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第五部分 演示文稿powerpoint

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第五部分 演示文稿powerpoint

第五部分 演示文稿 POWERPOINT 一、 POWERPOINT 的功能及最大特点? 答:

1、 POWERPOINT 是一个专门用于制作演示文稿(幻灯片) 的软件 2、 它的最大特点在文稿的放映 二、 如何启动 POWERPOINT? 答:

1、 双击桌面上的 POWERPOINT 应用程序快捷方式图标 2、 单击开始 程 序 POWERPOINT 3、 双击一个 POWERPOINT 文档 4、 单击任务栏的 POWERPOINT 快速启动按钮 5、 单击开始 运行 POWERPNT单击确定 或回车 三、 如何退出 POWERPOINT? 答: 1、 单击 POWERPOINT 应用程序窗口标题栏的 关闭按钮 2、双击 POWERPOINT应用程序窗口标题栏的控制菜单图标 3、 单击控制菜单图标 关闭 4、 单击 文件 退出 5、 按 Alt+F4 6、 在任务管理器中结束 POWERPOINT 程序的运行 四、 简述 POWERPOINT 窗口的组成(普通视图)? 答: POWERPOINT 窗口的组成:

1、 标题栏 2、 菜单栏 3、 工具栏 4、 文档窗口: 大纲窗格、 幻灯片窗格、 备注窗格、 视图切换按钮、 滚动条 5、 绘图工具栏 6、 状态栏 7、 边框 五、 POWERPOINT 有哪些基本视图? 如何切换? 答: 1、 POWERPOINT 有六种基本视图:

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①普通视图 ②幻灯片视图 ③大纲视图 ④幻灯片浏览视图 ⑤幻灯片放映视图机 ⑥备注页视图 2、 视图切换: ①使用视图 下拉菜单中的命令 ②单击大纲窗格水平标尺左侧视图切换按钮 3、 ①普通视图 : 系统默认的视图模式, 由三部分组成。 包括:

大纲窗格(主要用于显示、 编辑演示文稿的大纲, 列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、 主题以及相应的要点)。

幻灯片窗格(主要用于显示、 编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)。

备注窗格(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息、 对演讲者起备忘、 提示作用。

在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息)。 ②幻灯片视图 :

主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。 此时大纲窗格仅显示幻灯片号, 备注窗格被隐藏, 幻灯片窗格被扩大。

③大纲视图 :

主要用于查看、 编排演示文稿的大纲。

和普通视图相比, 其大纲窗格和备注窗格被扩展, 而幻灯片窗格被压缩。

④幻灯片浏览视图:

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以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片, 在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、 幻灯片动画设计、 幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 ⑤幻灯片放映视图:

可以放映演示文稿中的所有幻灯片。 ⑥备注页视图:

用来建立、 编辑和显示演示者对每一张幻灯片的备注 六、 如何新建一个 POWERPOINT 文档? 答:

1、 单击文件 菜单新建 2、 右击桌面或窗口空白处新建 3、 单击工具栏新建 按钮 4、 Ctrl + N 5、 启动 POWERPOINT, 在启动对话框中选择(内容提示向导; 设计模板; 空演示文稿) 七、 如何保存一个 POWERPOINT 文档? 答: 1、 单击常用工具栏保存 按钮; 2、 单击文件 保存 或另存为; 3、 快捷键 Ctrl +S ; 4、 按 F12 5、 关闭文件是否保存提示是 八、 如何打开一个 POWERPOINT 文档? 答: 1、 单击 POWERPOINT 窗口文件 菜单打开 2、 右击 POWERPOINT文件打开 或 双击 POWERPOINT 文件或单击文件, 再按 Enter 3、 单击POWERPOINT 窗口工具栏打开 按钮 4、 单击开始 文档 POWERPOINT文档 5、 单击 POWERPOINT 窗口文件 菜单底部的文档名 九、 如何关闭一个 POWERPOINT 文档? 答:

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1、 单击 POWERPOINT 文档窗口菜单栏右边关闭 按钮 2、 单击 POWERPOINT窗口文件 菜单关闭 3、 双击 POWERPOINT 窗口菜单栏左边文档窗口控制菜单图标 4、 单击 POWERPOINT 窗口菜单栏左边文档窗口控制菜单图标 关闭 5、 Ctrl + F4 十、 如何插入文本框? 答:

1、 选定有文本框的版式, 单击单击此处添加文本 2、 单击插入 文本框 水平 或垂直 3、 单击绘图工具栏文本框 或竖排文本框 十一、 如何新建幻灯片? 答:

1、 单击插入 菜单, 选新幻灯片 2、 在大纲窗格中右击幻灯片, 选新幻灯片 3、 在大纲窗格中选定一张幻灯片在幻灯片, 按 Enter 4、 Ctrl +M 5、 单击工具栏新幻灯片 按钮 十二、 如何删除幻灯片? 答:

1、 ①选定幻灯片 单击编辑 菜单, 选删除幻灯片 2、 在大纲窗格中右击幻灯片, 选删除幻灯片 3、 在幻灯浏览视图下, 按 Del 十三、 如何移动幻灯片? 答:

1、 直接拖动幻灯片到新的位置 2、 ①选定幻灯片 ②单击剪切 按钮 ③再在新的位置单击粘贴 按钮 十四、 如何复制幻灯片? 答:

1、 按住 Ctrl 拖动幻灯片到新的位置 2、 ①选定幻灯片 单击复制 按钮 ③再在新的位置单击粘贴 按钮 3、 ①选定幻灯片 ②单击插入 幻灯片副本 4、 ①选定幻灯片 ②单击编辑 制作副本 十五、 如何打开任务窗格? 答:

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1、 单击工具栏幻灯片设计 按钮 2、 单击视图 菜单选任务窗格 3、 单击格式 菜单选幻灯片设计 4、 Ctrl +F1 十六、 如何插入图片? 答:

1、 选择一种含有剪贴画版式的幻灯片, 双击双击此处添加剪贴画 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 剪贴画 或来自文件 十七、 如何插入艺术? 答:

1、 选择一种含有艺术字版式的幻灯片, 双击双击此处添加艺术字 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 艺术字 十八、 如何插入表格? 答:

1、 选择一种含有表格版式的幻灯片, 双击双击此处添加表格 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 表格 , 输入行列数, 单击确定 3、 单击常用工具栏的插入表格 按钮 十九、 如何插入图表? 答:

1、 选择一种含有图表版式的幻灯片, 双击双击此处添加图表 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 图表 , 打开数据表窗口, 输入数据后关闭该窗口 3、 单击常用工具栏的插入图表 按钮 二十、 如何插入声音和影片? 答:

单击插入 影片和声音, 再在子菜单中选择 二十一、 如何插入组织结构图? 答:

1、 选择一种含有组织结构图版式的幻灯片, 双击双击此处添加组织结构图 2、 ①选择空白的幻灯片 ②单击插入 图片 组

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