新闻发布会策划案
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吉林省华语兄弟影业有限公司 《爱在路上》新闻发布会
策 划 书
品 牌 策 划 部
二〇一七年十一月
电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案
一、发布会主题
电视剧《爱在路上》新闻发布会(暨明星见面会)
二、发布会地点
(暂定)
三、发布会时间
2017年11月28日(周二)下午14:00—16:00(暂定)
四、发布会筹备
Ⅰ、前期分工
行政部负责:
1、联系场地(含音响设备、大型LED显示屏),音乐/影像资料报备; 2、布展物料准备,包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌,资料确保物料印刷制作等准备齐全;
3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等(采购); 4、签到墙、签字笔、接待台等(采购)。 影视创作部负责:
1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定(会场幻灯设计);
2、主持人(文字资料的准备)、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定(重要环节彩排)。 品牌运营部负责:
1、联系到会人员:政府领导、企业代表、嘉宾、媒体(发布会前7天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单);
2、邀请函派送、会议流程表、记者资料(预备好供记者提问的问题); 3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联络。
Ⅱ、会场布置
1、会场外部布置:导入性强、整体感 内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角)
大量宣传海报(配合指示牌的数量) 签到区(走廊签到墙)
2、主会场布置:整体感、细节、气势感 内容:主会场布置(以蓝、红色调为主)
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮(嘉宾录、胸花、宣传资料、签到笔等) 贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位、协拍企业(桌牌) 来宾席:各企事业单位代表、嘉宾、记者团(工作牌)
a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会(暨明星见面会)”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整);
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面(待定);
c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称),舞台前侧及两侧鲜花的摆放;
d、舞台正中摆置揭幕球,可订做公司LOGO(开启后可放出“电视剧《爱在路上》项目正式启动”)。
主席台座位安排图示
主席台座位安排 右1 投资方领导 右2 右3 右4 正中间 左4 制片人 左3 导演 左2 演员 左1 演员 媒体 领放映方导 领导 公司 领政府部导 门领导 Ⅲ、现场人员安排
1. 礼仪:(礼仪小姐人数待定) 2. ? ①.礼仪站于主席台两侧
3. ? ②.礼仪在会场门口接待(帮助分发资料) 4. 保安及工作人员:(人数待定) 5. ? ①.负责人
6. ? ②.设备调试技术人员 7. ? ③.保安
8. ? ④.咨询、接待人员(现场待命)