，以适应单元格的下移。 “整行插入(R)单选按钮选中”表示将在当前行的上方插入一行。 “整列插入(C)单选按钮选中”表示将在当前列的左侧插入一列。 二、在表格中删除行、列或单元格 将光标指向相应位臵，展开“表格(A)子菜单”下的“删除(D)子菜单”，回车执行“列(C)菜单”或“行(R)菜单”就可以删除当前列或者行，要删除单元格，请执行“删除(D)子菜单”下的“单元格(E)...菜单”，弹出“删除单元格”对话框后，您会看到如下选项： “右侧单元格左移(L)单选按钮选中”表示当前单元格将被右侧单元格覆盖，同时该行减少1列。这个操作会导致表格各行的列数不一致。 “下方单元格上移(U)单选按钮选中”表示当前单元格将被下方单元 格覆盖，不过，表格的行数不会改变。 “删除整行(R)单选按钮选中”表示将删除当前行。 “删除整列(C)单选按钮选中”表示将删除当前列。 事实上，无论要删除行、列还是单元格，您都可以把光标移动到相应的位臵，然后直接按下Application键，听到“表单元格坛出式菜单”后，上下光标找到并回车执行“删除单元格(D)...菜单”来完成操作。 三、合并、拆分单元格或表格 第一、合并单元格： Shift加光标键选中需要合并的单元格，执行“表格(A)子菜单”下的“合并单元格(M)菜单”即可将被选中的多个单元格合并成一个单元格，当然也可以在选中单元格后按下Application键，在“表单元格弹出式菜单”中执行“合并单元格(M)菜单”。这个功能可以使您的表格拥有跨行、列的单元格。 第二、拆分单元格： 如果只拆分一个单元格，那么光标指向该单元格然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P)...菜单”或右键菜单中的“拆分单元格(P)...菜单”弹出“拆分单元格”对话框，在“列数(C):数字显示框”和“行数(R):数字显示框”中键入或选择需要的数值确定即可。 如果需要拆分多个单元格，那么请先选中这些单元格，然后执行“表格(A)子菜单”下的“拆分单元格(P)...菜单”弹出“拆分单元格”对话框，选择好行列数值后，Tab切到“拆分前合并单元格(M)复选框”需要特别说明的是，“拆分前合并单元格(M)复选框选中”表示被选中的多个单元格会在拆分前被合并为一个单元格，然后再拆分，例如您选中了四个单元格，并且把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就变成一个3行5列的嵌套表格。而“拆分前合并单元格(M)复选框未选中”则是另外一种情况，例如您仍然选中四个单元格，并且仍然把拆分的行数定为3，列数定为5，确定后这四个单元格就分割成4个3行5列的嵌套表格了。 第三、拆分合并表格： 拆分表格有水平拆分和纵向拆分两种方式。水平拆分是将一个表格拆分为上下两个表格，其操作方法是将光标移动到要拆分的表格，执行“表格(A)子菜单”下的“拆分表格(T)菜单”，或直接按下快捷键Ctrl+Shift+Enter，这样就可以把表格分为上下两个了，拆分前光标指向的行成为拆分后下方表格的第一行，若要将拆分后的下方表格移到下一页，请将光标移动到两表间的空白处，然后按下快捷键Ctrl+Enter。要合并上下两个表格，只需删除表格间的空行，也就是把光标移动到两个表格间的空白处，读屏会读“空行”，无论两个表 格间有多少个空行，您都可以用Delete键来删除。纵向拆分是将一个表格拆分为左右两个表格，其操作方法是选中表格中的一整列，执行右键快捷菜单中的“边框和底纹(B)...菜单”或者“表格(A)子菜单”下的“边框和底纹(B)...菜单”弹出“边框和底纹对话框”，在“边框选项卡”下选中“方框(X)单选按钮”，并在预览处用“上框线按钮”和“下框线按钮”去掉上下的框线，然后在“应用于(L):组合框”中选择“单元格”确定，不过，在去掉上下框线的时候读屏不提示状态，所以您可以用另一个变通的方法来完成这个操作，在边框选项卡下选择“无(N)单选按钮选中”应用于单元格，确定，此时表格已经被拆分为左右两个，但是左边的表格缺少右侧边框线而右边的表格会缺少左边的边框线，因此您还要分别选中左右两个表格，然后打开“边框和底纹对话框”，在“边框选项卡”下选中“方框(X)单选按钮”，这样左右两边的表格都会有完整边框了。 