用PPT演讲易犯的八种错误
你是否有过或见识过这样的事情:演讲者演讲中不停地点击鼠标,翻动着演示文稿。但5分钟不到,听众便低下了头,他们既不是沉思,也不是祈祷,而是在打瞌睡。本文列出演讲者易犯的八种错误。
一、目无听众,照版宣科
有的演讲者在用演示文稿演讲时,目无受众,眼睛始终盯在演示文稿上,照着文稿读。这种演讲方式,忽视了听众的感受,错误地把演示文稿臵于听众注意力的中心。以致有学生抱怨:“如果你只是要我来听你读演示文稿的话,干嘛还要我赶到这里来,直接发邮件给我不就得了? ”如此演讲,听众必然打瞌睡。
二、满版文字让人头晕眼花
演讲者在制作演示文稿时,违背认知规律,每一个页面,都编排得满满的,坐在报告厅后排的人阅读困难,令观众看得头晕眼花。美国认知心理学家乔治〃A〃米勒认为,年轻人的记忆广度为7 个单词组块。依照这个成果,每页演示文稿中的文字,最好不要超过7 行。
三、字体背景的色彩配臵失当
许多失败的演讲,其根源之一在于演示文稿用色的失败。有的演示文稿,文字颜色与背景颜色反差太小,文字凸显不出来,听众读起来非常困难。有的颜色使用过多,让人眼花缭乱,分散了听众的注意力。也有演讲者,喜欢使用多种字体,同样让听众眼花缭乱。
四、动画音效无序分散听众注意力
在听课或者是听演讲的过程中, 一些演讲者的演示文稿,不合时宜地使用了恼人的音效,如“打碎玻璃”、“枪击”、“急刹车”、“驶过”等音效,或者过多地使用各种不同类型的动画效果,文字在画面上飞来飞去,使得听众的注意力被分散,从而降低了演讲效果。从信息加工心理学的角度来看,这些恼人的不合时宜的动画音效, 不仅没有增强受众的认知,反而成为交流和沟通过程中的无关信息和“噪音”,分散了听众的注意力,本末倒臵,使得演讲的效果大打折扣。
五、版面设计花里胡哨
在一些诸如答辩、演讲、产品说明等本应是很严肃的演讲和展示活动中,一些演示文稿的设计者,不合时宜地使用了酷狗、史努比、喜羊羊之类的卡通形象,让人哭笑不得。这样的演讲,往往让听众摸不着头脑,搞不清楚演讲者究竟在讲什么。恰如其分地化妆能给人以美感,而稀里糊涂地涂脂抹粉则无法达到美的效果。
六、拘泥文稿,忽视交互
演讲者拘泥于演示文稿,甚至面向屏幕,照着演示文字朗读,忽视与听众的沟通与交互。演讲的精髓在于互动,在于演讲者与听众之间思想的碰撞。如果演讲者拘泥演示文稿,忽视互动、对话与交流,这样的演讲注定无法取得良好的效果。
七、准备不足,手忙脚乱
通常,演讲者都应做好充分准备。有些演讲者缺乏准备,演示过程中,或投影不出演示文稿,或链接路径不对,插入的视频无法播放等。这些尴尬场景的出现,在于演讲者准备工作没做好。
八、内容过量,啰嗦冗长
演讲者在准备自己的课程讲义或演讲演示文稿时,呈现了过多的信息,使得演讲累赘、冗长。之所以出现这样的情况,主要是因为:
一是演讲主题太大,什么也舍不得丢弃,结果使得演讲面面俱到,大而空; 二是演讲主线与枝蔓过多,重点不突出,冗长的讲义冲淡了演讲的主题; 三是细节过细,大量的文字表格数据使得演示文稿过于繁琐; 四是不熟悉演讲内容,将演讲内容全部粘帖在演示文稿上。
用PPT演讲的八大常见错误
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