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文件名称 文件编号 SDWB-GL-02 文件页数 起 草 人 共7页 公司出入管理制度 版本号 01 保密等级 秘密 执行日期 审 核 人 2016年6月1日起执行 石敬东 批 准 人 1.管理目的
为加强车辆、人员出入公司管理，确保公司财产安全，维护正常的工作秩序和工作环境，保护公司的技术和商业秘密，特制定本制度。
2.管理范围
本制度管理范围包括公司人员及车辆出入、外来人员及车辆进入公司大门的登记、公司人员引导接待、进入车间及实验室参观、出公司大门等事项，凡不属于公司及山东大学胶体中心编制的人员均属于外来人员。
3.管理职责
门卫是公司大门管理的直接责任者，有权利对进出公司的人员、车辆进行询问和检查，并有责任和义务制止不符合规定的人员、车辆出入。除上下班期间为方便员工出入外，大门应处于关闭状态，平时至少要保证一人在门卫值守，以便及时对出入大门的车辆、人员进行登记、检查和放行。
4.管理细则
4.1上级领导检查工作的出入管理
（1）上级领导到公司检查、指导工作时，事前有通知的，门卫应根据安排提前将大门敞开，等候领导光临；事前没有通知的，门卫问明情况后，应首先打开大门放行，并立即向公司领导电话通知，以便领导及时进行接待。
（2）上级领导检查工作由在公司的领导接待，并陪同参观和介绍企业情况，直至领导离开公司。
（3）办公室负责协助公司领导做好接待工作，并提前准备好会议室、接待室及所需的招待物品，同时要留好影像资料，为公司宣传提供素材。
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4.2公司及中心人员、车辆的出入管理
（1）原则上，公司及中心人员车辆工作期间进入公司和正常下班时间离开公司时，凭《员工证》和《车辆出入证》出入，不需要另外登记，门卫应及时开门放行。
（2）工作期间，公司人员外出需要到办公室开《出门证》，并经直接上级签字审批，门卫查验《出门证》后放行；公司车辆外出需持《派车单》，经门卫检查后放行。门卫同时对工作期间人员出入情况进行登记。
（3）休息日、节假日及下班后，原则上不允许公司车辆出门，如有特殊情况，必须有公司副总以上领导的签字方可放行；在此期间，门卫有权对出公司大门的车辆（包括私人车辆）进行检查。
4.3施工单位人员、车辆的出入管理
（1）临时性在我公司进行施工的，如吊车、叉车、挖掘机等机械进场或者设备调试人员、车辆等，采取进厂登记、出厂检查的管理办法。进入公司时，需到门卫登记人员、车辆的信息，并经联系公司业务对接人引导进入公司；工作人员、车辆出门时，门卫应进行询问，并对车辆进行检查，如发现无《物资出门证》的公司物品或物、证不符的情况，门卫应当及时制止其出门，并向公司领导汇报，等候公司处理。
（2）在我公司长期进行施工的，如基建、设备安装等，原则上由施工大门出入，不得出入公司正门，如需从公司正门出入的，必须与公司签订《进场施工协议》，并办理车辆、人员《临时出入证》。
（3）施工单位人员只能在施工地点活动，不能进入与施工无关的区域，一经发现，公司人员均有权利和义务进行劝离，经劝阻无效的，可汇报公司领导进行处理。
4.4业务往来单位与客户出入管理
（1）与我公司存在业务往来关系的客户进入公司洽谈业务或者进行参观时，应首先在门卫室进行登记，并用内线电话与业务对接人员进行联系，经公司人员同意后，门卫发放《临时出入证》，人员方可进入。
（2）一般情况下外来车辆不得进入公司，需停放在公司门外停车区域内，，因运送货物必须要进入时，经登记车辆信息并抵扣车辆行驶证后，可予以放行，
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进入公司后车辆只能停放在指定地点，不得随意停放。
（3）外来人员进入公司后，只能到联系部门办理业务，不得随意进入实验室、车间、仓库等，如需在公司内参观，必须有公司相应人员陪同，参观地点涉及研发项目的，必须经项目负责人同意。如发现外来人员擅自在以上区域内活动，公司人员均有权利和义务将其劝离，经劝阻无效的，可汇报公司领导进行处理。
（4）外来人员出公司时，需向门卫交还《临时出入证》，经门卫检查后方可离开，门卫有权要求进行开包检查。
（5）外来车辆出公司时，门卫要对车辆进行检查，经检查没有问题后，可归还《车辆行驶证》并放行；如出厂携带公司物资，如设备、原料、成品、样品、备件、文件资料等，必须有公司领导签字的与实物相符的《物资出门证》，否则门卫需将车辆扣留，并汇报公司领导进行处理。
（6）公司原则上不允许工作时间私人会客，特殊情况需经部门领导同意，其出入的管理办法参照业务往来单位与客户出入管理条款执行。
4.5物资出门管理
凡携带公司物资出门的，必须由物资的管理部门开具《物资出门证》，并经公司领导审核签字，如产品出厂时，由仓储部门负责，设备及备件出厂时，由设备动力部门负责，样品、文件资料出厂时，由提供部门领导负责。
物资出厂时，门卫要收缴《物资出门证》，并对照实物进行核对，如缺少《物资出门证》或者证、物不符，门卫必须坚决阻止物资出门。
5.附则
本规定自2016年6月1日起执行，由总经理办公室负责制定和解释。 附：《出门证》 《物资出门证》 《进场施工协议》
山东未邦新材料有限公司
总经理办公室 2016年6月1日
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出门证
年 月 日
姓名 外出事由 外出时间 所在部门 部门负责人签字 出门证
年 月 日
姓名 外出事由 外出时间 所在部门 部门负责人签字
出门证
年 月 日
姓名 外出事由 外出时间 所在部门 部门负责人签字 出门证
年 月 日
姓名 外出事由 外出时间 所在部门 部门负责人签字 物资出门证
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年 月 日
物资名称 物资数量 出门原因 出门时间 部门经理签字 出门人 审批人签字
物资出门证
年 月 日
物资名称 出门原因 出门时间 经办人签字 物资数量 出门人 审批人签字
物资出门证
年 月 日
物资名称 出门原因 出门时间 经办人签字 物资数量 出门人 审批人签字 精选范本
公司出入管理制度