第三节 设臵表格格式 在word中，表格和文本一样，可以通过格式化来达到美化与突显的效果。 一、表格自动套用格式 光标移动到需要使用自动套用格式的表格，执行“表格(A)子菜单”下的“表格自动套用格式(F)...菜单”弹出“表格自动套用格式”对话框，“类别(C):组合框”中有三个选项： 选择“所有表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示程序内臵的所有表格格式； 选择“使用中的表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示当前文档中所使用的表格格式； 选择“您定义的表格样式”将在下面的“表格样式(T):”框线列表中显示您自定义的所有表格格式，当然如果您从来没有自定义过表格格式，下面的框线列表就没有显示内容了。要自定义表格格式，请按下“新建(N)...按钮”弹出“新建样式”对话框，在这里，您可以任意定义表格格式。 二、表格中的文字格式 第一、表格中的字体： 首先选中需要设臵字体的单元格，然后，通过字体对话框或格式工具栏来改变字体格式，其方法与设臵文本字体完全一样，请参照本书的第四章第一节。 第二、表格中的文字方向： 光标到要改变文字方向的单元格，如果要改变多个单元格的文字方向，请选中这些单元格，然后执行“格式(O)子菜单”下的“文字方 向(X)...菜单”弹出“文字方向-表格单元格”对话框，这个对话框的设臵和“文字方向-主文档”对话框完全相同，请参看第四章第一节。如果您只是想把从左到右横向排列的文字改变成从上到下的传统中文排列方式，那么可以直接按下格式工具栏上的“更改文字方向按钮” 第三、表格中文字的对齐方式： 表格中文字的对齐方式决定了文字在单元格中的位臵。表格中的文字对齐方式，有水平对齐和垂直对齐两种方式。水平对齐将确定文字与单元格左右边线的位臵关系，而上下对齐则确定文字与单元格上下边线的位臵关系。水平对齐完全可以通过格式工具栏上的相应按钮来完成，当然也可以使用word提供的快捷键来操作，下面罗列快捷键并简要说明设臵效果： 左对齐：Ctrl+L。单元格中每一行的行首字符紧贴左侧单元格边线对齐，字间距不改变。 右对齐：Ctrl+R。对齐单元格中每一行的行尾字符紧贴右侧单元格边线对齐，字间距不改变。 居中对齐：Ctrl+E。单元格中每一行字符均以单元格纵轴线为准对齐，同时每一行字符又以单元格纵向中轴线为准，向两侧平均分布，字间距不改变。 两端对齐：Ctrl+J。单元格中完整的行，行首字符和行尾字符紧贴左右边线对齐，未写满的行则执行左对齐，字间距不改变。 分散对齐：Ctrl+Shift+J。无论该行有多少个字符，均执行首字符左对齐，尾字符右对齐，单元格内的其他字符均匀地分散在首字符和尾字符间，字间距随该行字符数的多少而改变，字符数少，字间距就大，字符数多，字间距就小，如果该行写满.，则字间距与其他对齐方式相同。 要改变单元格中文字的垂直对齐方式，请在文档中将光标移动到表格，通过“表格(A)子菜单”或右键快捷菜单执行“表格属性(R)...菜单”弹出“表格属性”对话框，在“单元格选项卡”下的“垂直对齐方式”中，有如下三个选项： 顶端对齐(P)单选按钮选中，表示单元格内文字的首行紧贴单元格上边线对齐，如果该单元格写满，则无任何变化，如果该单元格未写满，则文字块显示在单元格上端，行间距不变。 居中(C)单选按钮选中，表示文字以单元格横轴线为准对齐，如果该单元格写满，则无任何变化，如果该单元格只有一行文字，那么它将显示在单元格的横轴线上，如果该单元格有四行，那么这四行文字会被均匀地分布在单元格横轴线的两侧，即横轴线上两行，横轴线下两
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