用PPT演讲易犯的八种错误
你是否有过或见识过这样的事情：演讲者演讲中不停地点击鼠标，翻动着演示文稿。但5分钟不到，听众便低下了头，他们既不是沉思，也不是祈祷，而是在打瞌睡。本文列出演讲者易犯的八种错误。
一、目无听众，照版宣科
有的演讲者在用演示文稿演讲时，目无受众，眼睛始终盯在演示文稿上，照着文稿读。这种演讲方式，忽视了听众的感受，错误地把演示文稿臵于听众注意力的中心。以致有学生抱怨：“如果你只是要我来听你读演示文稿的话，干嘛还要我赶到这里来，直接发邮件给我不就得了？ ”如此演讲，听众必然打瞌睡。
二、满版文字让人头晕眼花
演讲者在制作演示文稿时，违背认知规律，每一个页面，都编排得满满的，坐在报告厅后排的人阅读困难，令观众看得头晕眼花。美国认知心理学家乔治〃A〃米勒认为，年轻人的记忆广度为7 个单词组块。依照这个成果，每页演示文稿中的文字，最好不要超过7 行。
三、字体背景的色彩配臵失当
许多失败的演讲，其根源之一在于演示文稿用色的失败。有的演示文稿，文字颜色与背景颜色反差太小，文字凸显不出来，听众读起来非常困难。有的颜色使用过多，让人眼花缭乱，分散了听众的注意力。也有演讲者，喜欢使用多种字体，同样让听众眼花缭乱。
四、动画音效无序分散听众注意力
在听课或者是听演讲的过程中， 一些演讲者的演示文稿，不合时宜地使用了恼人的音效，如“打碎玻璃”、“枪击”、“急刹车”、“驶过”等音效，或者过多地使用各种不同类型的动画效果，文字在画面上飞来飞去，使得听众的注意力被分散，从而降低了演讲效果。从信息加工心理学的角度来看，这些恼人的不合时宜的动画音效， 不仅没有增强受众的认知，反而成为交流和沟通过程中的无关信息和“噪音”，分散了听众的注意力，本末倒臵，使得演讲的效果大打折扣。
五、版面设计花里胡哨
在一些诸如答辩、演讲、产品说明等本应是很严肃的演讲和展示活动中，一些演示文稿的设计者，不合时宜地使用了酷狗、史努比、喜羊羊之类的卡通形象，让人哭笑不得。这样的演讲，往往让听众摸不着头脑，搞不清楚演讲者究竟在讲什么。恰如其分地化妆能给人以美感，而稀里糊涂地涂脂抹粉则无法达到美的效果。
六、拘泥文稿，忽视交互
演讲者拘泥于演示文稿，甚至面向屏幕，照着演示文字朗读，忽视与听众的沟通与交互。演讲的精髓在于互动，在于演讲者与听众之间思想的碰撞。如果演讲者拘泥演示文稿，忽视互动、对话与交流，这样的演讲注定无法取得良好的效果。
七、准备不足，手忙脚乱
通常，演讲者都应做好充分准备。有些演讲者缺乏准备，演示过程中，或投影不出演示文稿，或链接路径不对，插入的视频无法播放等。这些尴尬场景的出现，在于演讲者准备工作没做好。
八、内容过量，啰嗦冗长
演讲者在准备自己的课程讲义或演讲演示文稿时，呈现了过多的信息，使得演讲累赘、冗长。之所以出现这样的情况，主要是因为：
一是演讲主题太大，什么也舍不得丢弃，结果使得演讲面面俱到，大而空； 二是演讲主线与枝蔓过多，重点不突出，冗长的讲义冲淡了演讲的主题； 三是细节过细，大量的文字表格数据使得演示文稿过于繁琐； 四是不熟悉演讲内容，将演讲内容全部粘帖在演示文稿上。
用PPT演讲的八大常见错误
